Deze functie bevindt zich momenteel in de bètafase. Deze bètafunctie wordt uitsluitend ter beschikking gesteld voor technische tests en evaluatie van 15 juni 2026 tot en met 13 september 2026. Workiva kan de testperiode van de previewfunctie naar eigen inzicht verlengen. Om deze functie aan uw werkruimte toe te voegen, neemt u contact op met uw Customer Success Manager.
Je kunt Workiva-notificaties rechtstreeks in je Teams-werkruimte weergeven. Zodra deze functie is ingeschakeld, ontvangt u meldingen voor onder andere gerichte opmerkingen, taken, herinneringen, verzoeken en meer.
Teams-meldingen kunnen op organisatieniveau worden ingeschakeld via een organisatiebeheerder, waardoor meldingen voor alle werkruimten binnen die organisatie worden geactiveerd. Elke gebruiker kan in zijn of haar Workiva-gebruikersprofiel aangeven dat hij of zij geen Teams-meldingen meer wil ontvangen.
Overzicht van Teams-meldingen
Voordat u Teams-meldingen inschakelt, is het raadzaam om de installatievereisten en de verwachte functionaliteit te bekijken.
Installatie- en configuratievereisten
Om deel te nemen aan het bètaprogramma is handmatige installatie en configuratie vereist. Voor de installatie zijn de volgende zaken vereist:
- Een Teams-beheerder kan een Workiva-bot aanmaken in uw Teams-werkruimte.
- Er wordt een bearer-token gegenereerd en toegevoegd aan de Workiva-organisatiebeheerpagina, waar het veilig wordt opgeslagen. Als het token wordt gewijzigd, moet u het token vervangen.
Verwachtingen ten aanzien van de functionaliteit
Teams-notificaties voor Workiva bevinden zich momenteel in de bètafase. De beschikbare functionaliteit en de verwachte kenmerken staan hieronder vermeld:
- Alle meldingen worden eenrichtingsverkeer verzonden, van Workiva naar Teams.
- Om Workiva-taken uit te voeren, moet u inloggen bij Workiva; het is niet mogelijk om rechtstreeks vanuit Teams acties uit te voeren.
- De meldingen zullen vergelijkbaar zijn met e-mailmeldingen, maar ze worden zowel via e-mail als in de Teams-werkruimte weergegeven.
- Je kunt een alternatief e-mailadres opgeven als je Teams-e-mailadres afwijkt van je werk-e-mailadres.
- In Workiva is geen instelling beschikbaar om e-mails uit te schakelen ten gunste van Teams-berichten. Je kunt je afmelden voor Teams-meldingen door naar Mijn profiel te gaan, Voorkeuren te selecteren en het vakje naast Teams-meldingen inschakelen uit te vinken.
Installeer de Workiva-bot
Om het installatieproces te starten, moet een Teams-beheerder de Workiva-bot toevoegen aan uw Teams-werkruimte.
Installeren via het Teams-beheercentrum
Om de Workiva-bot toe te voegen via het Teams-beheercentrum
- Open het Teams-beheercentrum , selecteer Teams-apps en vervolgens Apps beheren .
- Zoek/selecteer de Workiva-app (deze staat in de rij met de tekst ' Geblokkeerd door uitgever ').
- Klik op Toestaan (via de lijstactie of op de pagina met appdetails) Richtlijnen van
Microsoft: wanneer een app is 'Geblokkeerd door uitgever', kan een beheerder Toestaan selecteren om de app beschikbaar te maken. (Zo hoort "blokkeren tot actie van de beheerder" te werken.) ( learn.microsoft.com )
Installeren via de Microsoft Marketplace
(Deze instructies gaan ervan uit dat u al bent ingelogd bij de Microsoft Marketplace; zo niet, dan wordt u na stap 2 gevraagd om het inlogproces te voltooien.)
- Open https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Klik op Nu downloaden .
- Accepteer de machtigingsverzoeken (indien aanwezig).
Installeren via de Teams-beheertool
- Open https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Zoek naar “Workiva Notification (US)” en selecteer de app om de pagina met appdetails te openen.
- Selecteer het tabblad Opdrachten .
- Selecteer 'Toewijzen' of 'App toewijzen' .
- Selecteer Iedereen (of Specifieke gebruikers of groepen indien van toepassing).
Installatie van app-machtigingsbeleid
- Ga naar https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Selecteer de app-instellingen voor de hele organisatie en ga naar Apps van derden .
- Schakel onder het gedeelte 'Apps van derden' de optie 'Apps van derden ' in.
- Ga naar https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Selecteer het globale beleid (de standaardinstelling voor de hele organisatie) (of een aangepast beleid als u dat wilt) en klik op Bewerken .
- Kies onder 'Apps van derden' de gewenste optie: Alle apps toestaan , Specifieke apps blokkeren en alle andere toestaan of Specifieke apps toestaan en alle andere blokkeren .
- Als je 'Specifieke apps toestaan en alle andere blokkeren' hebt geselecteerd, klik je op 'Apps toevoegen' .
- Zoek naar "Workiva" en voeg de app toe.
Voeg huurder-ID toe aan Workiva
Een organisatiebeheerder kan het tenant-ID-token toevoegen aan Workiva-organisaties.
Om dit token aan een Workiva-organisatie toe te voegen:
- Open Microsoft Teams en blader naar een team binnen de organisatie.
- Klik op de drie puntjes rechts van de teamnaam om het vervolgkeuzemenu 'Meer opties' te openen.
- Selecteer ' Link naar team ophalen' .
- Dit zal een link naar het team weergeven in het onderstaande formaat.
De tenant-ID staat aan het einde van de URL en is een UUID die direct volgt op het token &tenantId= . - Ga in Workiva naar de pagina Organisatiebeheer .
- Selecteer in het tabblad Overzicht de optie Configuratie en kies vervolgens Meldingen .
- Vink het vakje aan om Microsoft Teams-meldingen in te schakelen en plak de tenant-ID in het tekstvak.
- Klik op Wijzigingen opslaan .
Opmerking: Teams-meldingen kunnen ook voor specifieke werkruimtes in Workiva worden ingeschakeld. Dit volgt hetzelfde proces, alleen begint het vanaf de pagina Werkruimtebeheer in plaats van de pagina Organisatiebeheer.
Raadpleeg voor meer informatie de Microsoft-ondersteuningspagina 'Uw Microsoft Entra-tenant-ID vinden' .
Installeer de Workiva-app.
Gebruikers kunnen geen Teams-melding van Workiva ontvangen zonder dat de app eerst is geïnstalleerd. De Teams-beheerder kan dit voor alle gebruikers doen, of u kunt het aan elke gebruiker overlaten om dit zelf te installeren. Instructies voor beide methoden vindt u hieronder.
Installatie van Teams-beheerder
- Ga naar https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Zoek naar "Workiva" en selecteer de app om de pagina met appdetails te openen.
- Ga naar het tabblad Gebruikers en groepen en selecteer Installaties in het keuzemenu.
- Klik op 'App installeren' en selecteer de installatieoptie: 'Iedereen' of 'Specifieke gebruikers of groepen' .
Installatie voor individuele gebruikers
- Open Teams en selecteer Apps .
- Kies Workiva en klik op Toevoegen om de Workiva-notificatiebot aan je lijst met geïnstalleerde apps toe te voegen.
Workiva-meldingen in Teams uitschakelen
Gebruikers hebben twee opties om te stoppen met het ontvangen van meldingen in Teams. Verwijder de app uit Teams of schakel meldingen uit binnen het Workiva-platform. Instructies voor beide methoden vindt u hieronder.
De app verwijderen uit Teams (individuele gebruiker)
Om de Workiva-app uit Teams te verwijderen:
- Open Teams en selecteer Apps in het navigatiemenu aan de linkerkant.
- Klik op 'Uw apps beheren' (onderaan het gedeelte 'Apps') en zoek de Workiva- app.
- Vouw het item uit door op de pijl links van het item te klikken.
- Klik op het prullenbakpictogram in de rij met persoonlijke apps om de app te verwijderen.
Teams-meldingen uitschakelen binnen Workiva
Om Teams-meldingen in Workiva uit te schakelen:
- Ga naar je gebruikersprofiel in Workiva.
- Schakel de optie 'Microsoft Teams-meldingen inschakelen' uit in je voorkeuren.
Teams wereldwijd uitschakelen/verwijderen
Naast het uitschakelen van Teams op organisatieniveau in het Workiva-platform, zijn er verschillende andere methoden beschikbaar om Microsoft Teams voor een groep gebruikers te verwijderen:
- Met behulp van een PowerShell-script: Microsoft biedt een verwijderingsscript aan waarmee de klassieke Teams-client van alle gebruikersprofielen op apparaten binnen een organisatie kan worden verwijderd. Dit script kan worden ingezet met behulp van apparaatbeheersoftware zoals Microsoft Intune om een specifieke groep apparaten of gebruikers te targeten.
Zie: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Groepsbeleid: Beheerders kunnen Groepsbeleid gebruiken om een script uit te voeren waarmee Teams op meerdere computers wordt verwijderd voor specifieke gebruikers of groepen.
Zie: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Software voor apparaatbeheer: Oplossingen zoals Microsoft Intune of System Center Configuration Manager (SCCM) kunnen worden gebruikt om verwijderingsscripts of -opdrachten naar een specifieke groep apparaten te distribueren.
Zie: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Massale verwijdering: Voor grotere implementaties kunnen beheerders tools gebruiken zoals het PowerShell-script Uninstall Teams , dat op meerdere machines kan worden uitgevoerd om Teams van alle locaties op Windows-apparaten te verwijderen.
Bij het verwijderen van Teams voor een groep moeten beheerders rekening houden met het volgende:
- Zorg ervoor dat alle Teams-instanties zijn gesloten voordat u het verwijderingsproces uitvoert.
- Verwijder zowel de Microsoft Teams-applicatie als het Teams-installatieprogramma voor de hele machine, indien aanwezig.
- Mogelijke problemen met de Teams Meeting Add-in (TMA) na deïnstallatie worden aangepakt, met name voor versies lager dan 24215.1007.3082.1590.
Zie: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Beheer meldingen
Als je een Teams-melding van Workiva ontvangt, wordt de Workiva-app automatisch aan je lijst met apps toegevoegd. Anders kunt u in Teams onder het gedeelte Apps de optie Apps toevoegen selecteren en Workiva kiezen om toe te voegen aan uw lijst met geïnstalleerde apps.
Om geen meldingen meer te ontvangen in Teams, ga je naar je gebruikersprofiel in Workiva en schakel je de optie 'Teams-meldingen inschakelen' uit in je voorkeuren .