Workiva-ondersteuningscentrum

Binnen het duurzaamheidsprogramma kunt u meetwaarden samenstellen en bijhouden die u wilt opnemen in uw milieu-, sociale en governance- (ESG)-rapportage of duurzaamheidsrapportage. Om ervoor te zorgen dat elke meetwaarde meerdere waarden kan verzamelen, kan een programma-eigenaar aangepaste dimensies instellen.

U kunt bijvoorbeeld dimensies aanmaken om meerdere waarden te verzamelen op basis van:

• Entiteitslocaties
• Marktregio's
• Bedrijfseenheden
• Demografische gegevens, zoals geslacht of ras.

Maak dimensies aan

Vanuit het Duurzaamheidsprogramma kunt u de beschikbare dimensies creëren voor leden die aan het programma samenwerken, evenals de bijbehorende meetwaarden.

Opmerking: Voor optimale prestaties en een optimale gebruikerservaring adviseren wij maximaal 250 actieve dimensies – met maximaal 1.500 actieve waarden per dimensie – voor een programma, en maximaal 6.000 waarden die jaarlijks per meetwaarde worden verzameld.

1. Selecteer in het programmaoverzicht ' Beheren ' en vervolgens 'Dimensies' in het menu.
   
2. Klik op Dimensie toevoegen .
   

3. Voer een naam in om de overkoepelende dimensie te identificeren, zoals bedrijfseenheid, locatie of geslacht.

   Let op: u kunt maximaal 300 tekens invoeren voor een dimensienaam of -waarde en maximaal 20 tekens voor een waarde-ID.

4. Voeg de dimensiewaarden toe:

   • Om elke waarde afzonderlijk toe te voegen, klikt u op Waarde toevoegen en voert u de ID en een weergavenaam in.
   • Om meerdere waarden tegelijk toe te voegen, kopieert u hun ID's en namen uit de kolommen van het spreadsheet en plakt u deze vervolgens in het veld Waarde-ID .

   Let op: om de gegevensintegriteit te waarborgen, kunt u een waarde niet verwijderen of de ID ervan wijzigen nadat u de dimensie hebt opgeslagen. Om een ​​waarde te verwijderen voordat u de dimensie opslaat, selecteert u 'Verwijderen' in het bijbehorende menu.

5. Nadat je alle waarden van de dimensie hebt toegevoegd, klik je op Opslaan .
6. Voeg eventuele extra afmetingen en hun waarden toe en klik op Sluiten .

Een dimensie hernoemen

Let op: wanneer u de naam van een dimensie wijzigt, wordt deze bijgewerkt voor alle meetwaarden van het programma.

Om de naam van een dimensie te wijzigen:

1. Selecteer in het programmaoverzicht ' Beheren ' en vervolgens 'Dimensies' in het menu.

2. Selecteer in het menu van de dimensie ' Dimensie bijwerken' .
   

   Tip: Om een ​​inactieve dimensie te hernoemen, selecteert u eerst 'Inactief' in het filter.

3. Bewerk de naam van de dimensie indien nodig en klik op Opslaan .

Beheer de waarden van een dimensie

Vanuit een dimensie kunt u nieuwe waarden toevoegen en de bestaande waarden beheren.

Let op: om de gegevensintegriteit te waarborgen, kunt u een dimensiewaarde niet verwijderen of de bijbehorende ID bewerken. Om te voorkomen dat een dimensiewaarde wordt gebruikt, kunt u deze inactief maken.

1. Selecteer in het programmaoverzicht ' Beheren ' en vervolgens 'Dimensies' in het menu.

2. Selecteer in het menu van de dimensie de optie 'Dimensie bijwerken' .

   Tip: Om waarden voor een inactieve dimensie te beheren, selecteert u eerst 'Inactief' in het filter.

3. Beheer de waarden van de dimensie naar behoefte:
   

   • Om een ​​nieuwe waarde toe te voegen, klikt u op Waarde toevoegen en voert u de ID en naam in.

     Let op: als u een nieuwe waarde toevoegt aan een dimensie, wordt deze niet automatisch weergegeven in de statistieken die aan die dimensie zijn gekoppeld. Om gegevensverzameling mogelijk te maken, voegt u de waarde indien nodig toe aan elke meetwaarde .

   • Om de naam van een waarde te wijzigen, selecteer je 'Waarde hernoemen' in het menu en voer je de nieuwe naam in.

   • Om een ​​waarde niet langer te gebruiken met nieuwe meetwaarden, selecteer je 'Instellen als inactief' in het bijbehorende menu.

     Tip: Om een ​​inactieve waarde weer te gebruiken, selecteer je 'Inactief' in het filter en vervolgens ' Instellen als actief' in het menu van de waarde.

   Tip: Om een ​​waarde te verwijderen voordat u de dimensie opslaat, bijvoorbeeld als u een verkeerde ID hebt ingevoerd, selecteert u 'Verwijderen' in het menu.

4. Klik op Opslaan en sluiten .

Stel een dimensie in als inactief of actief.

Om te voorkomen dat een dimensie wordt gebruikt, kunt u deze als inactief instellen. Je kunt een inactieve dimensie vervolgens weer als actief instellen om het gebruik ervan te hervatten.

Opmerking: Inactieve dimensies blijven van toepassing op historische metrische waarden, maar zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe metrische waarden.