フォントマネージャーを使用すると、組織で使用可能なフォントを管理できます。カスタムフォントを追加したり、そのステータスやライセンス所有者を確認したり、エディターのフォントセレクターにフォントを表示するかどうかを制御したりできます。
要件
- 組織ユーザー管理者である必要があります。
- アップロードしたいカスタムフォントスタイルには、それぞれ適切なフォントファイルが必要です。
注：フォントの変更がWorkiva全体に反映されるまで、最大1時間かかる場合があります。これには、フォントの有効化、無効化、または削除が含まれます。
フォントを表示して検索する
フォントマネージャーには、組織で使用可能なフォントと、各フォントに関する情報が表示されます。
フォントマネージャーにアクセスするには：
- 組織管理者へ移動してください。
- 設定を選択してください。
- フォントマネージャーを選択してください。
特定のフォントを探すには、 「フォント検索」 を使用してください。
フォントテーブルには以下が含まれます。
- フォント：フォント名とその表示プレビューを表示します。
- ステータス：フォントの現在の状態（アクティブ、準備完了など）を表示します。
- ライセンス所有者：フォントライセンスの所有者を表示します。
フォントの状態を理解する
「 ステータス」 列には、フォントが使用可能か、追加の操作が必要かが表示されます。 ステータスの 横にある情報アイコンにカーソルを合わせると、ステータスの定義が表示されます。
- アクティブ：フォントはアクティブで使用可能です。
- 非アクティブ：フォントは利用可能ですが、有効化されていません。
- 処理中：アップロードされたフォントが使用可能かどうか確認中です。
- 準備完了：フォントを初めて有効化する準備が整いました。
- エラー：フォントを検証できませんでした。
カスタムフォントを追加する
カスタムフォントを追加し、そのフォントで使用できるスタイルを設定できます。
フォントを追加するには：
- フォントマネージャーから、 [カスタムフォントを追加]をクリックします。
-
「必要なスタイルをアップロード」の下にある「Regular の フォントをアップロード」 をクリックし、フォントファイルを選択します。これにより、フォント名が自動的に追加されます。
注： デフォルトのフォント名をそのまま使用することをお勧めします。ファイルから自動的にデータを取得し、Officeのエクスポートデータと照合します。新しいバージョン用にフォントをアーカイブする場合は、まず古いフォントの名前を変更してから、新しいフォントをデフォルト名でアップロードしてください。
- 太字、斜体、太字斜体のスタイルを追加します。次のいずれかを選択できます。
- スタイルに使用するフォントファイルをアップロードしてください。
- 既にアップロード済みのスタイルを使用する場合は、 「既存のスタイルを使用」 を選択してください。さらに詳しく
-
「Webセーフフォント」で、カスタムフォントが表示できない場合に使用するフォントを選択します。
ヒント： SEC（米国証券取引委員会）に書類を提出する場合は、ウェブセーフフォントを選択することが特に重要です。SEC（米国証券取引委員会）は、ウェブセーフフォントのみを許可している。文書でカスタムフォントを使用している場合、文書が提出されると自動的にウェブセーフフォントが適用されます。Workivaで使用できるウェブセーフフォントについて詳しくはこちらをご覧ください。
- エディターでフォントを使用するドロップダウンを有効にするかどうかを選択します。もっと詳しく知る。
- 「カスタムフォントを追加」をクリックします。
- お使いのフォントはフォントマネージャーに表示されます。
既存のスタイルを使用する
フォントスタイルごとに個別のファイルがない場合は、既にアップロード済みのスタイルのいずれかを使用できます。
例えば、「太字斜体」に 「既存のスタイルを使用」 を選択し、「標準」、「太字」、「斜体」のいずれかを選択できます。
これにより、そのスタイル専用のファイルを別途アップロードすることなく、必要なフォント設定を完了できます。
エディターにフォントを表示するかどうかを制御する
「エディターでフォントを使用する」ドロップダウン メニューは、ドロップダウンメニュー内でフォント名をそのフォント固有の書体で表示するかどうかを制御します。このオプションは自動的に有効になり、プレビューにはドロップダウンメニューに表示される内容が表示されます。
記号フォントの場合は、 「エディターでフォントを使用する」ドロップダウンを無効にすることをお勧めします。これは、記号フォントを使用すると判読不能なテキストが生成される可能性があるためです。無効にすると、代わりに標準的な読みやすいフォントが使用されます。
フォントを有効にする
準備完了 状態のフォントは、使用できるようになります。
フォントを有効にするには：
- フォントマネージャーで該当のフォントを探してください。
- フォントのメニューを開きます。
- 「有効化」を選択してください。
有効化後、フォントの状態は 「アクティブ」に変わります。エディターのドロップダウンメニューにフォントが表示されるまで最大1時間かかる場合があり、ページを更新する必要があります。
フォントを有効化した後、そのフォントのメニューをクリックして 「無効化」を選択することで、フォントを無効化できます。無効化されたフォントは、ファイル内のエディタのドロップダウンメニューに表示されません。
フォントマネージャーを開き、フォントメニューの 「有効化」 をクリックすることで、フォントを再有効化できます。
フォントを編集する
カスタムフォントの設定を更新できます。
フォントを編集するには：
- フォントマネージャーで該当のフォントを探してください。
- フォントのメニューを開きます。
- 「編集」を選択します。
- 変更を加えます。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
フォントの種類によっては、フォント名、アップロードされたフォントファイル、スタイル設定、ウェブセーフフォントかどうか、エディターのドロップダウンメニューにフォントが表示されるかどうかなど、変更可能な項目が複数あります。
Workivaが提供するフォントの中には、カスタムフォントと同じ管理オプションを備えていないものがあるかもしれません。
フォントを削除する
フォントを削除すると元に戻すことができず、そのフォントを使用している既存のコンテンツに影響を与える可能性があります。
フォントを削除するには：
- フォントマネージャーで該当のフォントを探してください。
- フォントが現在有効になっていないことを確認してください。削除する前にフォントを無効化することができます。
- フォントのメニューを開きます。
- 「削除」を選択してください。
- フォントを削除することを確認してください。