Workiva-ondersteuningscentrum

De SEC beheert het EDGARLink Online indieningsplatform, dus deze inhoud kan gewijzigd worden.

In het zeldzame geval dat het Workiva platform problemen ondervindt en indiening niet beschikbaar is in ons systeem, volg dan deze stappen om uw indiening rechtstreeks bij EDGAR in te dienen.

Voor vragen over dit proces kunt u onze aanvullende bronnen of onderstaande contactmethoden raadplegen.

Maak een back-up van uw te archiveren documenten

Om rechtstreeks bij EDGAR in te dienen, hebt u compatibele versies van uw indieningsdocumenten nodig, inclusief alle .HTM-bestanden, XBRL®-bestanden en afbeeldingen die deel uitmaakten van uw indieningspakket. Wij raden u aan om een back-up te maken van uw indiendocumenten een paar dagen voordat u van plan bent om live in te dienen. Volg de hier beschreven stappen om toegang te krijgen tot deze bestanden: Archiefdocumenten downloaden.

Dit zijn de bestanden die u bij EDGAR aanlevert. Wanneer u klaar bent om deze in te dienen bij EDGAR, pakt u de bestanden gewoon uit op uw computer om toegang te krijgen tot uw bestanden.

Stap 1: Inloggen bij EDGARLink online

1. Ga naar edgarfiling.sec.gov en log in met uw Login.gov gegevens. De Login.gov account die u gebruikt moet geautoriseerd zijn om die CIK in te dienen - door een gebruiker/admin te zijn in de EDGAR Next account zelf of door delegatie naar een andere account waar u toegang toe heeft. Zodra u bent ingelogd, selecteert u de juiste CIK als uw "Login CIK"

   Opmerking: U kunt elke browser gebruiken, maar als u een voorbeeld van EDGAR wilt bekijken voordat u het indient, moet u Google Chrome gebruiken.

2. Klik op EDGARlink Online Formulier Indienen. 
   
3. Selecteer het formuliertype dat u wilt indienen. Dit opent een nieuw venster met dezelfde velden als in de Workiva archiveringswizard, maar dan in een andere weergave.

Stap 2: De gegevens van het dossier invullen

Vul de verplichte velden CIK, CCC, Indieningstype en Periode in, evenals alle optionele velden die u wilt.

Opmerking: Zorg ervoor dat u aangeeft of u wilt dat deze indiening live of als test wordt uitgevoerd. Het wordt aanbevolen om een testvulling uit te voeren om eventuele fouten of discrepanties op te sporen.

(Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje)

Stap 3: Documenten toevoegen die moeten worden ingediend

Om de archiefdocumenten toe te voegen:

1. Selecteer de knop Restore om het .EIS-bestand van uw computer naar EDGARonline te uploaden. Als u de bestanden op deze manier terugzet, worden de velden op de archiefpagina automatisch ingevuld.
2. Controleer of alle informatie correct en volledig is ingevuld op de tabbladen Main, Documents, en Notifications omdat sommige informatie mogelijk niet of onjuist is ingevuld.  
   

Stap 4: Sorteer documenten opnieuw

Op het tabblad Documents kunt u de volgorde van de documenten wijzigen zodat ze op de SEC-website worden weergegeven. Gebruik hiervoor de knoppen Move Doc Up en Move Doc Down. 

Stap 5: Documenten bekijken

Gebruik de knop Bekijk document om een voorbeeld van één of meer documenten in EDGAR te bekijken.

Opmerking: Documenten bekijken werkt alleen als u Google Chrome gebruikt.

Stap 6: Documentvalidatie

Vink de vakjes naast alle bestanden aan en klik vervolgens op de knop Doc Validation . Hiermee wordt dezelfde validatiecontrole uitgevoerd die de Workiva archiefassistent normaal gesproken uitvoert.

• Als er voor een bepaald document fouten zijn gevonden, verschijnt er rechts van het document een rood getal dat aangeeft hoeveel fouten er zijn gevonden. Klik op het nummer om een dialoogvenster te openen dat laat zien wat de fout is.
• U moet eventuele fouten herstellen voordat u verder gaat met de test of live indiening.

Opmerking: Afbeeldingen worden niet gevalideerd en er verschijnt een rood bericht onder aan het scherm om u hiervoor te waarschuwen. Dit is normaal, en de Workiva archiefervaring valideert afbeeldingen ook niet. Deze waarschuwing kan worden genegeerd.

Stap 7: Maak een lijst van mensen die op de hoogte moeten worden gebracht

Op het tabblad Meldingen kunt u kiezen of u mensen op de hoogte wilt stellen van dit depot. Als ze op de lijst staan, ontvangen ze een e-mail waarin staat of de indiening is geaccepteerd of opgeschort.

Stap 8: Tabblad Module/Segment

Opmerking: Dit tabblad wordt alleen gebruikt door geregistreerde beleggingsmaatschappijen (fondsen). Als dit niet op u van toepassing is, ga dan naar Stap 9.

Een module of segment is informatie die is opgeslagen in de niet-openbare gegevensopslagruimte van EDGAR. Informatie over het maken van module- en segmentdocumenten wordt behandeld in Paragraaf 5.3 van de EDGAR Filing Manual: Module- en segmentdocumenten voorbereiden of ernaar verwijzen. EDGAR behandelt de module/het segment als uw privégegevens en slaat deze op in de database volgens uw CIK.

Geregistreerde beleggingsmaatschappijen waarvan de laatste registratieverklaring of wijziging van kracht is, moeten elektronisch informatie verstrekken en actueel houden over hun bestaande en nieuwe series en/of klassen, inclusief serie- en/of klasse(contract)naam en tickersymbool, indien van toepassing, en krijgen serie- en/of klasse- (of contract)identificatienummers.

Stap 9: Uw archivering opslaan

Als u klaar bent om het bestand te testen of live te zetten, ga dan naar Stap 10. 

Als u uw huidige indieningsgegevens die in EDGAR zijn ingevuld, wilt opslaan, selecteert u de knop Opslaan. Hiermee wordt een .EIS-bestand op uw computer opgeslagen dat u kunt gebruiken voor het live indienen of voor toekomstig gebruik.

Opmerking: Opslaan/herstellen zal sommige informatie wissen, zoals items en beschrijvingen, dus zorg ervoor dat u deze opnieuw invult bij het live archiveren.

Stap 10: Live of testbestand indienen

Afhankelijk van of u Test of Live bestand hebt geselecteerd (zie Stap 2), dient u de indiening in door op de knop Submit te klikken om de indiening voor verwerking naar EDGAR te verzenden.

EDGAR zal uw indieningsinformatie automatisch valideren. Als er fouten zijn, geeft EDGAR een lijst met foutmeldingen voor deze validatie. Deze foutmeldingen worden in het rood weergegeven en er staat een rood "x" pictogram naast de veldnamen om aan te geven welke velden ongeldige informatie bevatten. U moet de fouten op elke pagina corrigeren.

U ontvangt een e-mail waarin staat of de indiening is geaccepteerd of opgeschort.

Stap 11: Sla uw toetredingsnummer op

Na succesvolle indiening verschijnt er een bevestigingsvenster. Het is raadzaam om screenshot te maken of het scherm te kopiëren/plakken als referentie en voor auditdoeleinden. Klik op Verlaat om terug te gaan naar de EDGAR-startpagina. 

Stap 12: Geposte indiening bekijken

Om uw geplaatste depot te bekijken:

1. Navigeer naar de website Latest EDGAR Filings om het depot een minuut of twee nadat u het met succes live hebt ingediend, te zien. Er is ook een optie om de indieningsstatus te bekijken in het hoofdmenu van de EDGAR indieningspagina via de link "Gegevens ophalen/bewerken". 
   
2. Voer uw CIK en CCC in om in te loggen en klik op Indieningsinformatie ophalen.
   
3. Voer het Accreditatienummer in en selecteer de Verzendmodus (Test of Live), evenals een Ontvangstdatumbereik.
   
4. Bekijk uw dossier. 
   

Index werkbalkknoppen

Werkbalkknop	Beschrijving
	De knop [SAVE] slaat de huidige inzending op uw lokale schijf op. Zo kunt u een gedeeltelijk voltooide inzending op uw computer opslaan. Als u op deze knop klikt, worden uw inzendingsvelden en bijgevoegde documenten in één bestand opgeslagen. EDGARLink Online voegt een .eis-extensie toe aan de bestandsnaam. U kunt dit bestand ophalen met de [RESTORE] knop.
	De knop [PRINT] drukt alle indieningstabbladen af, met en zonder ingevoerde informatie. De zichtbare tekst in de velden wordt afgedrukt. Inzenddocumenten worden niet afgedrukt.
	De knop [SUBMIT] verzendt uw inzending naar EDGAR voor verwerking. Wanneer u op de knop [SUBMIT] klikt, zal EDGAR uw indieningsinformatie automatisch valideren. Als er fouten zijn, geeft EDGAR een lijst met foutmeldingen voor deze validatie. Deze foutmeldingen worden in het rood weergegeven en er staat een "rode x" naast de veldnamen om aan te geven welke velden ongeldige informatie bevatten. U moet de fouten op elke pagina corrigeren.
	Met de knop [RESTORE] kunt u een eerder opgeslagen indiening ophalen. Wanneer u op de knop [RESTORE] klikt, wordt het venster Restore File (Bestand herstellen) geopend waarmee u uw eerder opgeslagen inzending kunt lokaliseren.
	De knop [HELP] opent een venster met de EDGAR Filer Manual (Volumes I en II)
	Met de knop [EXIT] verlaat u de huidige indiening en opent u de pagina EDGARLink Online Submission Type Selection. Alle ingevoerde gegevens worden genegeerd.

De openingstijden voor het indienen van deponeringen bij het EDGAR-systeem zijn van 6:00 tot 22:00 ET op weekdagen (met uitzondering van SEC-vakanties). Als een depot na 17.30 uur ET wordt ingediend, wordt het pas de volgende werkdag geacht bij de SEC te zijn ingediend (met uitzondering van depots volgens Rule 462(b) en depots volgens Sectie 16, die de datum van het eigenlijke depot krijgen als ze voor 22.00 uur ET worden ingediend.

XBRL® en iXBRL™ zijn handelsmerken van XBRL International, Inc. Alle rechten voorbehouden. De XBRL™/®-standaarden zijn open en vrij in licentie gegeven door middel van de XBRL International License Agreement.