既存のMicrosoft® Office® Word (.docx)、Excel (.xlsx)、Powerpoint (.pptx)ファイルがある場合、Workivaでそれらをインポートし、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに変換することができます。
Microsoft Officeファイルのインポート
注: 添付ファイル付きのオフィスファイルはインポートできません。この場合、埋め込まれた項目を削除し、Workivaで添付ファイルとして追加します。
Microsoft ファイルを Workiva にインポートするには、Editor ロールが必要です。HomeでMicrosoft Officeファイルをインポートするには
- 左上のCreate メニューをクリックする。
- インポート を選択する。
- インポートするファイルの種類に応じて、「エクセルのインポート」、「ワードのインポート」、「パワーポイントのインポート」を選択します。
- プロンプトが読み込まれたら、ファイルを選択し、インポート をクリックします。
ファイルをインポートした後、権限を更新し、フォーマットを確認することができます。ファイルの種類によって書式が異なることにお気づきでしょう。
注: CSVファイルはUTF-8形式でなければなりません。ファイルにサポートされていない文字が含まれている場合は、Excelに戻り、再度エクスポートしてください。
追加オプション
ファイルで作業しているときは、インポートするための追加オプションがあります。詳しくは以下の記事を参照: