EU人工知能法（EU AI法、第50条参照）で定められた透明性確保の義務について、お客様やパートナーの皆様を支援するため、Workivaプラットフォームからサポートされているファイル形式でエクスポートするファイルには、AIを活用した設定として「Mark」ドキュメントが利用可能です。
Workivaプラットフォームからファイルをエクスポートする際、「ドキュメントをAI支援済みとしてマークする」設定を有効にすると、エクスポートされたファイルに機械可読なメタデータが追加されます。この設定は、ドキュメントのプロパティにメタデータを追加するだけなので、ドキュメントの内容や書式は変更されません。
法務部門またはコンプライアンス部門と連携し、EU AI法およびその透明性義務が貴組織に適用されるかどうかを確認してください。
要件
- ファイルのプロパティを更新するには、所有者の許可が必要です。
- この設定は、ドキュメントおよびスプレッドシートで使用できます。
ドキュメントを AI アシスト済みとしてマークする
この設定は、デフォルトでは選択されていません。これを選択すると、対応しているファイル形式でドキュメントをエクスポートするたびに、メタデータが含まれるようになります。
- そのドキュメントで、「ファイル」メニューを開きます。
- [プロパティ]>[ドキュメント] > [全般] を選択します。
-
「環境設定」で、「ドキュメントをAI支援済みとしてマーク」を選択します。
注：Workiva AI を使用してドキュメントを編集する場合でも、Workiva はこの設定を自動的に選択しません。ドキュメントにAI生成のコンテンツが含まれている場合は、ご自身で設定を選択することもできます。
- 「変更を保存」をクリックします。
この設定はドキュメントとともに保存されるため、アクセス権を持つすべてのユーザーによるエクスポートに適用されます。
よくある質問
どのファイル形式でメタデータの追加に対応していますか？
この設定は、PDF、DOCX、XLSX、XHTML、およびXHTML4形式でのファイル書き出しに適用できます。この設定は、CSVやEDGAR（.htm）を含むその他の形式には適用されません。
設定を変更すると、エクスポートされたファイルに影響はありますか？
いいえ。この設定は、エクスポートされたファイルにのみメタデータが適用されます。表示テキスト、透かし、または書式設定の変更は追加されません。
メタデータにはどのような情報が含まれていますか？
これには、国際報道通信評議会（IPTC）の「デジタルソースタイプ」用語集に定義されている、業界標準のプロパティが1つ含まれています。このプロパティは、ファイルにAIによって生成されたコンテンツが含まれていることを示しています。ユーザー名、プロンプト、またはドキュメントのどの部分を AI が生成したかは含まれません。
次の表は、ファイルに書き込まれたエントリの全文を示しています。
| 名称 | 値 |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
メタデータはどのように表示できますか？
ファイルの種類によっては、エクスポートされたファイルのプロパティやソースコード、あるいはメタデータ閲覧ツールを使って、メタデータを確認することができます。ご不明な点がございましたら、ITチームまたはカスタマーサクセスマネージャーまでお問い合わせください。
この設定のチェックを外すとどうなりますか？
今後のエクスポートには、メタデータは含まれません。すでにエクスポートされたファイルには、引き続き開示情報が保持されます。