De SEC beheert het EDGARLink Online indieningsplatform, dus deze inhoud kan worden gewijzigd.
In het zeldzame geval dat het Workiva platform problemen ondervindt en indiening niet beschikbaar is in ons systeem, volg dan deze stappen om uw indiening rechtstreeks bij EDGAR in te dienen.
Voor vragen over dit proces kun je onze aanvullende bronnen of onderstaande contactmethoden raadplegen. Klik hier om dit artikel te downloaden als PDF.
Maak een back-up van je te archiveren documenten
Om rechtstreeks bij EDGAR in te dienen, hebt u compatibele versies van uw indieningsdocumenten nodig, inclusief alle .HTM-bestanden, XBRL®-bestanden en afbeeldingen die deel uitmaakten van uw indieningspakket. We raden aan om een paar dagen voordat je van plan bent om live in te dienen een back-up te maken van je indiendocumenten. Volg de hier beschreven stappen om toegang te krijgen tot deze bestanden: Archiefdocumenten downloaden.
Dit zijn de bestanden die u bij EDGAR aanlevert. Als u klaar bent om ze in te dienen bij EDGAR, pakt u de bestanden gewoon uit op uw computer om toegang te krijgen tot uw bestanden.
Stap 1: Inloggen bij EDGARLink online
- Ga naar edgarfiling.sec.gov en log in met je CIK en wachtwoord.
Opmerking: U kunt elke browser gebruiken, maar als u een voorbeeld van EDGAR wilt bekijken voordat u het indient, moet u FireFox gebruiken.
- Klik op EDGARlink Online Formulierindiening.
- Selecteer het formuliertype dat u wilt indienen. Dit opent een nieuw venster met dezelfde velden als in de Wdesk archiveringswizard, maar dan in een andere weergave.
Stap 2: Vul de indieningsgegevens in
Vul de verplichte velden CIK, CCC, Indieningstype en Periode in, en ook de optionele velden.
Opmerking: Geef aan of je wilt dat deze indiening live of als test wordt uitgevoerd. Het is aan te raden om een proefafdruk te maken om eventuele fouten of afwijkingen op te sporen.
(Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje)
Stap 3: Documenten toevoegen die moeten worden ingediend
De archiefdocumenten toevoegen:
- Selecteer de knop Restore om het .EIS-bestand van uw computer te uploaden naar EDGARonline. Als je de bestanden op deze manier terugzet, worden de velden op de archiefpagina automatisch ingevuld.
- Controleer of alle informatie correct en volledig is ingevuld op de tabbladen Main, Documents, en Notifications omdat sommige informatie mogelijk niet of onjuist is ingevuld.
Stap 4: Sorteer documenten opnieuw
Op het tabblad Documenten kunt u de volgorde van de documenten wijzigen zodat ze op de SEC-website worden weergegeven. Gebruik hiervoor de knoppen Documenten omhoog verplaatsen en Documenten omlaag verplaatsen.
Stap 5: Documenten bekijken
Gebruik de knop Bekijk document om een voorbeeld van een of meer documenten in EDGAR te bekijken.
Opmerking: Documenten bekijken werkt alleen met een Firefox-browser.
Stap 6: Documentvalidatie
Vink de vakjes naast alle bestanden aan en klik vervolgens op de knop Doc Validation . Hiermee wordt dezelfde validatiecontrole uitgevoerd die de Wdesk archiveringswizard normaal gesproken uitvoert.
- Als er fouten zijn gevonden voor een bepaald document, verschijnt er een rood nummer rechts van het document dat aangeeft hoeveel fouten er zijn gevonden. Klik op het nummer om een dialoogvenster te openen dat laat zien wat de fout is.
- Je moet eventuele fouten herstellen voordat je verder gaat met de test of live indiening.
Opmerking: Afbeeldingen worden niet gevalideerd en er verschijnt een rood bericht onder aan het scherm om je hiervoor te waarschuwen. Dit is normaal en de Workiva archiefervaring valideert afbeeldingen ook niet. Deze waarschuwing kan worden genegeerd.
Stap 7: Lijst van mensen die op de hoogte moeten worden gebracht
Op het tabblad Meldingen kun je kiezen of je mensen op de hoogte wilt stellen van dit depot. Als ze op de lijst staan, ontvangen ze een e-mail waarin staat of het depot is geaccepteerd of opgeschort.
Stap 8: Tabblad Module/Segment
Opmerking: Dit tabblad wordt alleen gebruikt door geregistreerde beleggingsmaatschappijen (fondsen). Als dit niet op u van toepassing is, gaat u naar Stap 9.
Een module of segment is informatie die is opgeslagen in de niet-openbare gegevensopslagruimte van EDGAR. Informatie over het maken van module- en segmentdocumenten wordt behandeld in paragraaf 5.3 van de EDGAR Filing Manual: Module- en segmentdocumenten voorbereiden of ernaar verwijzen. EDGAR behandelt de module/het segment als uw privégegevens en slaat deze op in de database op basis van uw CIK.
Geregistreerde beleggingsmaatschappijen waarvan de laatste registratieverklaring of wijziging van kracht is, moeten elektronisch informatie verstrekken en actueel houden over hun bestaande en nieuwe series en/of klassen, inclusief serie- en/of klasse(contract)naam en tickersymbool, indien van toepassing, en krijgen serie- en/of klasse- (of contract)identificatienummers.
Stap 9: Uw archivering opslaan
Als je klaar bent om te testen of het bestand live te zetten, ga dan naar Stap 10.
Als u uw huidige indieningsgegevens die in EDGAR zijn ingevuld, wilt opslaan, selecteert u de knop Opslaan. Hiermee wordt een .EIS-bestand opgeslagen op je computer dat je kunt gebruiken voor live indiening of voor toekomstig gebruik.
Opmerking: Opslaan/herstellen zal sommige informatie wissen, zoals items en beschrijvingen, dus zorg ervoor dat je deze opnieuw invult bij het live archiveren.
Stap 10: Live of testbestand indienen
Afhankelijk van of u Test of Live bestand hebt geselecteerd (zie Stap 2), dient u de indiening in door te klikken op de knop Submit om de indiening naar EDGAR te verzenden voor verwerking.
EDGAR valideert automatisch de informatie die u indient. Als er fouten zijn, geeft EDGAR een lijst met foutmeldingen voor deze validatie. Deze foutmeldingen worden in het rood weergegeven en er staat een rood "x" pictogram naast de veldnamen om aan te geven welke velden ongeldige informatie bevatten. Je moet de fouten op elke pagina corrigeren.
Je ontvangt een e-mail waarin staat of de indiening is geaccepteerd of opgeschort.
Stap 11: Sla uw toetredingsnummer op
Na succesvolle indiening verschijnt er een bevestigingsvenster. Het is aan te raden om screenshot te maken of het scherm te kopiëren/plakken als referentie en voor auditdoeleinden. Klik op Verlaat om terug te gaan naar de startpagina van EDGAR.
Stap 12: Geplaatst archief bekijken
Om uw geplaatste aanvraag te bekijken:
- Navigeer naar de website Latest EDGAR Filings om de indiening te zien een minuut of twee nadat u met succes live hebt ingediend. Er is ook een optie om de indieningsstatus te bekijken in het hoofdmenu van de EDGAR indieningspagina via de link "Gegevens ophalen/bewerken".
- Voer je CIK en CCC in om in te loggen en klik op Indieningsinformatie ophalen.
- Voer het Accreditatienummer in en selecteer de Verzendmodus (Test of Live), evenals een Ontvangstdatumbereik.
- Uw dossier bekijken.
Index werkbalkknoppen
| Werkbalkknop | Beschrijving |
|
De knop [OPSLAAN] slaat de huidige inzending op je lokale schijf op. Hiermee kun je een gedeeltelijk voltooide inzending opslaan op je computer. Als je op deze knop klikt, worden je inzendingsvelden en bijgevoegde documenten opgeslagen in één bestand. EDGARLink Online voegt een .eis-extensie toe aan de bestandsnaam. U kunt dit bestand ophalen met de knop [RESTORE]. |
|
|
De knop [PRINT] drukt alle indieningstabbladen af, met en zonder ingevoerde informatie. De zichtbare tekst in de velden wordt afgedrukt. Inzenddocumenten worden niet afgedrukt. |
|
|
De knop [SUBMIT] verzendt uw inzending naar EDGAR voor verwerking. Wanneer u op de knop [SUBMIT] klikt, valideert EDGAR automatisch uw indieningsgegevens. Als er fouten zijn, geeft EDGAR een lijst met foutmeldingen voor deze validatie. Deze foutmeldingen worden in het rood weergegeven en er staat een "rode x" naast de veldnamen om aan te geven welke velden ongeldige informatie bevatten. Je moet de fouten op elke pagina corrigeren. |
|
|
Met de knop [HERSTELLEN] kunt u een eerder opgeslagen verzending ophalen. Als je op de knop [HERSTELLEN] klikt, wordt het venster Bestand herstellen geopend waarin je je eerder opgeslagen inzending kunt vinden. |
|
|
De knop [HELP] opent een venster met de EDGAR Filer Manual (Volumes I en II) |
|
|
Met de knop [EXIT] verlaat u de huidige indiening en opent u de pagina EDGARLink Online Submission Type Selection. Alle ingevoerde gegevens worden verwijderd. |
De openingstijden voor het indienen van bestanden bij het EDGAR-systeem zijn van 6:00 tot 22:00 ET op weekdagen (met uitzondering van SEC-vakanties). Als een depot na 17.30 uur ET wordt ingediend, wordt het pas de volgende werkdag geacht te zijn ingediend bij de SEC (met uitzondering van depots volgens Rule 462(b) en depots volgens Sectie 16, waarvoor de datum van het daadwerkelijke depot geldt als het depot voor 22.00 uur ET is ingediend.
XBRL® en iXBRL™ zijn handelsmerken van XBRL International, Inc. Alle rechten voorbehouden. De XBRL™/®-standaarden zijn open en hebben een vrije licentie via de XBRL International License Agreement.