Tijdens het bouwen van eenproces en voordat je het start, kun je verschillende velden voor meerdere acties tegelijk bewerken met de knop ' Acties bewerken ' om tijd te besparen. Zodra je het proces start, kun je geen acties meer in bulk bewerken.
Als uw proces certificeringsacties bevat, lees dan meer over het批量 bewerken van certificeringsacties.
Titels批量 bewerken
Om titels in bulk te bewerken:
- Selecteer de acties en/of groepen die u wilt bewerken.
- Klik op de knop Acties bewerken onderaan en selecteer Titel in het dropdownmenu.
- Voor de geselecteerde acties en/of groepen kunt u ervoor kiezen om specifieke tekst in de titels te vervangen of de volledige titels te vervangen.
- Als u kiest voor Tekst in titel vervangen, voer dan de tekst in die u in de titels wilt vinden. Voer vervolgens de nieuwe tekst in waarmee u de oorspronkelijke tekst wilt vervangen.
- Als u kiest voor Vervang de volledige titel, voer dan de nieuwe titel in waarmee u de oorspronkelijke titels wilt vervangen.
- Controleer de overeenkomende acties en/of groepen om er zeker van te zijn dat u de titels van die items wilt bewerken.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Gebruikers批量 bewerken
Om een gebruiker te wijzigen voor alle acties waarbij deze persoon de bevoegdheid heeft om de actie uit te voeren of goed te keuren:
- Selecteer in de lijst met acties de acties die u wilt bewerken.
- Klik op de knop Acties bewerken onderaan en selecteer Gebruikers in het dropdownmenu.
- Selecteer bij de geselecteerde acties de gebruiker die u wilt vervangen. Selecteer vervolgens uit de beschikbare acties welke van de acties van die gebruiker u wilt wijzigen door te kiezen voor Toegewezen aan, Goedkeurderof Toegewezen aan of goedkeurder. Als u bijvoorbeeld de acties in uw groep geselecteerde acties wilt wijzigen waarbij die gebruiker de toegewezen persoon is, selecteert u Toegewezen persoon.
- Selecteer de nieuwe gebruiker waarmee u de oorspronkelijke gebruiker wilt vervangen.
- Controleer de overeenkomende acties om er zeker van te zijn dat u de gebruiker voor die acties wilt bewerken.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Bewerk in bulk de toegewezen persoon of de goedkeuringsdatum.
Om de toegewezen persoon of de goedkeuringsdatum in één keer te bewerken:
- Selecteer in de lijst met acties de acties die u wilt bewerken.
- Klik op de knop Acties bewerken onderaan en selecteer de gewenste vervaldatum in het keuzemenu: Vervaldatum of Goedkeuringsdatum.
- Selecteer uw nieuwe vervaldatum. Alser werkdagen zijn geconfigureerd in de procesinstellingen, kunt u de vervaldatum ook instellen door het nummer van de werkdag in te voeren (bijvoorbeeld: u kunt de vervaldatum instellen op de 10e werkdag van de bedrijfsplanning).
- Vouw de rij uit om alle acties te zien waarbij de deadline verandert.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Herinneringen voor toegewezen personen of goedkeurders批量 bewerken
Om herinneringen voor toegewezen personen of goedkeuringen in één keer te bewerken:
- Selecteer in de lijst met acties de acties die u wilt bewerken.
-
Klik op de knop Acties bewerken onderaan en beweeg de muis over Herinneringen toegewezen of Herinneringen goedkeurder in het dropdownmenu om uit de volgende opties te kiezen:
- Herinneringen terugzetten naar systeemstandaard: U kunt de herinneringen voor uw geselecteerde acties terugzetten naar de systeemstandaard.
- Herinneringen uitschakelen: U kunt ervoor kiezen om helemaal geen automatische taakherinneringen te verzenden voor de door u geselecteerde acties.
-
Herinneringen aanpassen: U kunt de herinneringen voor uw geselecteerde acties aanpassen aan uw persoonlijke behoeften. Zie Herinneringen verzenden in Processen voor meer informatie.
Opmerking: Je kunt alleen herinneringen voor meerdere acties tegelijk aanpassen als al je geselecteerde acties dezelfde vervaldatum hebben.
Tags批量 bewerken
- Selecteer in de lijst met acties de acties die u wilt bewerken.
- Klik op de knop Acties bewerken onderaan en selecteer Labels in het dropdownmenu.
- Voor de geselecteerde acties kunt u kiezen om Alle bestaande tags te verwijderen ofAlle bestaande tags te vervangen door nieuwe. Als u de bestaande tags wilt vervangen, selecteer dan de categorie en de waarde voor de nieuwe tags waarmee u de bestaande tags wilt vervangen.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.