ブックマークを使えば、文書内のどこにいても、その場所に簡単に移動することができます。すべてのブックマークは「文書のブックマーク」パネルで管理できます。 この記事では、ブックマークを作成する方法、ブックマークへのハイパーリンク、ブックマークのページ番号を挿入する方法について説明します。
ブックマークを作成
ブックマークは、該当するドキュメントセクションに少なくともエディター権限を持つクリエイターによって、テキスト、表、セル、画像、チャートに適用することができます。
ブックマークを作成するには
- ドキュメントページ内のコンテンツを選択します。
- 右クリックしてブックマークの作成 を選択する。また、パネルの左上隅にあるプラス記号 をクリックして、 ドキュメントブックマーク パネルからブックマークを作成することもできます。
- ドキュメントブックマーク パネルで、新しく作成したブックマークを探します。
ブックマークの名前を変更する
ブックマークが作成されると、ブックマークの名前はテキスト選択、テキスト選択がされていない場合はカーソルに最も近い単語、またはオブジェクト名(テーブル、セル、チャート、または画像名)に基づいて自動入力されます。ブックマーク作成後に名前を変更するオプションがあります。
ブックマークの名前を変更する:
- 文書内のブックマークを選択します。
- 右クリックして、Rename を選択するか、ブックマークをダブルクリックします。
- ブックマークの新しい名前を入力します。
- ブックマークをクリックするか、キーボードからEnter 。
ブックマークのフィルタリング
ブックマークは、ページの左側にあるDocument Bookmarks パネル に保存されます。パネル内では、ブックマークはドキュメントに表示されている順に表示されます。 ドキュメントブックマークパネルのフィルタアイコンを選択すると、ブックマークをフィルタリングできます。フィルタリングのオプションがあります:
- 名称
- ドキュメント全体
- 現在のセクション
- すべてのブックマーク
- 私のブックマーク
ブックマークにハイパーリンクする
作成したブックマークに、ドキュメント内のコンテンツをハイパーリンクできます。ブックマークの場所にハイパーリンクを張ることで、読者に特定のコンテンツや文書セクション内のオブジェクトを指し示すことができます。
内部ブックマークへのハイパーリンク
アクティブな文書内にブックマークへのハイパーリンクを作成する:
- 文書内のコンテンツを選択します。
- 右クリックして、[ハイパーリンクの挿入]を選択します。
- ハイパーリンクの作成 ウィンドウで、 このドキュメントのブックマーク を選択します。
- ハイパーリンクしたいブックマークを選んでください。
- 文書に表示されるテキストをカスタマイズしたい場合は、表示テキスト フィールドを更新してください。
- 作成をクリックします。
外部ブックマークへのハイパーリンク
外部文書のブックマークへハイパーリンクを張る:
- 現在の文書内のコンテンツを選択します。
- 右クリックして、ハイパーリンクの 挿入 を選択する。
- Create Hyperlink ウィンドウで、 Wdesk file を選択 し、 Browse Wdesk を選択して外部ドキュメントを探します。
- 外部文書を選択した後、ブックマークオプションを クリックし 、ハイパーリンクしたいブックマークを選択します。
- 文書に表示されるテキストをカスタマイズしたい場合は、表示テキスト フィールドを更新し、作成 をクリックします。
ブックマークのページ番号を追加する
ブックマークのページ番号で、文書内のブックマークのページ番号を自動ハイパーリンクできます。セクションのページ番号のように、ハイパーリンクをクリックしてブックマークの場所に移動することができ、ブックマークがドキュメントの別のページに移動すると、ページ番号が自動的に更新されます。
ブックマークのページ番号を追加するには
- Edit タブの下にある More ドロップダウンメニューに移動します。
- オートテキスト にカーソルを合わせ、 ブックマークページ番号 を選択 する。
- ブックマークを選択し、 挿入 をクリックします。
- そのブックマークの自動ページ番号が文書に追加される。
ブックマークを削除する
ブックマークを削除するには、「文書のブックマーク」 パネルでブックマークを右クリックし、「削除」 を選択します。また、文書内でブックマークが添付されているコンテンツを削除することもできます。
ブックマークは、そのブックマークが置かれているセクションの編集者以上の権限を持つ人なら誰でも削除できます。
注: 文書内にブックマークへのハイパーリンクがある場合、ブックマークを削除するとハイパーリンクの参照が壊れます。リンク切れのハイパーリンクは、ソースとして「Reference no longer exists」と表示されます。壊れたハイパーリンクを再度ハイパーリンクにするか、ハイパーリンクを削除することができます。
ブックマークのエクスポート
ブックマークとブックマークへのハイパーリンクは、以下のエクスポートオプションを使用してエクスポートできます:
- XHTML
- DOCX
- WDESK
ドキュメントのエクスポートにブックマークを含めるには
- 文書内のFile タブに移動します。
- Save As を選択し、エクスポートオプションを選択する。
- [エクスポート]をクリックします。