Door bestanden in ordners te nesten, kunt u ze organiseren voor een betere structuur om het beoordelingsproces te verbeteren.
Er zijn verschillende manieren om uw bestanden te organiseren met behulp van nesting, waaronder tabbladen waarmee u groepen van geneste bestanden kunt maken. U kunt uw bestanden ook organiseren door ze te verplaatsen in de ordner.
Nest een bestand
Elk bestand kan in een ander bestand in de binder genest worden.
Opmerking: U kunt bestanden slechts op vijf niveaus nesten.
Er zijn drie manieren om een bestand binnen een bestand te nesten:
- Sleep een bestand bovenop een ander bestand.
- Selecteer het bestand en klik op Demote in de werkbalk Edit .
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Demote in het menu.
Een bestand toevoegen aan een bestaande geneste groep:
- Selecteer het bestand dat u in de groep wilt nesten.
- Sleep het bestand naar de geneste groep op het juiste niveau.
Het bestand is nu genest binnen de bestaande groep. Op dezelfde manier kunt u de acties Move Up en Move Down gebruiken om het bestand naar het juiste niveau te verplaatsen en op Demote te klikken.
Alle bestanden binnen de geneste groep zullen naar elkaar toe bewegen wanneer u de bestanden in de ordner ordent.
Verplaats bestanden in een ordner
U kunt bestanden binnen een ordner verplaatsen door te klikken op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen in de werkbalk Bewerken of door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken om het bijbehorende menu te openen.
Een bestand omhoog verplaatsen
- Selecteer het bestand en sleep het naar boven in de ordner.
- Selecteer het bestand en klik op het rechtermenu of gebruik de werkbalk. Klik vervolgens op Omhoog verplaatsen.
Een bestand naar beneden verplaatsen
- Selecteer het bestand en sleep het naar beneden in de ordner.
- Selecteer het bestand en klik op het rechtermenu of gebruik de werkbalk. Klik vervolgens op Omlaag verplaatsen.
Een bestand binnen een geneste groep verplaatsen
Om een bestand binnen geneste bestanden te verplaatsen, klikt u op het bestand dat bovenaan de geneste groep staat en sleept u het naar de gewenste plaats.
U kunt ook het werkbalkmenu of het rechtsklikmenu gebruiken om de richting te selecteren waarin u het bestand en de geneste bestanden wilt verplaatsen.
Opmerking: Als u een bestand selecteert dat niet bovenaan de geneste groep staat, dan wordt alleen het geselecteerde bestand verplaatst en niet de rest van de geneste bestanden.
Een bestand uit een geneste groep verplaatsen
Er zijn drie manieren om een bestand uit een geneste groep te verplaatsen:
- Sleep het bestand uit de groep.
- Selecteer het bestand en gebruik de werkbalk Bewerken. Klik op Promote totdat het niveau omhoog gaat.
- Selecteer het bestand en gebruik het rechtsklikmenu.Klik op Promote totdat het niveau omhoog gaat.
Een tabblad gebruiken
Tabbladen slaan bestanden op in zichzelf voor organisatie. Met een tabblad voegt u nog een rij toe aan de ordner en deze worden aangegeven met een mappictogram waarmee u kunt interageren.
Tabblad toevoegen:
- Klik in uw ordner op de knop Tabblad toevoegen. Er verschijnt een nieuw tabblad in de map.
- Om bestanden aan het tabblad toe te voegen, sleept u ze naar het tabblad of plaatst u ze onder het tabblad.
Een tabblad een andere naam geven:
- Klik op het tabblad.
- Open het paneel Eigenschappen.
- Dubbelklik op het veld Weergavenaam en hernoem uw tabblad.
Een tabblad verwijderen:
- Klik op de knop X naast het tabblad.
- Als er bestanden in het tabblad genest zijn, krijgt u te horen dat de bestanden samen met het tabblad verwijderd zullen worden. Om verder te gaan, klikt u op Verwijderen.
Bestanden verwijderen
U kunt één bestand per keer uit uw ordner verwijderen. Als u een bestand verwijdert dat buiten Workiva is aangemaakt, hebt u er geen toegang meer toe binnen het platform.
Om alleen een specifiek bestand te verwijderen, sleept u dat bestand onder de hele groep en klikt u op de X naast het te verwijderen bestand. Klik vervolgens op Verwijderen om te bevestigen.
Gerelateerde artikelen: