Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit het duurzaamheidsprogramma kunt u bestanden aan statistieken koppelen als referentie- of ondersteunende bijlagen:

• Referentie bijlagen bieden context over een algemene meetwaarde, bijvoorbeeld om leden te helpen bij het voorbereiden of goedkeuren van de waarden ervan:

  • Richtlijnen gedownload als PDF-bestand vanuit een raamwerk
  • Voorbeelden van formules die worden gebruikt om waarden te berekenen
  • Organisatiedoelen die door de meetmethode worden ondersteund

  Tip: Werkruimteleden die zijn aangewezen om de waarden van een meetwaarde voor te bereiden of goed te keuren, kunnen naar deze bestanden verwijzen terwijl ze hun taken uitvoeren in Workiva Tasks of vanuit een gekoppeld bronbestand.

• Ondersteunende bijlagen bieden context over een specifieke waarde binnen een meetwaarde, zoals energierekeningen, berekeningen of ander bewijsmateriaal dat is aangeleverd als onderdeel van de gegevensverzameling.

  Opmerking: Om een ​​ondersteunende bijlage te identificeren wanneer deze wordt gedownload voor een auditverzoek, dient u de context van de waarde ervan – zoals de verzamelperiode en dimensie – in de bestandsnaam op te nemen.

Koppel bestanden aan een meetwaarde of statistiek.

Om een ​​bijlage aan een meetwaarde toe te voegen, kunt u het volgende doen:

• Upload het bestand vanaf uw lokale schijf of netwerk, bijvoorbeeld een pdf, afbeelding of ander bestand.
• Verwijs in uw Workiva-werkruimte naar het bijbehorende bestand, bijvoorbeeld naar een spreadsheet of document.
• Maak een hyperlink aan, bijvoorbeeld voor een bestand in Google Drive®, Microsoft SharePoint® of andere online opslag.

Om een ​​bestand bij te voegen:

1. Vanuit Duurzaamheidsprogramma, open de meetwaarde.
2. Kies of u een referentie of een ondersteunende bijlage wilt toevoegen:
   • Om een ​​bestand over de metriekbij te voegen, zoals algemene richtlijnen of voorbeeldformules, klikt u op Referentiebijlagen in Details van de metriek.
     
   • Om een ​​bestand bij een waardete voegen, zoals ondersteunend bewijsmateriaal of berekeningen als onderdeel van de gegevensverzameling, klikt u op Bijlage in Bijlagen voor de waarde in Waarden.

     Opmerking: Elke waarde kan maximaal 50 ondersteunende bijlagen hebben.

3. Geef aan welke bestanden u wilt bijvoegen.
   • Bestand uploaden
   • Workiva-bestand
   • Online bestand

   Om een ​​bestand als bijlage te uploaden:

   1. Selecteer Bestand uploadenen klik op Bestand kiezen.
      
   2. Blader naar het bestand dat u wilt uploaden en selecteer het.

      Opmerking: Je kunt de meeste bestandstypen uploaden, tot 500 MB.

   Om een ​​Workiva-bestand – zoals een spreadsheet of document – ​​aan uw werkruimte toe te voegen:

   1. Selecteer Workiva-bestand.
      
   2. In Bronbestand, selecteer het Workiva-bestand dat u wilt bijvoegen.
   3. Om een ​​specifiek gedeelte van het bestand te koppelen, selecteert u dit in Bronsectie.
   4. Klik op Bijlage.

   Om een ​​online bestand bij te voegen:

   1. Selecteer Webadres.
      
   2. Voer de volledige URL van het bestand in.
   3. Voer in Weergavenaamin hoe de bijlage voor leden moet worden weergegeven, bijvoorbeeld in de metric of Workiva-taken.
   4. Klik op Bijlage.

   Opmerking: Als u het Programma als querygegevensbron gebruikt, bevat de kolom Ondersteunende bijlagen in de queryresultaten alleen de bestandsnamen van geüploade bestanden; er worden geen Workiva-bestanden of webadressen weergegeven.

4. Nadat je alle bijlagen hebt toegevoegd, klik je op Opslaan.

Voeg dezelfde referentiebijlage toe aan meerdere meetwaarden.

Om dezelfde referentiebijlage te gebruiken met meerdere gerelateerde statistieken, voegt u deze toe vanuitZoeken en vervangen:

1. Vanuit Programmaoverzicht in Duurzaamheidsprogrammaklikt u op Zoeken en vervangen find_replaceen selecteert u Details van de metriek.
   
2. Pas filters toe om de statistieken te vinden waaraan de bijlage moet worden toegevoegd, en klik op Zoeken.
3. In Resultaten, selecteer de statistieken waaraan u de bijlage wilt toevoegen.
4. In Vervang:
   
   • In Wijzigen, selecteer Toevoegen.
   • In het veld , selecteer Referentiebijlage.
   • In Referentiebijlage, voeg de bijlagen toe die moeten worden toegepast op de geselecteerde statistieken.
5. Klik op Alles bijwerken.

Voor meer informatie, zie Zoek en vervang details van meetwaarden of taken in het Duurzaamheidsprogramma.

Bijlage downloaden

Opmerking: U kunt alleen bestanden downloaden die als bijlage zijn geüpload, niet Workiva-bestanden of online bronnen die als bijlage zijn toegevoegd.

Om een ​​kopie van een geüpload bestand voor een meting op te slaan als referentie of ondersteunende bijlage, klikt u op de naam ervan om het te downloaden naar de map Downloads in uw browser .

Download ondersteunende bijlagen in bulk

Om auditverzoeken te vergemakkelijken, kunt u een ZIP-bestand downloaden met ondersteunende bijlagen die zijn geüpload voor de waarden van een verslagjaar, gebaseerd op:

• Een specifieke meeteenheid
• De statistieken van een onderwerp
• Het programma als geheel

Opmerking: Het ZIP-bestand bevat alleen de bijlagen die de waarden ondersteunen,niet de referentiebijlagen van de meetwaarden. Om een ​​bestand op te slaan dat als referentiebijlage is geüpload, downloadt u het van de bijbehorende metric.

de bijlagen in een mapstructuur op basis van de programma-opzet.

Probleemoplossing

Als de download mislukt of als u het ZIP-bestand niet kunt openen:

• Het ZIP-bestand is mogelijk te groot. Als uw download meer dan 1300 bijlagen of 1,5 gigabyte (gb) bevat, selecteer dan minder bestanden of download ze op basis van hun onderwerp of kenmerken.
• Het bestandspad kan de tekenlimiet van Windows® overschrijden. Als Windows een foutmelding geeft over een ongeldig ZIP-bestand, overschrijdt het pad ervan de MAX_PATH - limiet van Windows. Om het probleem op te lossen, probeer een van de volgende oplossingen:
  • Blader door het ZIP-bestand en kopieer de inhoud naar een andere locatie.
  • Klik met de rechtermuisknop op het ZIP-bestand en pak de inhoud uit naar een nieuwe map in de hoofdmap met een naam van één teken.
  • Gebruik een archiveringsprogramma, zoals 7 - Zip of NanaZip, om het ZIP-bestand te openen, indien uw bedrijf dit heeft goedgekeurd.

Verwijder bijlage

Om een ​​bijlage van een meetwaarde te verwijderen, klikt u op Verwijderen .