Door specifieke rechten aan opmerkingen toe te voegen, kunt u de zichtbaarheid van elk commentaar controleren, zodat u gemakkelijk met elkaar kunt samenwerken in dezelfde ruimte.
Lees Opmerkingen in documentenom te leren hoe u nieuwe opmerkingen kunt maken zonder machtigingen.
Maak een opmerking met rechten
Om een opmerking met rechten te maken:
- Maak een nieuwe opmerking.
- Klik naast de knop Post op de vervolgkeuzelijst. Er wordt een menu met commentaarrechten geopend.
- Selecteer in de zoekbalk wie de opmerking kan bekijken.
- Klik op de knop Post om de opmerking te maken.
Opmerking: U kunt specifieke groepen of personen kiezen die de opmerking mogen bekijken. Zodra er een selectie is gemaakt, verschijnt er een sleutelpermissiepictogram om aan te geven dat de opmerking privé is.
Zodra een opmerking is geplaatst, kunt u er met de muis overheen gaan om te zien wie de opmerking kan bekijken.
Standaard commentaarrechten instellen
Nadat u de rechten voor een opmerking hebt ingesteld, kunt u deze instellen als uw standaardrechten tijdens uw Workiva-sessie. Een sessie wordt beëindigd zodra u de browser sluit en de standaardmachtigingen worden opnieuw ingesteld.
Standaardrechten instellen voor uw opmerkingen:
- Maak een nieuwe opmerking.
- Klik naast de knop Post op de vervolgkeuzelijst. Er wordt een menu met commentaarrechten geopend.
- Vink onderaan het menu Selecties instellen als sessiestandaardaan.
- Selecteer in de zoekbalk wie de opmerking kan bekijken.
- Klik op de knop Post om de opmerking te maken. De volgende keer dat u een opmerking maakt in dezelfde sessie, worden de selecties die u hebt gemaakt automatisch toegevoegd.
Rechten voor bewerken van opmerkingen
U kunt uw commentaarrechten gemakkelijk aanpassen als dat nodig is.
Om commentaarrechten te bewerken:
- Ga in uw opmerking met de muis over het sleutelpermissiepictogram .
- Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend, van waaruit u gebruikers kunt toevoegen of verwijderen.
- Klik op Toepassen om uw wijzigingen toe te passen.
Rechten toevoegen aan geplaatste opmerkingen
U kunt eenvoudig machtigingen toevoegen aan opmerkingen die deze nog niet hebben.
Om commentaarrechten te bewerken:
- Beweeg de muis over de opmerking en klik op de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Machtigingen toepassen.
- Selecteer in het menu Reacties wie de opmerking mag bekijken.
- Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen te voltooien.
Bekijk opmerkingen in opmerkingen home
U kunt al uw opmerkingen bekijken in uw Home onder het gedeelte Comments . Dit geldt ook voor opmerkingen met specifieke machtigingen die worden aangegeven met een sleutelpermissiepictogram .
Hier kunt u opmerkingen uitvouwen om te antwoorden. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de rechten in het opmerkingenvenster. Om rechten te bewerken, moet u naar de opmerking zelf in het bestand gaan.
Eigendomsrecht van een opmerking met machtigingen
Als u een documenteigenaar bent, zult u nog steeds kunnen communiceren met opmerkingen met rechten op het document.
Eigenaars kunnen deze acties aan hun kant zien en uitvoeren:
- Er komt een extra commentaarsectie onderaan het paneel Comments . Dit gedeelte laat zien of er andere gebruikers zijn met open of opgeloste opmerkingen waar Eigenaren geen rechten voor hebben.
- Eigenaars kunnen de inhoud van de opmerkingen, de locatie, het ankerpunt, wie erbij betrokken is of wanneer de opmerking is gemaakt, niet zien.
- In de vervolgkeuzelijst Opmerkingen kunnen eigenaars de open opmerkingen per auteur verwijderen of oplossen, de opgeloste opmerkingen verwijderen of alle opmerkingen verwijderen.
Commentaar met toestemmingen in beoordelingen
Wanneer u een document ter controle verstuurt, worden opmerkingen met rechten niet opgenomen. Gebruikers kunnen ook geen opmerkingen maken met machtigingen in beoordelingen. Lees voor meer informatie over het verzenden van beoordelingen.
Gerelateerd artikel: