Voor meer informatie over het bewaken van een proces in het algemeen, zie Een proces bewaken.
<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Een certificeringsactie bewerken
Ook als een certificering al is gestart, kunt u deze bewerken in het tabblad Proces van het bijbehorende proces.
Om een reeds gestarte certificering te bewerken:
- Klik op het menu met de drie puntjes naast de certificeringsactie.
- Selecteer Actie bewerken in het menu.
Je kunt velden bewerken zoals de titel, eventuele ondertekenaars of goedkeuringsstappen die nog niet zijn gestart, en de herinneringen voor de toegewezen persoon of goedkeurder.
Om tags te bewerken, zie Acties categoriseren met behulp van tags.
Een certificeringsactie opnieuw starten
In een proces dat al is gestart, kunt u certificeringsacties opnieuw starten door op het menu met de drie puntjes naast de actie te klikken en Opnieuw startente selecteren. Zodra u een toelichting invoert en de actie opnieuw start, worden de personen aan wie de certificeringsactie is toegewezen, op de hoogte gesteld dat hun certificeringstaken opnieuw zijn gestart.
Opmerking: U kunt certificeringsacties niet opnieuw starten in een afgesloten proces.
Ga verder met een certificeringsprocedure als ondertekenaars of goedkeurders niet beschikbaar zijn.
Markeer als ondertekend
Als er slechts één ondertekenaar is voor de certificeringsactie en deze persoon niet in staat is de brief te ondertekenen, kunt u namens hem of haar tekenen door de volgende stappen te volgen:
- Ga naar de details van de certificeringsactie en klik op Markeren als ondertekend in het dropdownmenu naast de naam van de ondertekenaar.
- Geef een toelichting waarom u de certificering als ondertekend markeert. Klik vervolgens opMarkeren als ondertekend.
- De brief wordt vervolgens automatisch goedgekeurd en de actie wordt voltooid.
Ondertekenaar overslaan
Als er meerdere personen zijn die de certificering moeten ondertekenen, maar één van hen kan de brief niet ondertekenen, kunt u deze persoon overslaan door de volgende stappen te volgen:
- Ga naar de details van de certificeringsactie en klik op Overslaan in het dropdownmenu naast de naam van de ondertekenaar.
- Geef een toelichting waarom u die ondertekenaar overslaat. Klik vervolgens opGebruiker overslaan.
- De certificeringsprocedure zal vervolgens worden voortgezet.
Goedkeurder overslaan
Als een goedkeurder de brief niet kan beoordelen en goedkeuren, kunt u deze stap overslaan door de volgende procedure te volgen:
- Ga naar de details van de certificeringsactie en klik op Overslaan in het dropdownmenu naast de naam van de goedkeurder.
- Geef een toelichting waarom u die goedkeurder overslaat. Klik vervolgens opGebruiker overslaan.
- De certificeringsprocedure zal vervolgens worden voortgezet.
Gerelateerde artikelen
Verstuur herinneringen in Processen