Door bestanden in mappen te plaatsen, kunt u ze beter ordenen en zo het beoordelingsproces verbeteren.
Er zijn verschillende manieren om je bestanden te ordenen met behulp van geneste mappen, waaronder tabbladen waarmee je groepen geneste bestanden kunt maken. Je kunt je bestanden ook ordenen door ze binnen de map te verplaatsen.
Een bestand nesten
Elk bestand kan in de map binnen een ander bestand worden geplaatst.
Opmerking: U kunt bestanden slechts tot vijf niveaus nesten.
Er zijn drie manieren om een bestand in een ander bestand te nesten:
- Sleep een bestand bovenop een ander bestand.
- Selecteer het bestand en klik op Degraderen in de Bewerken werkbalk.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Degraderen in het menu.
Om een bestand toe te voegen aan een bestaande geneste groep:
- Selecteer het bestand dat u in de groep wilt plaatsen.
- Sleep het bestand naar het juiste niveau binnen de geneste groep.
Het bestand bevindt zich nu binnen de bestaande groep. Op dezelfde manier kunt u de acties Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen gebruiken om het bestand naar het juiste niveau te verplaatsen en vervolgens op Verlagenklikken.
Alle bestanden binnen de geneste groep zullen samen verplaatst worden wanneer je de bestanden in de map organiseert.
Verplaats bestanden in een map.
Je kunt bestanden binnen een map verplaatsen door op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsenin de Bewerken werkbalk te klikken, of door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken om het menu te openen.
Om een bestand naar boven te verplaatsen
- Selecteer het bestand en sleep het omhoog in de map.
- Selecteer het bestand en klik op het menu aan de rechterkant of gebruik de werkbalk. Klik vervolgens op Omhoog verplaatsen.
Om een bestand naar beneden te verplaatsen
- Selecteer het bestand en sleep het naar beneden in de map.
- Selecteer het bestand en klik op het menu aan de rechterkant of gebruik de werkbalk. Klik vervolgens op Omlaag verplaatsen.
Een bestand verplaatsen dat zich binnen een geneste groep bevindt.
Om een bestand te verplaatsen dat zich in een geneste map bevindt, klikt u op het bestand bovenaan de geneste map en sleept u het naar de gewenste locatie.
Je kunt ook het menu in de werkbalk of het rechtermuisklikmenu gebruiken om de richting te selecteren waarin je het bestand en de daarin opgenomen bestanden wilt verplaatsen.
Opmerking: Als u een bestand selecteert dat niet bovenaan de geneste groep staat, wordt alleen het geselecteerde bestand verplaatst en niet de rest van de geneste bestanden.
Een bestand verplaatsen vanuit een geneste groep
Er zijn drie manieren om een bestand uit een geneste groep te verplaatsen:
- Sleep het bestand uit de groep.
- Selecteer het bestand en gebruik de Bewerken werkbalk. Klik op Promoten totdat het naar een hoger niveau gaat.
- Selecteer het bestand en gebruik het rechtermuisklikmenu.Klik op Promoten totdat het naar een hoger niveau gaat.
Gebruik een tab
Tabbladen slaan bestanden intern op voor een betere organisatie. Door een tabblad toe te voegen, wordt er een extra rij aan de map toegevoegd. Deze rijen worden aangegeven met een mapicoon waarmee je kunt interageren.
Tabblad toevoegen:
- Klik in uw map op de knop Tabblad toevoegen. Er verschijnt een nieuw tabblad in de map.
- Om bestanden aan het tabblad toe te voegen, sleept u ze naar boven op het tabblad of plaatst u ze onder het tabblad.
Om een tabblad te hernoemen:
- Klik op het tabblad.
- Open het paneel Eigenschappen.
- Dubbelklik op het veld Weergavenaam en hernoem je tabblad.
Om een tabblad te verwijderen:
- Klik op de X knop naast het tabblad.
- Als er bestanden in het tabblad zijn genest, wordt u erop gewezen dat de bestanden samen met het tabblad worden verwijderd. Om verder te gaan, klik op Verwijderen.
Verwijder bestanden
Je kunt één bestand tegelijk uit je map verwijderen. Als je een bestand verwijdert dat buiten Workiva is aangemaakt, heb je er binnen het platform geen toegang meer toe.
Om slechts een specifiek bestand te verwijderen, sleept u dat bestand onder de hele groep en klikt u op de X naast het bestand dat u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen om te bevestigen.
Gerelateerde artikelen: