Dit artikel beschrijft veelgestelde vragen en best practices bij het gebruik van inhoudsplaatshouders. Klik hier voor meer informatie over het gebruik van inhoudsplaatshouders.
Veelgestelde vragen
Wat zijn inhoudsplaatshouders?
Wanneer moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Hoe moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Waar kan ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Wat voor soort inhoud kunnen inhoudsplaatshouders vertegenwoordigen?
Kunnen inhoudsplaatshouders worden gebruikt voor inhoud die een specifieke opmaak vereist?
Moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken in een link of in gewone tekst?
Wat moet ik doen als ik plaatsaanduidingen voor inhoud leeg wil weergeven in mijn eindrapport?
Wat zijn inhoudsplaatshouders?
Met inhoudsplaatshouders kun je variabelen invoegen in je tekstinhoud. Als je gemeenschappelijke inhoud wilt hergebruiken met verschillende toepassingen in verschillende bestanden, houden inhoudsplaatshouders een plaats vast in je tekst die je later kunt invullen.
Beschouw je inhoudsplaatshouders als een groepering van gestructureerde gegevens met een centraal definiërend kenmerk. Dit kenmerk bepaalt welke set waarden wordt weergegeven in een set rapporten. U kunt bijvoorbeeld inhoudsplaatshouders gebruiken om de fondsnaam weer te geven als u met fondsinformatie werkt of de entiteits-ID als u met entiteitsinformatie werkt. Elke inhoudsplaatshouder heeft één waarde per document.
Wanneer moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Je kunt het gebruik van inhoudsplaatshouders overwegen als:
- Je breekt inhoud vaak op in meerdere links.
- Je hebt een consistente set informatie die verandert tussen documenten of rapporten.
- Je breekt inhoud vaak op in meerdere links.
- Je hebt een consistente set informatie die verandert tussen documenten of rapporten.
- Je hebt inhoud die consistent maar rapportspecifiek is.
- Je hebt rapportsjablonen waarin een set informatie rapportspecifiek is.
Hoe moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Plaatshouders voor inhoud werken het best in een sjabloondocument. Wanneer u uw sjabloon maakt, koppelt u de plaatsaanduidingen voor uw inhoud aan algemene variabelen in plaats van aan specifieke waarden. Zodra u uw originele sjabloondocument kopieert, zullen wijzigingen in de inhoud van de sjabloon niet worden doorgevoerd in de reeds gemaakte kopieën.
Waar kan ik inhoudsplaatshouders gebruiken?
Je kunt inhoudsplaatshouders gebruiken om variabelen in koppelingen of gewone tekst in documenten en presentaties te plaatsen. De waarde van elke placeholder wordt bepaald op de bestemming waar de placeholder wordt gebruikt. Als je bijvoorbeeld inhoudsplaatsaanduidingen in een bronkoppeling zet en vervolgens een bestemmingskoppeling in vier afzonderlijke documenten maakt, kun je de waarde van de plaatsaanduidingen in elk bestemmingsdocument instellen.
Wat voor soort inhoud kunnen inhoudsplaatshouders vertegenwoordigen?
Plaatshouders voor inhoud kunnen worden gebruikt om numerieke inhoud en tekstinhoud weer te geven, vanaf één woord tot meerdere paragrafen.
Kunnen inhoudsplaatshouders worden gebruikt voor inhoud die een specifieke opmaak vereist?
Je kunt waarde en rijke tekstopmaak toepassen op elke plaatsaanduiding in een bronlink of in gewone tekst. Je kunt dit echter niet doen met individuele plaatsaanduidingen in een bestemmingskoppeling.
Voor inhoud die een specifieke opmaak nodig heeft, zijn inhoudsplaatshouders misschien niet de beste keuze.
- Voor langere tekstinhoud stroomt de opmaak van rijke tekst niet door de placeholderverbinding.
- Voor numerieke inhoud zal niet alle opmaak via de placeholderverbinding lopen. Als je placeholder in een bestemmingskoppeling staat, heb je bovendien geen granulaire controle over de opmaak.
Moet ik inhoudsplaatshouders gebruiken in een link of in gewone tekst?
Je moet inhoudsplaatshouders in een koppeling gebruiken als de inhoud vaak verandert of in alle documenten tegelijk moet worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
Je kunt het beste placeholders in tekst gebruiken als de inhoud waarschijnlijk niet verandert tijdens de rapportageperiode. Plaatshouders voor inhoud in tekst zijn vooral handig wanneer ze worden gebruikt in een sjabloon, waar variabele informatie tussen documenten kan worden gewijzigd met behulp van plaatshouders.
Wat moet ik doen als ik plaatsaanduidingen voor inhoud leeg wil weergeven in mijn eindrapport?
Als je inhoudsplaatsaanduidingen leeg moet laten in je eindrapport, heb je een paar opties.
- Je kunt het handmatig uit je rapport verbergen met de optie "verbergen" in het rechterpaneel (het oogsymbool).
- Je kunt een spatie invoeren in je verbonden spreadsheet.
Opmerking: Als de plaatsaanduiding op een eigen regel in het document staat, laten deze opties nog steeds een regel over in je rapport. Om dit te voorkomen, voegt u een harde return toe aan de tekst van de andere waarden van die plaatsaanduiding.
Wat is de beste manier om inhoudsplaatsaanduidingen te gebruiken bij het maken van een spreadsheetverbinding?
Als je verbinding maakt met een Workiva-spreadsheet, houd dan rekening met het volgende:
- Maak de placeholderverbinding voordat u placeholders maakt. Als je een spreadsheetverbinding maakt, worden er automatisch inhoudsplaatshouders in je document gemaakt die worden toegewezen aan je spreadsheetgegevens.
- Probeer ervoor te zorgen dat je gegevenslabels klaar zijn. Gegevenslabels koppelen uw gegevens aan uw inhoudsplaatshouders. Als u de gegevenslabels wijzigt, moet u uw inhoudsplaatsaanduidingen opnieuw toewijzen aan uw gegevens.
- Wijs je sleutel aan met de bepalende eigenschap van de gegevens. Dit bepaalt welke gegevens worden weergegeven en zorgt ervoor dat de verbinding werkt als een bulk VLOOKUP-functie.
- Als elk rapport zijn eigen gegevensspreadsheet heeft, stel dan de verbinding in elk doeldocument in. Maak geen placeholderverbinding in uw sjabloondocument.
- Als je bij het doorrollen het document en de bijbehorende gegevensspreadsheet kopieert, moet je de plaatsaanduiding in het nieuwe document bijwerken zodat deze verwijst naar de nieuwe spreadsheet. Deze verbinding gebeurt niet automatisch.