<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Maak brieven helemaal zelf of gebruik sjablonen om ze vervolgens te gebruiken in certificeringsacties in processen.
Stel een certificeringsbrief op
Om een certificeringsbrief op te stellen:
- Ga in het proces naar het tabblad Letters.
- Klik op Nieuwe letter om een letter helemaal zelf te maken. Je kunt ook een brief maken op basis van een sjabloon door te klikken op Sjablonen bekijken en vervolgens op het menu met de drie puntjes naast de gewenste sjabloon te klikken en Nieuwe brief van sjabloonte selecteren.
- Geef de brief een Briefnaam, wijzig de Contactpersoon, bekijk de briefinformatie en wijzig de Certificeringsopties naar wens. Klik vervolgens op Toepassen.
- Klik op Inhoud toevoegen om je eerste inhoud aan de brief toe te voegen. Je kunt ook op het plusteken in de letteromtrek klikken. Je kunt drie soorten inhoud aan je brief toevoegen: Tekst, Vragen, en Bijlagen.
- Bij het toevoegen van tekst kunt u de opmaak aanpassen en hyperlinks toevoegen.
- Wanneer je vragen toevoegt, voer je je vraag in en vul je de antwoordopties in in het paneel Vraagdetails. U kunt een antwoordoptie markeren als een Uitzondering als het kiezen van die optie bij het ondertekenen van de brief beoordeling en goedkeuring vereist.
- Je kunt de inhoud hernoemen, herschikken of verwijderen met behulp van de briefcontour.
- Om te zien hoe de brief er voor de ondertekenaars uitziet, klikt u op Voorbeeld in de werkbalk.
Let op: Je kunt je brief niet meer bewerken zodra deze naar de ondertekenaar is verzonden.
<!--hyperlinked in app, do not move-->
Eigenschappen van een certificeringsbrief
Wanneer de brief geopend is, kunt u in de werkbalk op Eigenschappen klikken om de Briefnaamte wijzigen, het Contactpersoonte wijzigen, andere briefdetails te bekijken en de Certificeringsoptieste wijzigen.
Standaard moeten ondertekenaars hun volledige naam typen bij het ondertekenen van brieven. Je kunt dit wijzigen door de certificeringsoptie te selecteren, zodat ondertekenaars moeten klikken om te ondertekenen.
Beheer certificeringsbrieven en sjablonen.
Om uw brieven en sjablonen te beheren, gaat u naar het tabblad Brieven in het proces. Letters bestaan alleen in het proces waarin ze zijn ontstaan.
Als u een sjabloon wilt maken voor toekomstige certificeringen van processen, klikt u op Sjablonen bekijken en vervolgens op Nieuw sjabloon. Je kunt een bestaande brief ook opslaan als sjabloon door op het menu met de drie puntjes naast de brief te klikken en de optie Opslaan als sjabloon te selecteren. Alle sjablonen zullen op werkruimteniveau beschikbaar zijn.