EU人工知能法（EU AI法、第50条 参照）における透明性義務について、お客様およびパートナーの皆様を支援するため、Workivaプラットフォームからサポートされているファイル形式でエクスポートするファイルに対して、「」マーク（AI支援済みであることを示す 設定）が利用可能です。
Workivaプラットフォームからファイルをエクスポートする際、「」の「Mark document as AI-assisted 」設定を有効にすると、エクスポートされたファイルに機械可読なメタデータが追加されます。この設定は、ドキュメントのプロパティにメタデータを追加するだけのものであるため、ドキュメントの内容や書式には影響しません。
法務部門またはコンプライアンス部門と連携し、EU AI法およびその透明性義務が貴組織に適用されるかどうかを確認してください。
要件
- ファイルのプロパティを更新するには、所有者 の許可が必要です。
- この設定は、「ドキュメント」および「スプレッドシート」で利用できます。
ドキュメントに「AI支援済み」のマークを付ける
この設定は、デフォルトでは選択されていません。これを選択すると、対応しているファイル形式でドキュメントをエクスポートするたびに、メタデータが含まれるようになります。
- そのドキュメントで、[] ファイルの [ ] メニューを開きます。
- 「」のプロパティを選択し、「 」＞「Document」 ＞「General」 を選択します。
-
「」の「環境設定」 を開き、「」の「ドキュメントをAI支援済みとしてマーク」 を選択します。
注： ：Workiva AI を使用してドキュメントを編集する場合でも、Workiva はこの設定を自動的に選択しません。ドキュメントにAI生成のコンテンツが含まれている場合は、ご自身で設定を選択することもできます。
- 「変更を保存」をクリックします。
設定はドキュメントとともに保存されるため、そのドキュメントにアクセス権を持つユーザーであれば誰でも、エクスポート時にその設定が適用されます。
よくある質問
どのファイル形式でメタデータの追加に対応していますか？
この設定は、PDF、DOCX、XLSX、XHTML、およびXHTML4形式でのファイル書き出しに適用できます。この設定は、CSVやEDGAR（.htm）を含むその他の形式には適用されません。
設定を変更すると、エクスポートしたファイルに影響はありますか？
いいえ。この設定は、エクスポートされたファイルにのみメタデータが適用されます。目に見えるテキストや透かし、書式設定の変更は一切行われません。
メタデータにはどのような情報が含まれていますか？
これには、国際報道通信評議会（IPTC）の「デジタルソースタイプ」用語集に定義された、業界標準のプロパティが1つ含まれています。このプロパティは、ファイルにAIによって生成されたコンテンツが含まれていることを示しています。ユーザー名やプロンプト、AIが作成した文書のどの部分かといった情報は含まれていません。
次の表は、ファイルに書き込まれたエントリの全文を示しています。
| 名称 | 値 |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
メタデータはどのように表示できますか？
ファイルの種類によっては、エクスポートされたファイルのプロパティやソースコード、あるいはメタデータ閲覧ツールを使って、メタデータを確認することができます。サポートが必要な場合は、ITチームまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。
この設定のチェックを外すとどうなりますか？
今後のエクスポートには、メタデータは含まれなくなります。すでにエクスポートしたファイルはそのまま残します。