Workiva-ondersteuningscentrum

In Workiva wordt je toegang tot en interactie met een functie bepaald op basis van je rol . Met behulp van rollen kunnen bedrijven de toegang van een medewerker beperken tot alleen de tools die nodig zijn voor zijn of haar functie. Zodra een rol is toegewezen, kan de toegang verder worden beperkt door middel van machtigingen — zoals de mogelijkheid om een ​​bepaald bestand te bekijken of te bewerken. Chains volgt hetzelfde model, maar bevat een subset van machtigingen die uniek zijn voor Chains.

Deze handleiding leidt u door het proces van het aanmaken van gebruikersgroepen in Chains, het toewijzen van de juiste rollen en het instellen van de benodigde machtigingen.

Stap 1: Maak de gebruikersgroep Chain Owners aan.

Om te beginnen moet iemand met de rol Chain Security Admin nieuwe gebruikersgroepen aanmaken en de medewerkers daarin indelen. Deze groepen definiëren de vaardigheden die elke persoon in uw software heeft.

Je moet minimaal een Chain Owners -groep aanmaken waarmee gebruikers ketens kunnen bekijken, uitvoeren, bewerken en aanmaken.

Zo doe je dat:

1. Klik vanuit Workiva Home op je profielpictogram rechtsboven.
2. Selecteer Werkplekinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer het tabblad Groepen .
4. Klik op Groep maken aan de rechterkant.
   
5. Noem deze groep Kettingeigenaren.
6. Voeg nu leden van de werkruimte toe aan deze groep door naar personen te zoeken of hen te selecteren. Houd er rekening mee dat gebruikers in deze groep de mogelijkheid hebben om ketens te bekijken, uit te voeren, te bewerken en te creëren.
7. Klik op Groep maken om te voltooien.

In stap 4 stel je de machtigingen voor deze groep in.

Opmerking: Meer hulp nodig? Klik hier om ons volledige artikel over het instellen van gebruikersgroepen te bekijken.

Het aanmaken van extra gebruikersgroepen

Je hebt nu een Chain Owner groep aangemaakt die volledige toegang heeft tot de ketens. Dit is de enige verplichte groep, maar u wilt wellicht ook andere gebruikers toegang geven tot ketens.

In dit geval raden we aan de bovenstaande stappen te volgen om twee extra groepen aan te maken:

• Chain-kijkers : Deze groep heeft alleen leesrechten voor Chains.
• Kettinglopers : Deze groep kan kettingen bekijken en uitvoeren, maar kan ze niet wijzigen of aanmaken.

Stap 2: Nieuwe gebruikersrollen批量 toewijzen

Nu je gebruikersgroepen voor je medewerkers hebt aangemaakt, moet je aan elke persoon een bijgewerkte rol toewijzen.

Dit is wat wij aanbevelen:

• Verwijder de rol 'Chain Owner' van alle Chains-gebruikers: Deze verouderde rol verleent beheerdersrechten tot alle Chains-instellingen en -objecten. Het is niet langer nodig en kan gebruikers ongewenste toegang tot uw blockchains verschaffen.
• Wijs de rol Chain Builder toe aan alle Chains-gebruikers : De rol Chain Builder geeft toegang tot het Chains-platform zelf, maar verleent op zichzelf geen andere mogelijkheden.
• Wijs de rol Chain Security Admin toe aan ten minste één persoon: Met deze rol kan de beheerder machtigingen toewijzen aan andere gebruikers. Ten minste één persoon moet over deze vaardigheid beschikken.

Volg deze stappen om de rollen van uw leden bij te werken:

1. Klik vanuit Workiva Home op je profielpictogram rechtsboven.
   
2. Selecteer Werkplekinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer het tabblad Leden en vink het selectievakje aan naast elke gebruiker waarvan u de rollen wilt bewerken.
   
4. Klik op Bewerken in de werkbalk en selecteer Rollen .
   
5. In het dialoogvenster Rollen bewerken kunt u een rol selecteren of deselecteren om deze toe te passen op of te verwijderen van alle geselecteerde gebruikers. Een streepje in een selectievakje geeft aan dat sommige van de geselecteerde leden deze rol al hebben.
   
6. Klik op Wijzigingen toepassen in de werkbalk om te voltooien.
   

Individuele gebruikersrollen wijzigen

1. Klik vanuit Workiva Home op je profielpictogram rechtsboven.
   
2. Selecteer Werkplekinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer het tabblad Leden en dubbelklik op de gebruiker waarvan u de rollen wilt bewerken.
   
4. Klik in het vervolgkeuzemenu 'Werkruimterollen' op elke rol die u aan de gebruiker wilt toevoegen. Om een ​​rol te verwijderen, klikt u op de X naast die rol in de gebruikersrij.
5. Klik op het blauwe vinkje om je opdrachten te accepteren.
6. Klik op Wijzigingen toepassen in de werkbalk om te voltooien.
   

Opmerking: Meer hulp nodig? Klik hier om ons volledige artikel over het veranderen van rollen te lezen.

Stap 3: Stel machtigingen in voor uw nieuwe groepen

Op dit punt moeten uw leden hun nieuwe rollen en groepen toegewezen krijgen. De laatste stap is het toewijzen van unieke machtigingen aan elke groep; deze machtigingen bepalen op hun beurt het toegangsniveau dat aan elk personeelslid wordt verleend.

Opmerking: Je moet de rol Chain Security Admin toegewezen hebben om deze taak te kunnen voltooien.

Zo wijs je machtigingen toe:

1. Klik vanuit Workiva Home op Ketens in het navigatiemenu aan de linkerkant.
2. Klik in het nieuwe tabblad 'Keten' op je profielpictogram rechtsboven.
   
3. Selecteer Ketensbeheer in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens Werkruimte-instellingen daaruit.
   
4. Selecteer Gebruikers en machtigingen in de navigatiebalk bovenaan.
5. Selecteer in het tabblad Machtigingen de groep Keteneigenaren .
   
6. Klik onder Machtigingen aan de rechterkant op het selectievakje Maker om ze aan te vinken. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
   

Je hebt nu de machtigingen voor de groep 'Chain Owners' toegekend. Als je andere groepen hebt aangemaakt, zoals 'Kettingkijkers' of 'Kettinglopers', herhaal dan deze stap en kies de juiste machtigingen voor die groep.

Opmerking: Zodra ketens zijn aangemaakt, opent het klikken op Ketenmachtigingen een venster waarin u lees-, uitvoer-, bewerk- en beheerdersmachtigingen voor individuele ketens kunt toewijzen of verwijderen.

Stap 4: Verwijder de machtigingen van de standaardgebruikersgroep

Alle nieuwe Chains-gebruikers worden automatisch in de Standaard gebruikersgroep geplaatst. Deze gebruikersgroep is alleen zichtbaar in Chains en verschijnt niet in de rest van Workiva. Het kan niet worden verwijderd.

Omdat deze groep iedereen in je werkruimte omvat, raden we aan om de meeste machtigingen te verwijderen.

Opmerking: Voordat u met deze stap verdergaat, moet u ervoor zorgen dat alle gebruikers aan andere groepen met de juiste machtigingen zijn toegewezen. Het verwijderen van machtigingen van de Standaard groep verwijdert deze machtigingen van alle gebruikers die alleen aan deze groep zijn toegewezen.

1. Klik in Chain Builder op Instellingen linksboven.
2. Selecteer Gebruikers en machtigingen in de navigatiebalk bovenaan.
3. Selecteer in het tabblad Machtigingen de gebruikersgroep Standaard in Machtigingsketens .
   
4. Aan de rechterkant kunt u de vakjes uitvinken om alle machtigingen te verwijderen. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Inzicht in toegangsniveaus

In Chains zijn de toegangsniveaus gestructureerd en gecorreleerd, wat betekent dat sommige toegangsniveaus automatisch worden ingeschakeld wanneer een toegangsniveau op een hoger niveau wordt ingeschakeld. De machtiging 'Maker' verleent bijvoorbeeld automatisch ook de machtigingen 'Uitvoerder' en 'Bewerker'.

Houd er rekening mee dat niet alle selectievakjes binnen een werkruimte aangevinkt kunnen worden.

Opmerking: Kijkersrechten en beheerdersrechten kunnen niet op werkruimteniveau worden toegewezen. De machtiging 'Kijker' is een standaardmachtiging die aan alle leden van de werkruimte wordt verleend, terwijl de machtiging 'Beheerder' wordt toegekend op basis van de rol van de gebruiker.

veelgestelde vragen|FAQ

Kan ik machtigingen toewijzen aan individuele ketens?

Ja, maar hiervoor zijn wel Environment Security Admin rechten vereist in de bovenliggende omgeving van de keten.

Lees meer over het toewijzen van machtigingen aan individuele ketens.