Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit het Duurzaamheidsprogramma kunt u meetwaarden samenstellen en bijhouden die u wilt vermelden in uw milieu-, sociale en governance- (ESG) of duurzaamheidsrapportage. Om ervoor te zorgen dat elke meetwaarde meerdere waarden kan verzamelen, kan een programma-eigenaar aangepaste dimensies instellen.

U kunt bijvoorbeeld dimensies aanmaken om meerdere waarden te verzamelen op basis van:

• Entiteitslocaties
• Marktregio's
• Bedrijfseenheden
• Demografische gegevens, zoals geslacht of ras.

Maak dimensies aan

Vanuit Duurzaamheidsprogramma kunt u de beschikbare dimensies creëren voor leden die aan het programma samenwerken, evenals de bijbehorende meetwaarden.

Opmerking: Voor optimale prestaties en een optimale gebruikerservaring raden we maximaal 250 actieve dimensies aan, met elk maximaal 1.500 actieve waarden, voor een programma, en maximaal 6.000 waarden die jaarlijks per meetwaarde worden verzameld.

1. Vanuit Programmaoverzicht selecteer je Dimensies beheren in het menu.
   
2. Klik op Dimensie toevoegen .
   

3. Voer een naam in om de overkoepelende dimensie te identificeren, zoals bedrijfseenheid, locatie of geslacht.

   Opmerking: U kunt maximaal 300 tekens invoeren voor een dimensienaam of -waarde en maximaal 20 tekens voor een waarde-ID.

4. Voeg de dimensiewaarden toe:

   • Om elke waarde afzonderlijk toe te voegen, klikt u op Waarde toevoegen en voert u de ID en een weergavenaam in.
   • Om meerdere waarden tegelijk toe te voegen, kopieert u hun ID's en namen uit de kolommen van het spreadsheet en plakt u deze vervolgens in Waarde-ID .

   Opmerking: Om de gegevensintegriteit te waarborgen, kunt u een waarde niet verwijderen of de ID ervan bewerken nadat u de dimensie hebt opgeslagen. Om een ​​waarde te verwijderen voordat u de dimensie opslaat, selecteert u Verwijderen in het menu.

5. Nadat je alle waarden van de dimensie hebt toegevoegd, klik je op Opslaan .
6. Voeg eventuele extra dimensies en hun waarden toe en klik op Sluiten .

Een dimensie hernoemen

Opmerking: Wanneer u de naam van een dimensie bewerkt, wordt deze bijgewerkt voor alle meetwaarden van het programma.

Om de naam van een dimensie te wijzigen:

1. Vanuit Programmaoverzicht selecteer je Dimensies beheren in het menu.

2. Selecteer in het menu van de dimensie Dimensie bijwerken .
   

   Tip : Om een ​​inactieve dimensie te hernoemen, selecteert u eerst 'Inactief ' in het filter.

3. Bewerk de naam van de dimensie indien nodig en klik op Opslaan .

Beheer de waarden van een dimensie

Vanuit een dimensie kunt u nieuwe waarden toevoegen en de bestaande waarden beheren.

Opmerking: Om de gegevensintegriteit te waarborgen, kunt u een dimensiewaarde niet verwijderen of de ID ervan bewerken. Om te voorkomen dat een dimensiewaarde wordt gebruikt, kunt u deze inactief maken.

1. Vanuit Programmaoverzicht selecteer je Dimensies beheren in het menu.

2. Selecteer in het menu van de dimensie Dimensie bijwerken .

   Tip: Om waarden voor een inactieve dimensie te beheren, selecteert u eerst 'Inactief ' in het filter.

3. Beheer de waarden van de dimensie naar behoefte:
   

   • Om een ​​nieuwe waarde toe te voegen, klikt u op Waarde toevoegen en voert u de ID en naam in.

     Opmerking: Als u een nieuwe waarde toevoegt aan een dimensie, verschijnt deze niet automatisch bij statistieken met die dimensie. Om gegevensverzameling mogelijk te maken, voegt u de waarde indien nodig toe aan elke metriek .

   • Om de naam van een waarde te wijzigen, selecteer je Waarde hernoemen in het menu en voer je de nieuwe naam in.

   • Om een ​​waarde met nieuwe meetwaarden niet langer te gebruiken, selecteer je Instellen als inactief in het menu.

     Tip: Om een ​​inactieve waarde weer te gebruiken , selecteer je 'Inactief ' in het filter en vervolgens ' Instellen als actief ' in het menu van de waarde.

   Tip : Om een ​​waarde te verwijderen voordat u de dimensie opslaat, bijvoorbeeld als u een verkeerde ID hebt ingevoerd , selecteert u Verwijderen in het menu.

4. Klik op Opslaan en Sluiten .

Stel een dimensie in als inactief of actief.

Om te voorkomen dat een dimensie wordt gebruikt, kunt u deze als inactief instellen. Je kunt een inactieve dimensie vervolgens weer als actief instellen om het gebruik ervan te hervatten.

Opmerking: Inactieve dimensies blijven van toepassing op historische metrische waarden, maar zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe metrische waarden.