Een recente update van het Workiva-platform bevat verbeteringen aan de volgende producten en functies:
Certificeringen
De standaard herinneringsmails voor certificeringen aanpassen
Documenten
Stroomlijn de beoordeling van ontwerpverslagen met vereenvoudigde PDF-bestanden met zwarte lijnen.
De geautomatiseerde inhoudsopgave is nu algemeen beschikbaar.
Documenten en presentaties
Grafieken in documenten en presentaties zijn bijgewerkt naar de nieuwste versie.
SVG-bestanden die naar PDF worden geëxporteerd, worden standaard als vectorafbeeldingen weergegeven.
ESG
GRC
Voeg testmatrices en ingebedde spreadsheets toe aan de procedurekopie.
Internationalisering
De gebruikersinterface is beschikbaar in 8 talen.
Certificeringen
De standaard herinneringsmails voor certificeringen aanpassen
In de Proceseigenschappenkunt u drie aangepaste herinneringsberichten schrijven die volgens onze herinneringscyclus worden verzonden (3 dagen ervoor, op de vervaldatum en elke dag na de vervaldatum).
Voor meer informatie, zie Certificeringsacties toevoegen aan processen.
Documenten
Stroomlijn de beoordeling van ontwerpverslagen met vereenvoudigde PDF-bestanden met zwarte lijnen.
Ervaar een nieuwe manier om een PDF-export van een document te bekijken zwart-wit of wijzigingen bijhouden waarmee u al uw wijzigingen en het uiteindelijke ontwerp van uw rapport kunt zien.
Vereenvoudigde zwart-wit PDF's:
- Maak de beoordeling van ontwerprapporten door het management eenvoudig en stressvrij.
- Ze zijn ontworpen om er net zo strak uit te zien als uw ontworpen rapport.
- Gebruik hyperlinknavigatie om de vermoeidheid van de beoordelaar te verminderen.
- Presenteer de definitieve versie van uw ontwerpverslag, zonder afleiding.
Met deze functie kunt u snel zien waar wijzigingen zijn aangebracht en inzoomen om alleen de details aan te passen waar dat nodig is. Maak het voor je team gemakkelijker om tijdens de beoordeling een "ja" te krijgen van de besluitvormers door gebruik te maken van vereenvoudigde PDF's met sjabloonlijnen en de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden.
Voor zwart-witversies exporteert u een zwart-witversie naar PDF en kiest uVereenvoudigde wijzigingen met wijzigingslogboek.
Om wijzigingen bij te houden, selecteer jeBestand, kies je Opslaan als en klik je op PDF. Selecteer vóór het exporteren Wijzigingen bijhouden en klik op Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingslogboek.
Voor meer informatie, zie Overzicht en samenwerking in bestanden met zwevende objecten.
Opmerking: Deze functionaliteit is momenteel alleen beschikbaar in werkruimtes waar de Designed Reporting extensie is ingeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met uw Customer Success Manager.
De geautomatiseerde inhoudsopgave is nu algemeen beschikbaar.
De geautomatiseerde inhoudsopgave is nu beschikbaar voor alle oplossingen. Je kunt een inhoudsopgave toevoegen aan je Workiva-document, die automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen in het document worden aangebracht. Je tabel wordt opgebouwd met kopteksten die je zelf selecteert en kan worden aangepast via de stijlgids.
Om een geautomatiseerde inhoudsopgave toe te voegen, ga naar het tabbladBewerken, kies Meeren selecteerInhoudsopgave.
Voor meer informatie, zie Een geautomatiseerde inhoudsopgave instellen.
Documenten en presentaties
Grafieken in documenten en presentaties zijn bijgewerkt naar de nieuwste versie.
De service voor het genereren van grafieken in Workiva-documenten en -presentaties is bijgewerkt naar de nieuwste versie. Je zou geen merkbare veranderingen moeten zien. Deze wijziging maakt echter de toekomstige introductie mogelijk van nieuwe grafiekfunctionaliteiten die voorheen niet beschikbaar waren.
SVG-bestanden die naar PDF worden geëxporteerd, worden standaard als vectorafbeeldingen weergegeven.
De standaard exportoptie voor PDF-export van SVG-afbeeldingen in documenten of presentaties is bijgewerkt, zodat ze vectorafbeeldingen blijven (specifiek PDF-tekeninstructies). Dit zorgt ervoor dat SVG-afbeeldingen een hogere kwaliteit behouden bij het exporteren naar PDF.
Voorheen was de standaardoptie het exporteren van SVG-bestanden naar PDF als PNG-afbeeldingen. Indien gewenst kunt u SVG-bestanden blijven exporteren als afbeeldingen met behulp van de optie "SVG converteren naar PNG" in het PDF-exportprogramma.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar in werkruimten met Ontworpen rapportage mogelijkheden.
ESG
Volg de status van taken via het takenpaneel van het ESG-programmaonderwerp of de bijbehorende meetwaarde.
Vanuit een ESG-programmaonderwerp of -indicator kunt u de gegevensverzameling van waarden volgen als een cirkeldiagram in het paneel Taken. Deze cirkeldiagram toont in één oogopslag een overzicht van de taken per status, zoals Voltooid, In uitvoering, en Ter goedkeuring verzonden.
Voor meer informatie, zie Gegevensverzameling van ESG-programmametrics bijhouden.
GRC
Voeg testmatrices en ingebedde spreadsheets toe aan de procedurekopie.
Deze update maakt het mogelijk om testmatrices en ingebedde spreadsheets op te nemen bij het kopiëren van een procedure, zowel afzonderlijk als binnen een testfase/groep. Wanneer u een procedure of fase plakt, ziet u de optie om het opnemen van testmatrices en ingesloten spreadsheets uit te schakelen. De gekopieerde testmatrix bevat geen testresultaten of bijlagen.
Internationalisering
De gebruikersinterface is beschikbaar in 8 talen.
De internationalisering van de gebruikersinterface van het Workiva-platform is nu voor alle gebruikers ingeschakeld. De talen die momenteel worden ondersteund zijn: Engels, Japans, Chinees, Spaans (Castiliaans), Spaans (Latijns-Amerikaans), Frans (Parijs), Frans (Québécois) en Duits. Om een ondersteunde taal te selecteren, logt u in bij Workiva, selecteert u Mijn profiel, klikt u op het tabblad Voorkeuren en kiest u vervolgens de gewenste landinstelling.