Workiva-ondersteuningscentrum

De functies van Ontworpen rapportage maken deel uit van een extensie die beschikbaar is voor alle oplossingen. Neem contact op met uw manager voor klantsucces om toegang te krijgen.

Gebruik Bestandskleuren om een gedeelde set kleuren aan te passen in uw document, presentatie of spreadsheet. Bestandskleuren worden gedeeld door alle gebruikers in het bestand, maar alleen bestandseigenaren kunnen de kleuren importeren, exporteren en wissen.

Bestandskleuren beheren

Bestandseigenaren kunnen aangepaste bestandskleuren toevoegen, bewerken, benoemen en verwijderen uit de kleurkiezer.

Bestandskleuren beheren:

1. Open een kleurkiezer in uw bestand.
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Bestandskleuren en kies Beheren.
   
3. Voer de kleurwaarde in bij Kleurcode.
4. Voer een naam voor de kleur in bij Naam.
5. U kunt Kleur toevoegen selecteren om nog een kleur toe te voegen.
6. U kunt het prullenbakpictogram naast een kleur selecteren om deze te verwijderen.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.
   

Bestandskleuren importeren

Bestandseigenaren kunnen een tekstbestand (.txt) importeren dat maximaal 64 HEX- of RGB-kleuren bevat.

Bestandskleuren importeren:

1. Open een kleurkiezer in uw bestand.
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Bestandskleuren en kies Importeren.
   

3. Selecteer Importsjabloon downloaden om een .txt-bestand te downloaden dat de opmaakrichtlijnen bevat.
   

   Opmerking: U moet één HEX- of RGB-waarde per regel toevoegen, of de waarden scheiden door een komma in het .txt-bestandsjabloon. U kunt maximaal 64 bestandskleuren toevoegen.

4. Selecteer Bladeren om het .txt-bestand te kiezen dat u wilt importeren.
   
5. Selecteer alle bestaande kleuren vervangen of alleen nieuwe kleuren toevoegen aan de bestaande kleuren.
6. Klik op Importeren.

Bestandskleuren exporteren

Gebruik Exporteren om een tekstbestand (.txt) van het bestaande kleurenpalet op uw computer op te slaan.

De bestandskleuren exporteren:

1. Open de kleurkiezer in uw bestand.
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Bestandskleuren en kies Exporteren.
   
   Het geëxporteerde .txt-bestand met de bestaande bestandskleuren kan in andere bestanden worden geïmporteerd.

Bestandskleuren wissen

Gebruik Wissen om alle bestandskleuren uit de kleurkiezer te verwijderen.

De bestandskleuren wissen:

1. Open een kleurkiezer in uw bestand.
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Bestandskleuren en kies Wissen.
   

3. Selecteer Wissen om te bevestigen dat u de bestandskleuren wilt wissen.
   

   Opmerking: Als u het palet wist, worden alle bestandskleuren weggegooid. Ze worden ook voor iedereen in het bestand verborgen. U kunt het palet als back-up of voor toekomstig gebruik exporteren voordat u het wist.

Bestandskleuren gebruiken in stijlgidsen

Bestandseigenaren kunnen bestandskleuren ook gebruiken binnen stijlgidsen. Hiervoor kunt u een nieuwe stijlgids maken en de bestandskleuren bijwerken. U kunt ook bestandskleuren in een bestaande stijlgids bijwerken. Lees voor meer informatie over stijlgidsen Stijlgidsen gebruiken voor documenten.

Kleuren instellen in een stijlgids:

1. Selecteer onder het tabblad Bewerken de optie Stijlen en kies Stijlgids bewerken.
   
2. Maak een nieuwe stijl of selecteer een bestaande stijl.
3. Selecteer in het paneel Stijleditor de kleurkiezer naast Tekstkleur.
   
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandskleuren de optie Exporteren, Importeren of Wissen om de beschikbare bestandskleuren voor deze stijl bij te werken.
   

5. Kies een kleur uit de kleurkiezer. U kunt het slotje selecteren om te voorkomen dat gebruikers de tekstkleur wijzigen terwijl ze inhoud bewerken waarop de stijl is toegepast.

   Opmerking: Het vergrendelen van de kleur in de stijlgids voorkomt niet dat er wijzigingen worden aangebracht in het hoofdkleurenpalet van het bestand. Wijzigingen die worden aangebracht in het palet met tekstbestandkleuren, werken de kleuren die in stijlgidsen worden gebruikt niet bij.

6. Klik op Publiceren om wijzigingen op de stijlgids toe te passen.