<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Authenticatie via een e-maillink (ook wel 'low touch authentication' genoemd) stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot bepaalde functies van het Workiva-platform zonder dat ze hoeven in te loggen. Dit helpt gebruikers hun taken sneller af te ronden en hun ervaring te stroomlijnen.
<!--hyperlinked in app, do not move-->
E-maillinkverificatie inschakelen
De authenticatie-instelling voor e-maillinks is standaard uitgeschakeld. Zolang uw organisatie geen Single Sign-On (SSO) vereist voor gebruikers in de Organisatiebeheerinstellingen, kunnen alleen gebruikers met zowel de rol Organisatiewerkruimtebeheerder als Organisatiebeveiligingsbeheerder de authenticatie via e-maillink inschakelen. Dit doet u door naar het tabblad Beveiliging in de Werkruimte-instellingen te gaan en het vakje Gebruikers toestaan zich te authenticeren entoegang te krijgen tot bepaalde functies via een e-maillink aan te vinken.
Als uw organisatie Single Sign-On (SSO) vereist, kunt u de authenticatie-instelling via een e-maillink niet gebruiken en moeten alle gebruikers via SSO inloggen.
Zodra deze functie is ingeschakeld, ontvangen gebruikers relevante e-mailmeldingen met aangepaste links waarmee ze zich kunnen authenticeren en direct toegang krijgen tot de Workiva-platformfunctie, zonder dat ze hoeven in te loggen. Deze links zijn 14 dagen geldig, daarna moeten er indien nodig nieuwe links worden verzonden.
Functies die compatibel zijn met authenticatie via e-maillinks
Authenticatie via e-maillink kan worden gebruikt met de volgende functies van het Workiva-platform:
- Certificeringen
- Beoordelingen
- SOX-verzoeken om bewijsmateriaal
- Controles Prestatiebewakingsverzoeken
- Erkenning van de uitgave
- Voltooiing van het actieplan