Voor meer informatie over het bewaken van een proces in het algemeen, zie Een proces bewaken.
Opmerking: Contentverzoeken zijn momenteel beschikbaar met de ESG-oplossing en de geavanceerde SEC-oplossing. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor meer informatie.
<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Een inhoudsverzoek bewerken
Ook als een contentaanvraag al is gestart, kunt u deze bewerken in het tabblad Proces van het bijbehorende proces.
Om een reeds gestart contentverzoek te bewerken:
- Klik op het menu met de drie puntjes naast het contentverzoek.
- Selecteer Actie bewerken in het menu.
Je kunt elk onderdeel van het contentverzoek bewerken, inclusief de toegewezen persoon, de locatie en de deadline. Zodra je je wijzigingen opslaat, ontvangen de toegewezen persoon en de goedkeurder (indien van toepassing) een e-mailmelding.
Opmerking: Bij het bewerken van de toegewezen persoon of locatie wordt automatisch het selectievakje Actie opnieuw starten bij opslaan geselecteerd. Deze herstart is vereist bij het bewerken van de toegewezen persoon of locatie, maar is optioneel voor alle andere bewerkingen.
De machtigingen worden automatisch bijgewerkt voor zowel de toegewezen personen als de goedkeurders:
- Nieuwe medewerkers krijgen toegang tot de redactie. Oude toegewezen personen krijgen de machtiging "Geen".
- Nieuwe goedkeurders krijgen toegang tot de Viewer-omgeving. Oude goedkeurders hebben de machtiging "Geen" gekregen.
Bij het bewerken van locaties werken de machtigingen op een vergelijkbare manier: gebruikers krijgen automatisch toegang tot de nieuwe locatie en de toegang tot de oude locatie wordt ingesteld op 'Geen'.
Opmerking: Goedkeurders kunnen op elk moment worden gewijzigd, maar ze kunnen niet volledig worden verwijderd wanneer de status is ingesteld op Goedkeuring of Teruggezonden. Als u de goedkeurder volledig wilt verwijderen, moet u de actie opnieuw starten.
Een inhoudsverzoek annuleren
Als je een contentaanvraag in je huidige proces niet meer nodig hebt en deze nog niet is voltooid, kun je deze annuleren door op het menu met de drie puntjes naast de contentaanvraag te klikken en Annulerente selecteren.
Dit annuleert het contentverzoek en stelt alle toegewezen personen op de hoogte. Als aan een toegewezen persoon bewerkingsrechten zijn verleend voor een reeds gestart contentverzoek, worden deze rechten teruggezet naar 'Geen'.
Gerelateerde artikelen
Verstuur herinneringen in Processen