Workiva サポートセンター

WordドキュメントまたはDOCX書式設定で作業する場合、インポート前にいくつかのことを行うことで、インポート後のドキュメントの見栄えを向上させることができます。これには オートテキストをプレーンテキストに変換し、不要なセクション区切りを削除することが含まれます。

オートテキストをプレーンテキストに変換

オートテキストは、番号付きリストなどのアイテムで構成されていることが多く、法的文書のインポートなどの理由で役立ちます。オートテキストを変換するには、 Visual Basic Editor ツールを使用する必要があります。

1. 変換したいドキュメントをWordで開きます。
2. Visual Basic Editorツールを開くには、3つのオプションがあります：
   • オプション 1:ALT+F11 を押して、Visual Basic Editor を表示します。

   • オプション 2:「開発者」 タブに移動し、 「Visual Basic」を選択します。
     
     

     注: 開発者タブが利用できない場合は、オプション >リボンのカスタマイズ >開発者 ボックスにチェックを入れる >OK

     
      

   • オプション 3: Visual Basic Editor を以下の検索バーで検索します。
     
3. 表示 メニューからイミディエイトウィンドウ を選択し、次のように入力する：ActiveDocument.ConvertNumbersToText と入力し、Enterキーを押します。
   
    
4. イミディエイトウィンドウを閉じます。
5. Wordドキュメントを保存します。

不要なセクション区切りの削除

Word ドキュメントを Workiva にインポートする際、Word ファイル内でSection Break を検索するたびに、Workiva ドキュメント内にセクションが作成されます。その結果、インポート済みドキュメントに不要なセクションが作成される可能性があります。

インポート済み文書に不要なセクションが自動的に作成されるのを防ぐには、インポート前にWordでセクション区切りを削除します：

1. Wordファイルで、Home タブを開き、Replaceを選択する。
2. Special ドロップダウンメニューを展開し、Section Break を選択する。
   
3. Replace with フィールドは空欄のまま。
4. 1つずつ置換するか、すべて置換 。
5. Wordドキュメントを保存します。

オートテキストを変換し、不要なセクション区切りを削除すると、WordドキュメントをWorkivaに簡単にインポートできるようになります。