U kunt de inhoud van Workiva-meldingen rechtstreeks naar uw Slack-werkruimte brengen. Zodra dit is ingeschakeld, ontvangt u meldingen voor zaken zoals: gerichte opmerkingen, taken, herinneringen, verzoeken en meer.
Slack meldingen kunnen op organisatieniveau worden ingeschakeld via een Organization Admin, die meldingen voor alle workspaces binnen die organisatie inschakelt. Elke gebruiker kan ervoor kiezen om geen Slack meldingen te ontvangen in zijn Workiva Gebruikersprofiel.
Overzicht van Slack meldingen
Voordat u Slack-meldingen inschakelt, is het aan te raden om de installatievereisten en functieverwachtingen door te nemen.
Installatie- en configuratievereisten
Om deel te nemen aan het bètaprogramma is handmatige installatie en configuratie nodig. Het installatieproces vereist:
- Een Slack Admin om een Workiva bot aan te maken in uw Slack werkruimte.
- Een token aan toonder dat moet worden gegenereerd en toegevoegd aan de Workiva Organization Admin pagina waar het veilig zal worden opgeslagen. Als het token gewijzigd is, moet u het token vervangen.
Verwachtingen
Slack meldingen voor Workiva zijn momenteel een beta functie. De beschikbare functionaliteit en functieverwachtingen staan hieronder vermeld:
- Alle meldingen worden eenrichtingsverkeer verzonden, van Workiva naar Slack.
- Gebruikers moeten inloggen op Workiva om actie te ondernemen op Workiva-taken; er kan geen actie direct vanuit Slack worden ondernomen.
- Meldingen zijn vergelijkbaar met e-mailmeldingen, maar ze worden afgeleverd op de Slack-werkruimte in plaats van via e-mail.
- Gebruikers kunnen een alternatief e-mailadres opgeven als hun Slack e-mailadres verschilt van hun werk e-mailadres.
- Op dit moment is er geen configuratie beschikbaar in Workiva om e-mails uit te schakelen ten gunste van Slack-berichten. Indien nodig kan de gebruiker zich afmelden voor het ontvangen van Slack-berichten door te navigeren naar Mijn profiel, Voorkeurente selecteren en het vakje naast Slack-berichten inschakelenuit te vinken.
Stap 1: Installeer de Workiva bot
Om het installatieproces te beginnen, moet een Slack Admin de Workiva bot toevoegen aan uw Slack workspace.
De Workiva bot toevoegen:
- Navigeer naar https://api.slack.com/.
- Klik op Uw apps en selecteer Uw apps beheren.
- Kies Nieuwe app maken. U kunt meer dan één werkruimte zien.
- Klik op Vanuit een app manifest.
- Als u meer dan één werkruimte hebt, selecteert u de juiste werkruimte en klikt u op Volgende.
- Voer het JSON app manifest in dat het Workiva team hieronder heeft verstrekt.
- Klik op Volgende.
- Bekijk de informatie en klik op Aanmaken.
- Hierna gaat u naar de pagina Basisinformatie waar u Install to Workspaceselecteert.
- Keur deze actie goed door te klikken op Toestaan.
App manifest
Voer het app manifest in het veld JSON in stap 6 hierboven.
JSON app manifest
Stap 2: De weergave-informatie van Slack bijwerken
Om de Slack weergave-informatie voor de Workiva app bij te werken:
- Selecteer op de Slack-instellingenpagina de sectie Basisinformatie in het linkerpaneel en scroll naar beneden naar Weergave-informatie.
- Voeg de door Workiva verstrekte informatie en het pictogram toe aan de velden.
Opmerking: De meeste velden kunnen al ingevuld zijn op basis van het App Manifest dat eerder is ingevoerd. In dit geval hoeft u alleen het pictogram toe te voegen.
Naam veld Informatie Naam app Workiva Korte beschrijving Ontvang uw Workiva meldingen in Slack! App-pictogram & Voorbeeld Klik met de rechtermuisknop op de onderstaande afbeelding, selecteer Afbeelding downloaden/opslaan en kies "App-icoon toevoegen" om de afbeelding te uploaden.
Achtergrondkleur #232323 Lange beschrijving Workiva voor Slack brengt bruikbare inhoud rechtstreeks naar uw Slack-werkruimte.
Dit zijn de soorten meldingen die u kunt ontvangen:
- Verzoeken
- Herinneringen
- Taken
- Reacties
- Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op Wijzigingen opslaan onderaan de pagina. Als u alleen het pictogram hebt toegevoegd, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen.
- Om ervoor te zorgen dat deze updates worden geïnstalleerd, navigeert u terug naar de sectie Uw app installeren , vouwt u deze uit en klikt u op Opnieuw installeren naar werkruimte. U doorloopt dezelfde autorisatiestappen opnieuw.
- Uw Workiva bot zou nu geïnstalleerd en beschikbaar voor gebruikers moeten zijn.
Stap 3: Token toevoegen aan Workiva
Een Organization Admin kan het Bot User OAuth Token aan Workiva toevoegen.
Om dit token aan een Workiva organisatie toe te voegen:
- Selecteer op de Slack instellingenpagina de sectie App installeren in het linkerpaneel.
- Zoek het Bot User OAuth Token en klik op Kopieer.
- Navigeer in Workiva naar de pagina Org Admin .
- Selecteer op het tabblad OverzichtConfiguratie en kies Meldingen.
- Schakel het selectievakje in op Slack-notificaties inschakelen en plak het token in het tekstvak.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Opmerking: Slack meldingen kunnen ook worden ingeschakeld voor specifieke workspaces in Workiva.
Meldingen beheren
Als u een Slack-melding van Workiva ontvangt, wordt de Workiva-app automatisch aan uw lijst met apps toegevoegd. Anders kunt u Apps toevoegen selecteren in de sectie Apps in Slack, en Workiva kiezen om toe te voegen aan uw lijst met geïnstalleerde apps.
Om geen meldingen meer te ontvangen in Slack, navigeert u naar uw Gebruikersprofiel in Workiva en schakelt u Meldingen in Slack inschakelen uit in uw Voorkeuren.