Workiva-ondersteuningscentrum

De Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS) helpen bedrijven in de Europese Unie (EU) – inclusief in de EU gevestigde dochterondernemingen van internationale bedrijven – te voldoen aan de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage van bedrijven (CSRD) voor milieu-, sociale en governance-rapportage (ESG) oftewel duurzaamheidsrapportage.

Om u te helpen bij het rapporteren met behulp van de ESRS, kunt u contact opnemen met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) om uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage aan te vullen met extrasjablonen , waaronder:

• Sjablonen om de perspectieven van belanghebbenden op de interne en externe impact – of dubbele materialiteit – van ESRS-onderwerpen op uw bedrijf te documenteren en te verzamelen, afkomstig van Beoordelingen
• Rapporten ter visualisatie van de voortgang en resultaten van dubbele materialiteitsbeoordelingen in de vorm van grafieken en diagrammen van Rapporten

Opmerking: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; er kunnen extra kosten aan verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.

Tip : Om de toegang

tot beoordelingen en rapporten te beheren, kunnen werkruimtebeheerders de juiste rollen toewijzen aan leden van de werkruimte.

Wat is "dubbele materialiteit"?

Zoals voorgesteld, vereisen de ESRS dat de meeste bedrijven rapporteren over bepaalde onderwerpen en openbaarmakingen — zoals die genoemd in ESRS 2: Algemene openbaarmakingen, ESRS E1: Klimaatverandering, en ESRS S1: Eigen personeel — en bieden ze thematische normen voor specifieke factoren:

• ESRS E1: Klimaatverandering
• ESRS E2: Vervuiling
• ESRS E3: Water en mariene hulpbronnen
• ESRS E4: Biodiversiteit en ecosystemen
• ESRS E5: Gebruik van hulpbronnen en circulaire economie
• ESRS S1: Eigen personeel
• ESRS S2: Werknemers in de waardeketen
• ESRS S3: Betrokken gemeenschappen
• ESRS S4: Consumenten en eindgebruikers
• ESRS G1: Zakelijk gedrag

Om te bepalen welke onderwerpen openbaar gemaakt moeten worden, kunt u de perspectieven van belanghebbenden verzamelen om te achterhalen op welke factoren uw bedrijf van invloed is en vice versa — op basis van beide:

• Impact materialiteit, oftewel de externe impact van uw bedrijf — zowel positief als negatief — op factoren
• Financiële materialiteit, oftewel de interne effecten van factoren — als impact, risico's en kansen (IRO's) — op uw bedrijf en de winstgevendheid ervan

Tip: Raadpleeg voor richtlijnen over het uitvoeren van een beoordeling van dubbele materialiteit ESRS 1: Algemene vereisten.

Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit.

Om de dubbele materialiteit van de ESRS te helpen beoordelen, bevatten de sjablonen verschillende beoordelingen die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd.

Sjabloon	Beoordeelt
0a. CSRS-onderwerpencollectie	De reikwijdte van de ESRS-onderwerpen waarvoor IRO's (Independent Review Organizations) vereist zijn of die relevant kunnen zijn voor uw bedrijf – bijvoorbeeld op basis van deskresearch, duurzaamheidsbeleid, -doelstellingen of wetgeving – wordt bepaald door middel van workshops met belanghebbenden en hun directe feedback. Tip: Gebruik deze optionele beoordeling om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van het onderwerp.
0b. IRO-collectie	De IRO's — zowel positief als negatief — die relevant zijn voor uw bedrijf, de waardeketen en de betrokken stakeholders. Tip: Gebruik deze optionele beoordeling om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van IRO.
1. Impact materialiteitsbeoordeling	Werkelijke en potentiële gebieden waarop uw bedrijf impact heeft op IRO's, gebaseerd op de duurzaamheidsaspecten die zijn geïdentificeerd in ESRS 1: Algemene vereisten
2. Beoordeling van de financiële materialiteit	De financiële relevantie van IRO's, in termen van de manier waarop ze het kapitaal en de middelen beïnvloeden.
3. IRO-beslissing over de materialiteit	De uiteindelijke materialiteitsbeslissing van IRO's, gebaseerd op hun beoordeelde impact en financiële materialiteit.
4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp	De definitieve materialiteitsbeslissing van ESRS-onderwerpen, gebaseerd op hun beoordeelde impact en financiële materialiteit.

Tip:Vanuit Rapporten kunt u de

leden van

de werkruimte selecteren dieelke beoordeling ontvangen.

Om deze beoordelingen te gebruiken om de dubbele materialiteit van ESRS-onderwerpen en IRO's te bepalen:

1. Bepaal voor welke ESRS-onderwerpen IRO's moeten worden aangemaakt.
   • Om IRO's te maken voor de onderwerpen die zijn voorgeschreven door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), ga naar stap 2.

   • Om IRO's te creëren voor specifieke onderwerpen, bijvoorbeeld op basis van onderzoek of feedback van belanghebbenden, voegt u deze toe aan CSRD-onderwerpen in Gegevensof via de sectie Onderwerpen van het Imports -spreadsheet.

     Tip: Om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van het onderwerp, kunt u de optionele 0a. aanmaken en verzenden. CSRS-onderwerpverzameling beoordeling.

2. Om de IRO's te creëren, voegt u ze toe aan CSRD IROin Dataof via de sectie IRO's van het spreadsheet Imports.  

   Tip: Om feedback van belanghebbenden te vragen over de materialiteit van IRO's, kunt u de optionele 0b. aanmaken en verzenden. IRO-verzameling beoordeling.

3. Maak en verstuur de 1. Impact materialiteitsbeoordeling en 2. Financiële materialiteitsbeoordeling.
4. Nadat u de resultaten van de materialiteitsbeoordelingen hebt ontvangen, maakt u de 3. aan en verzendt u deze. IRO materialiteitsbeslissing en 4. Onderwerp materialiteit beslissing beoordelingen.
5. Om hiaten in de gegevensverzameling voor materiële onderwerpen en IRO's te identificeren op basis van de resultaten van de beoordelingen, vernieuwt u de verbindingen in de Gap assessment template spreadsheet.

Maak en verstuur een beoordeling.

Om beoordelingen op te stellen en naar hun belanghebbenden te versturen:

1. Klik in Assessmentsop Create .
   
2. Selecteer het sjabloon dat u wilt gebruiken voor de beoordeling.
   
3. Om beoordelingen voor een specifieke context te maken, bijvoorbeeld alleen voor milieuthema's, klikt u op Filter voor het maken van beoordelingen toevoegenen selecteert u de criteria voor de beoordelingen die u wilt maken.
4. In Periode, selecteer het verslagjaar waarvoor dubbele materialiteit moet worden beoordeeld.
5. Selecteer de uiterste datum voor de beoordelingen van de belanghebbenden en klik op Voorbeeld.
6. Om de beoordelingen te maken — maar nog niet te verzenden — klikt u op Maken.
7. Om de beoordelingen naar de belanghebbenden te sturen, selecteert u ze uit Beoordelingenen klikt u op Verzenden .

Bekijk de beoordelingsresultaten

Om inzicht te krijgen in het perspectief van belanghebbenden op de relevantie van ESRS-onderwerpen, kunt u de resultaten van de beoordelingen voor de huidige periode bekijken in Rapporten .

Beoordelingsresultaten	Rapport	Map
Algemene relevantie van onderwerpen en IRO's	Onderwerp en IRO-materialiteit resultaten van de huidige periode	4. Stap D: Rapportage
0a. CSRS-onderwerpencollectie	Resultaten van de CSRD-onderwerpverzamelingsperiode	1. Stap A: De context begrijpen
0b. IRO-collectie	Resultaten van de IRO-verzameling in de huidige periode	2. Stap B: Identificatie van de actie en potentiële IRO's
1. Impactmaterialiteit	Resultaten van impactmaterialiteitsbeoordelingen	3a. Financiële en impactgerelateerde materialiteitsbeoordelingen
2. Financiële relevantie	Resultaten van de beoordeling van de financiële materialiteit	3a. Financiële en impactgerelateerde materialiteitsbeoordelingen
3. IRO-beslissing over de materialiteit	Resultaten van de IRO-besluitvormingsbeoordeling	3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen
4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp	Resultaten van de topic-beslissingsevaluatie	3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen

Tip: Naarmate de belanghebbenden hun beoordelingen voltooien, kan uw bedrijf de resultaten ook verzamelen in het spreadsheet voor de gap - analyse dat bij de sjablonen wordt geleverd om hiaten in de gegevensverzameling te identificerenen

te verhelpen

.

Stel beoordelingsgewichten in

Als uw beoordelingen feedback bevatten van zowel individuele belanghebbenden als workshops, kunt u elke beoordeling anders wegen dan in Rapporten . Je kunt bijvoorbeeld meer waarde toekennen aan een workshop – die meerdere perspectieven biedt – dan aan een individuele stakeholder.

Om het gewicht van een beoordeling in te stellen:

1. Vanuit Rapporten, open de 3a. Financiële en impact materialiteitsbeoordelingen map, vervolgens de 4. Rapport over de toewijzing van beoordelingsweging.
   
2. Voer in de tabel Financiële materialiteitsbeoordeling of Impactmaterialiteitsbeoordelinghet beoordelingsgewicht in de kolom Financieel materialiteitsgewicht of Impactmaterialiteitsgewicht in. Als een workshop bijvoorbeeld 10 deelnemers heeft, voer dan 10in.
   

Gerelateerde artikelen

Overzicht van beoordelingen

Bereid rapportages voor die voldoen aan de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage voor bedrijven.

Identificeer lacunes in ESRS voor rapportage die voldoet aan de eisen van CSRD.