担当者が承認を得るためにタスクを提出すると、ホームのタスクリストに表示され、Eメールで通知が届きます。
担当者のタスク完了をレビューした後、承認するか、担当者に返却して変更するかを選択できます。
メモ: ユーザーが自分の所有するファイルへのビューまたは編集アクセス権を要求しているファイル アクセス タスクが表示されることがあります。［承認］ をクリックして使用者にアクセスを付与するか、［拒否］ をクリックして使用者にアクセスを拒否します。ファイル権限の詳細はこちら。
ファイル内のタスクの承認または返却
ファイル内のタスクを承認または返却するには：
- ファイルを開いた状態で、Task アイコンをクリックして、Tasks 右側のパネルを開きます。
- 承認者が必要なタスクを選択します。
-
承認者の場合、Approve をクリックすると、タスクが完了します。そうでない場合は、返却 をクリックします。
タスクを返却すると、タスクは担当者に移動先 : に戻り、必要な変更が行われます。タスクに複数の担当者がいる場合、すべての担当者に通知され、そのタスクは完了すべきタスクリストに再び表示されます。担当者が変更したら、再度タスクを提出して承認を得ます。
ファイル内の複数のタスクを一度に承認します。
メモ: この機能を使用するには、構成タブのワークスペース設定で一括承認を有効にする必要があります。
ファイル内に承認待ちのタスクが複数ある場合、一度にレビューして承認することができます：
- ファイルを開いた状態で、タスク アイコンをクリックし、タスク パネルを開きます。
- 承認待ちタスクのグループで、レビュー担当者 をクリックします。
- 承認したいタスクを選択し、タスクの承認 をクリックします。並べ替えオプションまたは検索ボックスを使用すると、目的のタスクを簡単に検索できます。
- 選択したタスクのレビューが完了したことを確認し、[承認] をクリックします。
- 選択したタスクが完了しました。
ヒント: タスクの詳細を見たり、タスクを返却するには、タスクの横にある3つの点のメニューを開き、メニューオプションを使用します。
ホームでのタスクの承認または返却
タスクのタイプ別および/またはタスクにファイルの場所がある場合、ホームの [タスク] タブから直接タスクを承認または返却できます。
ホームでタスクを承認または返却するには：
- タスクリストでタスクを検索します。自分のタスクを表示リンクをクリックしたり、フィルターを適用したり、検索バーを使ったりして、目的のタスクを簡単に見つけることができます。
- タスクの行をクリックして詳細パネルを開きます。
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タスクのタイプ別、および/またはタスクにファイルの場所がある場合は、承認 または返却 ボタンをクリックするか、ハイパーリンクをクリックして、 タスクの承認または返却の適切な場所に移動します。