Dit artikel geeft een overzicht van veelgestelde vragen en best practices bij het gebruik van inhoudsplaatshouders. Als u meer wilt weten over het gebruik van inhoudsplaatshouders, klikt u hier op .
Veelgestelde vragen
Wat zijn inhoudsplaatshouders?
Wanneer moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Hoe moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Waar kan ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Wat voor soort inhoud kunnen inhoudsplaatshouders vertegenwoordigen?
Kunnen inhoudsplaatshouders worden gebruikt voor inhoud die een specifieke opmaak vereist?
Moet ik inhoudsplaatshouders in een koppeling of in gewone tekst gebruiken?
Hoe worden dubbele plaatsaanduidingen behandeld?
Wat zijn inhoudsplaatshouders?
Met inhoudsplaatshouders kunt u variabelen in uw tekstinhoud invoegen. Wanneer u gemeenschappelijke inhoud wilt hergebruiken met gevarieerd gebruik in verschillende bestanden, houden inhoudsplaatsaanduidingen "een plaats vast" in uw tekst die u later kunt invullen.
Beschouw uw inhoudsplaatshouders als een groepering van gestructureerde gegevens met een centraal definiërend kenmerk. Dit kenmerk bepaalt welke set waarden wordt weergegeven in een set rapporten. U kunt bijvoorbeeld inhoudsplaatshouders gebruiken om de naam van het fonds weer te geven als u met fondsinformatie werkt, of de ID van de entiteit als u met entiteitsinformatie werkt. Elke inhoudsplaatshouder heeft één waarde per document.
Wanneer moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
U kunt het gebruik van placeholders voor inhoud overwegen als:
- U breekt inhoud vaak op in meerdere links.
- U hebt een consistente set informatie die tussen documenten of rapporten verandert.
- U breekt inhoud vaak op in meerdere links.
- U hebt een consistente set informatie die tussen documenten of rapporten verandert.
- U hebt inhoud die consistent maar rapportspecifiek is.
- U hebt rapportsjablonen waarin een set informatie rapportspecifiek is.
Hoe moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Plaatshouders voor inhoud werken het beste wanneer ze in een sjabloondocument worden gebruikt. Wanneer u uw sjabloon maakt, moet u de plaatsaanduidingen voor uw inhoud koppelen aan algemene variabelen in plaats van aan specifieke waarden. Zodra u uw originele sjabloondocument kopieert, zullen wijzigingen in de inhoud van de sjabloon niet worden doorgevoerd in de reeds gemaakte kopieën.
Waar kan ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
U kunt inhoudsplaatshouders gebruiken om variabelen in koppelingen of gewone tekst in documenten en presentaties te plaatsen. De waarde van elke placeholder wordt bepaald op de bestemming waar de placeholder wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld uw inhoudsplaatsaanduidingen in een bronkoppeling plaatst en vervolgens een bestemmingskoppeling in vier afzonderlijke documenten maakt, kunt u de waarde van de plaatsaanduidingen in elk bestemmingsdocument instellen.
Wat voor soort inhoud kunnen inhoudsplaatshouders vertegenwoordigen?
Inhoudsplaatsaanduidingen kunnen worden gebruikt om numerieke inhoud en tekstinhoud van slechts één woord tot meerdere alinea's weer te geven.
Kunnen inhoudsplaatshouders worden gebruikt voor inhoud die een specifieke opmaak vereist?
U kunt waarde en rijke tekstopmaak toepassen op elke plaatsaanduiding in een bronkoppeling of in gewone tekst. U kunt dit echter niet doen met individuele plaatsaanduidingen in een bestemmingskoppeling.
Voor inhoud die een specifieke opmaak nodig heeft, zijn inhoudsplaatsaanduidingen misschien niet de beste keuze.
- Voor langere tekstinhoud stroomt de opmaak van rijke tekst niet door de placeholderverbinding.
- Voor numerieke inhoud zal niet alle opmaak via de placeholderverbinding lopen. Als uw placeholder in een bestemmingskoppeling staat, hebt u bovendien geen granulaire controle over de opmaak.
Moet ik inhoudsplaatshouders in een koppeling of in gewone tekst gebruiken?
U moet inhoudsplaatshouders in een koppeling gebruiken als de inhoud vaak verandert of in alle documenten tegelijk moet worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
U kunt het beste placeholders in tekst gebruiken als de inhoud waarschijnlijk niet zal veranderen tijdens uw rapportageperiode. Inhoudelijke plaatsaanduidingen in tekst zijn vooral handig wanneer ze gebruikt worden in een sjabloon, waar variabele informatie tussen documenten gewijzigd kan worden met behulp van plaatsaanduidingen.
Wat moet ik doen als ik plaatsaanduidingen voor inhoud blanco in mijn eindrapport wil laten verschijnen?
Als u inhoudsplaatsaanduidingen blanco in uw eindrapport wilt hebben, hebt u een paar opties.
- U kunt het handmatig uit uw rapport verbergen met de optie "verbergen" in het rechterpaneel (het oogsymbool).
- U kunt een spatie invoeren in uw aangesloten spreadsheet.
Opmerking: Als de plaatsaanduiding op een eigen regel in het document staat, zullen deze opties nog steeds een regel in uw rapport achterlaten. Om dit te voorkomen, voegt u een harde return toe aan de tekst van de andere waarden van die placeholder.
Wat is de beste manier om inhoudsplaatsaanduidingen te gebruiken bij het maken van een spreadsheetverbinding?
Houd rekening met het volgende wanneer u verbinding maakt met een Workiva-spreadsheet:
- Maak de placeholderverbinding voordat u placeholders maakt. Als u een spreadsheetverbinding maakt, worden er automatisch inhoudsplaatsaanduidingen in uw document gemaakt die worden toegewezen aan uw spreadsheetgegevens.
- Probeer ervoor te zorgen dat uw gegevenslabels klaar zijn. Gegevenslabels brengen uw gegevens in kaart bij uw inhoudsplaatsaanduidingen. Als u de gegevenslabels wijzigt, moet u uw inhoudsplaatsaanduidingen opnieuw toewijzen aan uw gegevens.
- Wijs uw sleutel aan met de bepalende eigenschap van de gegevens. Dit bepaalt welke gegevens worden weergegeven en zorgt ervoor dat de verbinding werkt als een bulk VLOOKUP-functie.
- Als elk van uw rapporten zijn eigen gegevensspreadsheet heeft, stel dan de verbinding in elk doeldocument in. Maak geen placeholderverbinding in uw sjabloondocument.
- Als u bij het vooruitrollen het document en de bijbehorende gegevensspreadsheet kopieert, moet u de plaatsaanduiding in het nieuwe document bijwerken om naar de nieuwe spreadsheet te verwijzen. Deze verbinding gebeurt niet automatisch.
Hoe worden dubbele plaatsaanduidingen behandeld?
Als uw document een handmatig gemaakte placeholder bevat en er tijdens het publiceren een placeholder met dezelfde naam wordt geïntroduceerd, worden de koppelingen samengevoegd tot één enkele placeholder. Dit verwijdert duplicaten uit het paneel Plaatshouders en zorgt voor consistente gegevensupdates: één verbinding vernieuwt elk exemplaar van die plaatshouder in uw document.