De functies voor het opstellen van rapporten maken deel uit van een uitbreiding die beschikbaar is voor alle oplossingen. Neem contact op met uw Customer Success Manager om toegang te krijgen.
Met de Design Reporting-functies van Workiva kunnen nu binnen het Workiva-platform hoogwaardig vormgegeven en conforme documenten, zoals volmachtverklaringen, worden gemaakt, voorzien van iXBRL-tags en ingediend bij de SEC.
Ontwerpfuncties kunnen worden gebruikt voor elk archiveringsdocument, zodat de gearchiveerde documenten dezelfde uitstraling hebben als de Workiva-documenteditor.
Functies inbegrepen in Ontworpen Rapportage
Met Designed Reporting kunnen documenten worden gearchiveerd met achtergrondafbeeldingen of -kleuren, en kan een document met een vaste breedte in EDGAR worden gearchiveerd.
Om de nieuwe functies van Designed Reporting te bekijken, lees Inleiding tot Designed Reporting.
Een document met ontwerpkenmerken archiveren
Zwevende objecten en achtergrondafbeeldingen worden alleen ondersteund voor EDGAR wanneer de documenteigenschap is ingesteld op EDGAR-uitvoer naar paginaweergave.
Om een document in te dienen:
- Zorg ervoor dat u zich in een werkruimte bevindt waar de functies voor ontworpen rapportage zijn ingeschakeld.
- Klik in het tabblad Bewerken op Eigenschappen.
- Selecteer Document.
In het gedeelte Voorkeuren vinkt u EDGAR-uitvoer naar paginaweergave aan voor elk documenttype dat bij de SEC moet worden ingediend.
Opmerking: De EDGAR-uitvoer naar paginaweergave documenteigenschap is alleen beschikbaar voor ontworpen rapportagewerkruimten en als u een SEC-document indient.
EDGAR-aanmeldingsbeperkingen
Er zijn enkele beperkingen met betrekking tot EDGAR-aanvragen waarmee rekening moet worden gehouden en die van invloed kunnen zijn op de vormgeving van de aanvraag.
-
Een dossier mag maximaal 500 bijlagen/afbeeldingen bevatten.
- Zwevende objecten die deel uitmaken van afbeeldingen worden hierin meegerekend. Houd er rekening mee dat bij het gebruik van meerdere vormen om een artefact te creëren, elk object afzonderlijk meetelt.
-
De maximale bestandsgrootte voor de meeste documenten is 200 MB.
- Extra afbeeldingen en artefacten zorgen voor een groter bestand, waardoor het totale dossier mogelijk groter is dan voorheen, toen er nog geen gebruik werd gemaakt van 'Designed Reporting'.
- EDGAR ondersteunt alleen de afbeeldingsbestandsformaten .jpg en .gif. SVG -afbeeldingsbestanden kunnen wel in een ontworpen document worden opgenomen, maar worden tijdens het archiveringsproces naar .gif geconverteerd.
- Bij het converteren naar een .gif-bestand kan de beeldkwaliteit enigszins afnemen.
- De vormen in Workiva zijn SVG-bestanden en worden ook omgezet naar .gif-bestanden. Rechthoeken zijn uitgesloten van deze omrekening.
- GIF-afbeeldingen ondersteunen geen gedeeltelijke transparantie. Elke achtergrondvulling in een vorm met transparantie resulteert in een volledig transparante vorm zonder kleurvulling. Rechthoeken vormen hierop echter een uitzondering en kunnen een transparante achtergrond hebben.
- SVG-afbeeldingen worden tijdens het EDGAR-proces geconverteerd naar een door EDGAR geaccepteerd afbeeldingstype.
- EDGAR ondersteunt geen ingesloten lettertypen.
Het gebruik van lettertypen die niet geschikt zijn voor het web kan daardoor de opmaak van tekst in een opgeslagen document beïnvloeden. Het wordt aanbevolen om webveilige lettertypen te gebruiken voor opgeslagen documenten wanneer u elementen van Designed Reporting gebruikt.
- Lees voor meer informatie over webveilige lettertypen Webveilige lettertypen voor Workiva.
Als u in uw rapport tussen verschillende lettertypen wilt wisselen, kunt u dat doen met behulp van meerdere stijlgidsen. Voor meer informatie, zie Lettertypen wijzigen in een rapport.