<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Onderteken een certificeringsbrief
Zodra een certificeringsproces is gestart, ontvangen de ondertekenaars een e-mailbericht met het verzoek een brief te ondertekenen.
Om een brief te ondertekenen:
- Open de brief via de link in de e-mailmelding of door de certificeringstaak te openen in het tabblad Taken in Startpagina.
- Bekijk de brief en eventuele bijlagen.
- Als u de enige of eerste ondertekenaar bent, beantwoord dan de vragen, indien van toepassing.
- Als u een antwoord kiest dat een uitzondering vormt, moet u een toelichting op uw antwoord geven. Je kunt ook bestanden uploaden ter ondersteuning van je uitleg.
- Als u een antwoord kiest dat geen uitzondering is, is het toevoegen van een toelichting en ondersteunende bestanden optioneel.
- Als er meerdere ondertekenaars zijn en u niet de eerste bent, bekijk dan de antwoorden van de vorige ondertekenaars op de vragen, indien aanwezig.
- Als u een antwoord wijzigt, moet u uw wijziging toelichten en moeten eerdere ondertekenaars de brief opnieuw beoordelen en ondertekenen (zie Consensus met meerdere ondertekenaars of goedkeurders).
- Onderteken de brief door uw volledige naam in te typen en op Verzendente klikken, of door simpelweg op Ondertekenen en verzendente klikken.
Daarnaast kunt u de details van de certificeringstaak en eventuele opmerkingen van de goedkeurder in het zijpaneel bekijken.
Als uw brief goedkeuring vereist, wordt er een e-mail met een link naar de brief naar de goedkeurder gestuurd ter beoordeling.
Als de goedkeurder de brief afwijst en terugstuurt naar de ondertekenaars, worden de ondertekenaars verzocht de brief en de opmerkingen van de goedkeurder te herzien, hun antwoorden dienovereenkomstig aan te passen en opnieuw te ondertekenen.
<!--hyperlinked in app, do not move-->
Markeer als ondertekend of sla de ondertekenaar over.
Als u de enige ondertekenaar bent van de certificering en de brief niet kunt ondertekenen, kan de proceseigenaar namens u tekenen door naar de details van de certificeringsactie te gaan in het tabbladProces (zie Certificeringsacties in een proces bewaken) en te klikken op Markeren als ondertekend in het dropdownmenu naast uw naam. Hiermee wordt de brief automatisch goedgekeurd en de actie voltooid.
Als er meerdere ondertekenaars zijn en u de brief niet kunt ondertekenen, kan de proceseigenaar uoverslaan en wordt de actie voortgezet.
<!--hyperlinked in app, do not move-->