提案タイプの使用と作成
WorkivaのAIサジェストは、選択したサジェストタイプに基づいて改善点を自動的に特定することで、ドキュメントのレビューをサポートします。文法の問題、明瞭度の向上、トーンの調整、アクティブボイスの更新のためにコンテンツをマニュアルでスキャンする代わりに、提案タイプを選択または作成して、ドキュメントのすべてのセクションまたは選択したセクションで実行できます。
提案の作成時に、各推薦を個別にレビュー、承認、または却下したり、すべての提案を承認または却下することができます。これにより、最終コンテンツをコントロールしながら、品質と一貫性を向上させることができます。
この機能は現在、Workiva AIサジェスト早期アクセスプレビューの一部として選択されたお客様にご利用いただけます。プレビュー機能は、現在から2026年9月14日までの間、技術テストおよび評価のためにのみプロバイダーに提供されます。Workiva は、その裁量でプレビュー機能のテスト期間を短縮することがあります。この機能のご利用を希望される場合は、カスタマーサクセスマネージャーまでご連絡ください。
標準提案の実行
標準提案タイプは、ライティングの品質とスタイルの改善にフォーカスしています。一度に複数の標準提案タイプを選択できます。
標準提案を実行するには
- ファイルを開きます。
- 右パネルの Workiva AI アイコンをクリックします。
-
Suggestions タブを選択します。
-
提案タイプ で、1つ以上のオプションを選択します。標準的な提案タイプの詳細はこちら 。
- セクション で、すべてのセクション を選択するか、特定のセクションを選択します。
-
実行 をクリックして実行します。
Workiva AIは選択されたコンテンツをスキャンし、パネルに提案を生成します。
標準提案タイプ
提案タイプはそれぞれ異なるライティングゴールにフォーカスしています：
- 校正 ：文法、スペル、書式設定の問題を識別子。
- Clarity & conciseness ：文章を簡素化し、引き締める方法を提案します。
- Tone: より専門的で中立的な表現に調整します。
- アクティブボイス ：受動的な表現をより直接的な表現に書き換えます。
カスタム提案タイプの作成と管理
カスタム提案タイプを使用すると、AIが検索または生成する内容を正確に定義できます。
メモ: カスタムのサジェストタイプは標準のサジェストタイプと結合できません。一度に実行できるカスタム提案タイプは1つだけです。
カスタム提案タイプの追加
カスタム提案を作成するには：
- サジェスチョン タブを開きます。
- サジェスチョンタイプ ドロップダウンを開きます。
-
カスタム の下で、カスタム提案タイプの追加 をクリックします。
- 提案タイプ名称を入力します。
- Prompt フィールドに、AI が行うべきことを記述します。
-
追加をクリックします。
保存すると、カスタム提案はカスタム のドロップダウンに表示されます。
カスタム提案タイプの編集または削除
既存のカスタム提案を管理するには：
- 提案タイプ ドロップダウンを開きます。
- カスタム で、保存した提案を探します。
- 点線メニューをクリックします。
- Edit を選択して名称またはプロンプトを修正します。
-
削除 を選択し、完全に削除します。
レビュー担当者
実行 をクリックすると、セクションごとにグループ分けされた候補が表示されます。
各提案について
- パネルで変更案をレビューします。
- チェックマークをクリックして提案を承認するか、Xをクリックして却下します。
承認された提案は、ドキュメントを自動的に更新します。却下された提案はリストから削除されます。
パネルの上部には、次のように表示されます：
- 最終実行時間。
- レビューされたエリア（例:すべてのセクション ）。
提案タイプまたはセクションを調整し、いつでもプロセスを再実行できます。
知っておくべきこと
- 提案タイプの実行後、提案は自動的に適用されません。適用するには、それぞれを承認する必要があります。
- 提案を再度実行すると、現在のドキュメントコンテンツに基づいてリストが更新されます。提案は加算されません-実行するたびに、前回の提案リストが削除されます。