ブックマークを使用すると、ドキュメント内で場所をマークし、簡単にその場所に移動することができます。すべてのブックマークは、「ドキュメントのブックマーク」パネルで管理できます。この記事では、ブックマークの作成、ブックマークへのハイパーリンク、ブックマークのページ番号を挿入する方法をご紹介します。
ブックマークを作成
ブックマークをテキスト、テーブル、セル、画像、グラフに適用できるのは、該当するドキュメントセクションに少なくとも編集権限を持つクリエイターです。
ブックマークを作成する:
- ドキュメントページ内のコンテンツを選択します。
- 右クリックしてブックマーク作成 を選択する。パネルの左上隅にあるプラスサイン をクリックして、 ドキュメントブックマーク パネルからブックマークを作成することもできます。
- ドキュメントブックマーク パネルで新しく作成したブックマークを探します。
ブックマークの名前の変更
ブックマークが作成されると、ブックマークの名称は、テキスト選択、テキスト選択がない場合はカーソルに最も近い単語、またはオブジェクト名称(テーブル、セル、グラフ、画像名)に基づいてオート入力されます。ブックマーク作成後に名前の変更をするオプションがあります。
ブックマークの名前の変更:
- ドキュメント内のブックマークを選択します。
- 右クリックして名前の変更 を選択するか、ブックマークをダブルクリックします。
- ブックマークの新規名称を入力します。
- ブックマークをクリックするか、キーボードでEnterを選択し、変更を適用します。
ブックマークのフィルター
ブックマークは、ページ左側のドキュメントブックマークパネル に保存されます。パネル内では、ブックマークはドキュメントに表示されている順に表示されます。説明書ブックマークパネルのフィルターアイコンを選択すると、ブックマークを絞り込むことができます。オプションでフィルターをかけることができる:
- 名称
- ドキュメント全体
- 現在のセクション
- すべてのブックマーク
- 私のブックマーク
ブックマークにハイパーリンクする
作成したブックマークにドキュメント内のコンテンツをハイパーリンクできます。ブックマークの場所にハイパーリンクすることで、読者にドキュメントセクション内の特定のコンテンツやオブジェクトを示すことができます。
内部ブックマークへのハイパーリンク
アクティブドキュメント内のブックマークへのハイパーリンクを作成する:
- ドキュメント内のコンテンツを選択します。
- 右クリックして、[ハイパーリンクの挿入]を選択します。
- ハイパーリンク作成ウィンドウで、このドキュメントのブックマークを選択します。
- ハイパーリンクしたいブックマークを選んでください。
- ドキュメントに表示されるテキストをカスタマイズしたい場合は、表示テキスト フィールドを更新してください。
- 作成をクリックします。
外部ブックマークへのハイパーリンク
外部ドキュメントのブックマークにハイパーリンクする:
- 現在のドキュメント内のコンテンツを選択します。
- 右クリックしてハイパーリンクの挿入 を選択する。
- ハイパーリンク作成ウィンドウで、Wdeskファイルを選択し、 Wdesk閲覧を選択して外部ドキュメントを探します。
- 外部ドキュメントが選択されたら、ブックマークオプションをクリックし、ハイパーリンクしたいブックマークを選択します。
- ドキュメントに表示されるテキストをカスタマイズしたい場合は、表示テキスト フィールドを更新し、作成 をクリックします。
ブックマークページ番号を追加
ブックマークページ番号を使用すると、ドキュメント内のブックマークのページ番号に自動的にハイパーリンクを設定することができます。セクションのページ番号のように、ハイパーリンクをクリックすることでブックマークの場所に移動でき、ブックマークがドキュメント内の別のページに移動すると、ページ番号が自動的に更新されます。
ブックマークのページ番号を追加する:
- 編集タブの下にある詳細ドロップダウンメニューにナビゲーション。
- オートテキストにカーソルを合わせ、 ブックマーク ページ番号を選択します。
- ブックマークを選択し、挿入をクリックします。
- そのブックマークの自動化されたページ番号がドキュメントに追加される。
ブックマークの削除
ブックマークを削除するには、ドキュメントのブックマーク パネルでブックマークを右クリックし、削除 を選択します。ドキュメント内でブックマークが添付されているコンテンツを削除することもできます。
ブックマークは、そのブックマークが置かれているセクションの編集者権限以上であれば、誰でも削除済みにすることができます。
注: ドキュメント内にブックマークへのハイパーリンクがある場合、ブックマークを削除するとハイパーリンク参照が分割されます。分割されたハイパーリンクは、ソースとして"Reference no longer exists"と表示されます。分割されたハイパーリンクを再度ハイパーリンクにするか、ハイパーリンクを削除することができます。
ブックマークのエクスポート
ブックマークとブックマークへのハイパーリンクは、以下のエクスポートオプションを使用してエクスポートできます:
- XHTML
- DOCX
- Wdesk
ドキュメントエクスポートにブックマークを含むには:
- ドキュメント内のファイル タブに移動します。
- 名前を付けて保存を選択し、エクスポートオプションを選択します。
- [エクスポート]をクリックします。