Met de kettingsjabloon Update Status kunt u een integratie- of automatiseringsproces volgen door statusupdates naar een spreadsheet te exporteren. Met behulp van een Run Chain event kunt u deze keten uitvoeren vanuit andere ketens die langlopende of meerstaps processen uitvoeren.
Vereisten
- Voordat u deze sjabloon gebruikt, moet u een spreadsheet maken waarin de statusupdates geschreven kunnen worden.
Uw sjabloon samenstellen
De sjabloon Status bijwerken bevindt zich in de Workiva Ketens sectie van het scherm Sjablonen.
Zo vindt u het:
- Ga in Chain Builder naar het scherm Templates .
- Selecteer Workiva Ketens in het menu bovenaan.
- Zoek rechtsboven naar Status bijwerken en open de sjabloon.
Nadat u uw sjabloon hebt gevonden, configureert u deze voor uw werkruimte. De wijzigingen worden van kracht zodra de ketting is gepubliceerd.
Opmerking: Zie het artikel Ketens maken en beheren voor gedetailleerde instructies over het maken van een ketting vanuit een sjabloon.
Runtime-ingangen
| Runtime-invoer | Doel | Optiewaarde | Vereist |
| Spreadsheet-ID | Het ID van de spreadsheet waar de statusupdates naartoe geschreven worden. | <tekstinvoer> | Ja |
| Naam blad | De naam van het blad waarop de statusupdates worden geschreven. | <tekstinvoer> | Ja |
| Statusupdate |
De informatie om naar de status tracker te schrijven. Voor updates over rijen heen moet elke waarde een nieuwe rij zijn. Voor updates over kolommen heen voert u een door komma's gescheiden lijst met waarden in. |
<tekstinvoer> | Ja |
| Ankercel Adres | Adres van de eerste cel waar de update zal worden geschreven (bijv. B2). | <tekstinvoer> | Ja |
| Begintijd opnemen | Neem de starttijd op als extra status. Deze mag alleen aan het begin van een end-to-end proces worden geselecteerd. | Ja/Nee | Ja; Standaard is Geen waarde geselecteerd |
Rijen vs. kolommen
De runtime-invoer Statusupdate kan worden gebruikt om updates in rijen of kolommen uit te voeren.
Dit levert het volgende resultaat op:
Dit levert het volgende resultaat op:
Overwegingen
- Laatste update veld: Dit proces voegt automatisch de systeemdatum en -tijd toe aan de uitvoer. Als een update op rijen gebaseerd is, wordt er een extra rij aan de statusupdate toegevoegd met de huidige datum en tijd. Als de update op kolommen gebaseerd is, wordt er een extra kolom toegevoegd aan de statusupdate.
- Begintijd verwerken: Als u "Ja" kiest voor de invoer Begintijd opnemen, wordt er een extra kolom of rij toegevoegd na het veld Laatste bijwerking met de huidige systeemdatum en -tijd. U moet deze functie alleen helemaal aan het begin van een proces gebruiken. Door de starttijd met de laatste updatewaarde te vergelijken, kunt u gemakkelijk de totale duur van het proces vinden.
- Status met meerdere rijen en kolommen: Deze keten ondersteunt statusupdates die meerdere rijen en kolommen in een enkele update omvatten. Houd er rekening mee dat als u Laatste update en Begintijd proces selecteert, deze waarden als extra kolommen op elke rij worden uitgevoerd.