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ビジュアライゼーション・エディタを使用すると、ガバナンス、リスク、コンプライアンス（GRC）データから、グラフ、表、ピボットテーブルを作成できます。から開き、ワークスペースのナビゲーションにある「Report visuals」（ ）を選択してください。

そこから、必要なGRCデータを選択し、希望する形式で可視化してから、文書、プレゼンテーション、またはスプレッドシートに連携させます。データを、今日の時点での状態、過去のある時点の状態、あるいは経時的な傾向として表示することができます。

挿入された各ビジュアルはソースと接続されたままになるため、基となるデータが変更された際には、接続を更新することで、すべてのコピーを最新の状態にすることができます。

要件

• 管理者（GRC）の役割
• ワークスペースで有効化されているGRCソリューションが少なくとも1つある

ビジュアライゼーションにアクセスする

レポートのビジュアル は、ワークスペース内のすべてのビジュアライゼーションのトップページです。ワークスペースのナビゲーションからこれを開いて、これまでに作成したものを閲覧、検索、並べ替えたり、新しいプロジェクトを始めたりできます。

デフォルトでは、可視化結果はカード形式で表示され、それぞれのプレビューが表示されます。右上隅にある表示コントロールを使用して、リスト表示に切り替えてください。

ビジュアライゼーションの並べ替えとフィルタリング

デフォルトでは、ビジュアライゼーションは「最終更新日時が新しい順」に並べ替えられているため、最も最近作業したものが最初に表示されます。リストの上にある並べ替え、フィルタ、検索の操作機能を使って、表示内容を変更してください。以下の項目で並べ替えることができます：

• 直近
• 最も古い
• 名前（A-Z または Z-A）

可視化を作成する

ビジュアライゼーションエディタが開き、のピボットテーブル「 」が設定された空のキャンバスが表示されます。そのタイプをそのままにするか変更してから、その背後のデータを選択してください。

1. のレポートのビジュアル（ ）から、[] をクリックし、 を作成して、ビジュアライゼーションエディタを開きます。

2. ピボットテーブル以外のものを作成するには、[] → [Pivot table] → [ ] が表示されているメニューを開き、別のテーブルまたはグラフの種類を選択してください。

   注： ：このメニューはキャンバスの上部と、空のキャンバスの中央の両方に表示されますが、どちらをクリックしても同じメニューが開きます。選択したタイプは後で変更できます。

データを選択してください

「」の「データソース」 パネルを使用して、データを選択し、処理したいフィールドを指定します。GRCワークスペースでは、データセットが自動的に選択されます。

1. 「」データセット（ ）で、GRCデータセットが選択されていることを確認してください。

2. 「」のビューを選択してください。 をご覧ください。ビューは、関連するGRCデータを、構築の基盤となる一連のフィールドに整理します。

   注： ：ビューを切り替えるとフィールドの選択内容がリセットされますので、構築を始める前にビューを選択してください。

3. 「」フィールド、「 」および「」の値、「 」を展開して、このビューがどのような情報を提供しているかを確認してください。フィールドとは、グループ化の対象となる項目のことです。例えば、Controls Owner Display Name などがあります。値とは、測定対象のことです。例えば、の「Controls Count」 などがあります。

4. 必要なフィールドと値を選択してください。「」を使用します。「 」で検索して特定の項目を見つけ、「」を選択し、「 」をクリアして選択内容を解除し、最初からやり直します。

   注： ：すべてを選択： フォルダ内のすべての項目を一度に選択します。この機能はテーブルでのみ利用可能です。

選択した各フィールドは、その内容や作成中のビジュアライゼーションの種類に応じて、自動的にビジュアライゼーションに配置されます。後で移動しても大丈夫です。

可視化を作成する

「」の「Build」 パネルにある「」構造の「 」タブを使用して、データをマッピングします。各ビジュアライゼーションの種類には、それぞれ固有のフィールド領域と値領域があり、タブには選択した種類に該当する領域のみが表示されます。

これらの領域は種類ごとに名称が異なりますが、同じ2つの役割を果たしています。1つのセットには、グループ化の基準となるフィールド（管理責任者やプロセスなど）が含まれます。もう一方は、制御カウントなど、測定した値を取り込みます。どれがどれか見分けがつけば、どれも仕組みは同じです。

散布図とバブルチャートは、他のグラフとは仕組みが異なります。両方の軸に値が設定されているため、このグラフでは2つの指標を互いに比較してプロットしており、の「Category」 で、各データ点が何を表すかが決定されます。バブルチャートには、3つ目のメジャーとして「Size 」が追加されます。

フィールドや値を追加するには、2つの方法があります：

• 「ソース」パネルでそれを選択します。 ：エディタが自動的に適切な領域に配置してくれるため、まずはフィールドを選択し、配置は後で「ビルド」パネルで調整することができます。
• 「ビルド」パネルの「追加」をクリックします ：このメニューには、その領域で受け入れられるフィールドまたは値のみが表示されるため、配置したい場所が決まっている場合は、こちらの方が手っ取り早い方法です。

フィールドや値を追加すると、グラフが更新されるため、変更内容をリアルタイムで確認できます。

フィールドの制限

各エリアには、限られた数のフィールドしかありません。領域がいっぱいになると、エディタには「Limit reached 」というメッセージとその下に最大値が表示され、「Add 」という操作が利用できなくなります。

全領域にバインドされたフィールドも、「」の「 」パネルでは選択不可となるため、推測することなく、まだ利用可能なフィールドを確認することができます。まだ空きがあるエリア向けのフィールドは、選択可能なままになります。

スペースを確保するには、全領域からフィールドを削除するか、別の場所に移動してください。

フィールドを追加した後に変更する

「」の「 」パネルで、フィールドの横にある「More 」をクリックします。表示されるオプションは、そのフィールドがどの領域にあるかによって異なります。

テーブルを作成する

テーブルには、管理対象の行レベルのデータが表示されています。要約ではなく、基となるレコードが必要な場合は、こちらを使用してください。GRCデータをスプレッドシートに取り込むには、テーブルを使うのが最も簡単な方法です。

1. ビジュアライゼーションの種類として、「」テーブル「 」を選択してください。
2. 「」の「Structure」 タブで、「」をクリックします。「」の「Columns」 に「 」を追加し、各レコードを一意に識別するフィールド（例：「Control ID」 ）を追加します。
3. 必要な残りのフィールドと値を追加してください。
4. 出力の読みやすさに合わせて列の順序を変更し、を使用してください。また、フィールドのオプションメニューにある「 」で並べ替え方向を設定してください。

列の設定は可視化データとともに保存され、再度開いた際に復元されます。

ピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルは、2つの次元にわたってデータを要約します。これを使えば、別の場所でビューを作成することなく、カテゴリ別および期間別の合計を確認できます。

1. 視覚化の種類として、「」のピボットテーブル「 」を選択してください。
2. 「」の「行」 の下に、表の横に表示したいフィールドを追加してください。
3. 「」の「 」欄で、上部に表示したいフィールドを追加します。
4. 「」の「Values」 の下で、集計したい値を追加します。

1つのフィールドを行と列の両方として使用することはできないため、すでに使用されているフィールドは、もう一方の領域では利用できません。

の行 にある1つのフィールドは、最初の列の名前を表しています。さらに追加すると、行がネストされます。最初の列には「Group 」というラベルが付いており、各レベルを展開・折りたたむことができます。

表の下にある操作ボタンを使用して、結果をページごとに表示したり、一度に表示される行数を設定したりできます。

グラフを作成する

グラフは、データを表形式で並べるのではなく、グラフとして表示します。データの形状そのものを目的とする場合は、これを使用してください。

1. 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどのグラフの種類を選択してください。
2. グループ化の対象となるフィールドを追加します：X軸 （ほとんどのグラフの場合）、またはカテゴリ （円グラフ、ドーナツグラフ、散布図、バブルグラフの場合）。
3. 測定対象の値を追加し、それぞれの「」集計設定（ ）を設定してください。
4. 必要に応じて、残りの部分を塗りつぶしてください。「 」でグループ化すると、グラフが別の次元で分類され、「」「Color 」「」「Shape 」、および「Size 」によって、散布図やバブルチャートにさらなる詳細情報が反映されます。

視覚化の種類を変更する

作成中は、いつでも視覚化の種類を変更できます。エディタは、条件を満たすフィールドを自動的に新しい型に再マッピングします。

収まらないフィールドは削除されるのではなく、一時的に除外され、その旨を示すメッセージが表示されます。以前のタイプに戻すと、それらが再び現れる。

そのため、毎回再構築することなく、いくつかの種類を試すことができます。設定したフィールドは、より狭い範囲のタイプが選択された状態で保存してウィンドウを閉じると、その設定が失われてしまいます。

注： ：可視化がすでにどこかに挿入されている場合、表とグラフを切り替えると、次に誰かがそれを更新した際に接続が切断されてしまいます。

ディメンション設定

デフォルトでは、ビジュアライゼーションエディタには、現在のデータの状態が表示されます。ディメンション設定を使用すると、過去の特定の日付時点でのデータの状態を確認したり、時間の経過に伴う変化を追跡したりすることもできます。

ディメンション設定を開くには、エディタの上部近くにある時間ディメンションボタンをクリックします。デフォルトでは、「Today 」というラベルが付けられ、その後に今日の日付が続きます。

次の3つの選択肢から1つを選んでください：

• 今日の ：今日のデータをそのまま確認しましょう。これがデフォルトの設定です。
• の特定時点のデータ：過去の特定の日付におけるデータを表示します。
• 経時的な傾向: データが時間の経過とともにどのように変化するかを追跡します。

注： ：円グラフ、ドーナツグラフ、および表では、経時的な傾向を表示することはできません。

特定の日付のデータを表示する

「ポイント・イン・タイム」機能を使用して、過去の特定の時点におけるデータの状況を確認してください。

1. 寸法設定を開き、「」の「Point-in-time」 を選択します。
2. 「」の「 」フィールドで、日付を選択してください。 
   

グラフは、その日に取得されたデータに基づいて更新されます。たとえば、制御自動化チャートでは、過去のある日付の数値が今日とは異なって表示されることがあります。これは、それ以降に制御が追加されたり変更されたりしたためです。

経時的な傾向を確認する

「経時的な傾向」機能を使用して、一連の日付にわたるデータを比較し、その変化を確認しましょう。

1. 「ディメンション設定」を開き、「」の「経時的な傾向」 を選択します。 
   
2. 「」の「Period」 から、「」Monthly 、「」Quarterly 、または「」Yearly を選択してください。
3. 「」の「Range」モード（ ）で、時間範囲の定義方法を選択します：
   • 相対範囲 ：変動する期間数を追跡します。「」の「Duration」に「」（例：過去12ヶ月）を入力し、「」で「Include current period」を選択し、「 」にチェックを入れて、範囲に現在の月、四半期、または年を追加します。
   • 固定範囲 ：設定された時間範囲を追跡します。の開始日を選択してください。 および終了日を選択してください。

「経時的な傾向」を選択すると、のスナップショット日付「 」フィールドがX軸に固定され、タイムラインが作成されます。各期間はスナップショットの日付に基づいてプロットされるため、四半期ごとの傾向では、四半期ごとに1つのデータポイントが表示されます。

この傾向をさらに詳しく分析するには、「」に「 」フィールドによるグループ化を追加します。たとえば、制御件数の推移を自動化の種類ごとにグループ分けすると、各カテゴリーが期間ごとにどのように変化したかがわかります。

ビジュアライゼーションのフィルタリング

の「ビルド（Build）」 パネルにある「」フィルターの「 」タブを使用して、ビジュアライゼーションに表示されるデータを絞り込みます。

1. 「」フィルターの「 」タブを開きます。
2. 「」をクリックし、「 」というフィルターを追加して、フィールドを選択してください。
3. のオペレーターを選択してください 。使用可能な演算子は、フィールドの型（テキスト、数値、日付）によって異なります。
4. 値を選択し、「」をクリックして、「 」を適用します。「 」を適用するには、少なくとも1つの値を選択する必要があります。それまでは利用できません。 
   

「 」をキャンセルすると、設定中のフィルターが破棄されます。

フィルタを管理する

フィルターを適用すると、そのフィールドと設定した条件の概要が表示されます。例えば、「コントロールの所有者 」に続いて、「未割り当てではない 」といった具合です。「」フィルターの「 」タブには、有効になっているフィルターの数も表示されるため、タブを開かなくても、その可視化にフィルターが適用されているかどうかが一目でわかります。

フィルターの横にある「」をクリックして「More 」を表示し、「」を選択します。「Edit 」または「」を選択して編集するか、「Delete 」を選択して削除します。または、フィルターを展開して設定を確認することもできます。すべてのフィルターを一度に解除するには、[] をクリックしてフィルターをクリアしてください。 。

注： ：ビジュアライゼーションを挿入する前に、フィルターを適用してください。ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシート内から、接続済みのビジュアライゼーションをフィルタリングすることはできません。

グラフの書式設定

チャートの外観を調整するには、の「ビルド（Build）」 パネルにある「スタイル（ Style）」の「 」タブを使用します。 ほとんどの設定はトグル式になっており、有効にすると追加のコントロールが表示されます。

グラフ全体のスタイルを設定することも、個々の要素（たとえば、1本の棒グラフなど）をクリックして、その要素だけのスタイルを設定することもできます。

注： ：スタイルのオプションは、テーブルやピボットテーブルには適用されません。リンクされた表の書式設定は、その表を挿入する文書、プレゼンテーション、またはスプレッドシートによって制御されます。

ほとんどのチャートに共通する設定

軸の扱い方が異なる2つのタイプがあります：

• 円グラフやドーナツグラフ には軸がないため、それらの設定は表示されません。
• コンボチャート では、Y軸がY軸（左） とY軸（右） に分割されており、それぞれに独自のタイトル、ラベル、および範囲が設定されています。両方の軸が同じ目盛線を使用しているため、グリッドを制御するのは左軸のみです。

グラフの種類によって異なる設定

ほとんどのタイプでは、タブの上部に「」チャートレイアウトの「 」セクションが追加されます。その代わりに、他の設定の動作を変更するものもいくつかあります。

ビジュアライゼーションに名前を付けて保存する

エディタ上部のタイトルをクリックして、可視化に明確で説明的な名前を付けましょう。そうすれば、後で再利用する際に簡単に見つけられます。次に、「」をクリックし、「 」を保存します。

レポートのビジュアル画面に戻りたい場合は、「」をクリックし、「 」を閉じてください。

保存要件

可視化データは、そのタイプに必要な要素がすべて揃って初めて保存できます。「 」の保存はそれまでは利用できません。また、フィールドの処理を待機しているエリアがある場合は、その旨が表示されます。

視覚化を挿入する

保存後は、同じワークスペース内のどのドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートでも、そのビジュアライゼーションを再利用できます。これを挿入すると、ソースとの接続が確立され、ソースの更新内容が、それが使用されているすべての場所に反映されるようになります。を参照してください。スプレッドシート、ドキュメント、またはプレゼンテーションに視覚化要素を挿入する方法については、 を参照して詳細を確認してください。

知っておくべきこと

• ビジュアライゼーションエディタのデータ更新間隔: GRCワークスペースのデータは、約5分間隔でスケジュールに従ってビジュアライゼーションエディタに送信されるため、GRCソースへの最近の変更がエディタにすぐには反映されない場合があります。
• フィルタリングはソース側で行われます: ビジュアライゼーションを挿入する前に、ビジュアライゼーションエディタでフィルタを適用してください。ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシート内からは、接続済みのビジュアライゼーションをフィルタリングすることはできません。
• スタイルは引き継がれません: 接続機能は生データを配信し、書き込み先のファイルは挿入時に独自の書式設定を適用します。
• スプレッドシートのセル数制限 ：スプレッドシートでは、に基づき、最大セル数が に制限されています。テーブルのデータ量がその上限を超える場合は、接続する前に「ビジュアライゼーションエディタ」でフィルターを追加し、結果を絞り込んでください。
• エクスポート: 現時点では、可視化データおよびその基となるデータのエクスポートやダウンロードはサポートされていません。