Visualization Editorを使用すると、ガバナンス、リスク、コンプライアンス(GRC)データからビジュアライゼーション(略してビジュアル)を作成し、ワークスペース全体の文書やプレゼンテーションで再利用することができます。挿入された各ビジュアルはそのソースに接続されたままなので、ソースが変更されると接続をリフレッシュして、それを使用するすべてのチャートを更新することができます。
要件
- 管理者 (GRC)役割
- ワークスペースで少なくとも 1 つの GRC ソリューションが有効
ビジュアライゼーションにアクセスする
レポートビジュアルは、ワークスペース内のすべてのビジュアライゼーションのホームページです。左側のパネルから開いて、既存のビジュアルをブラウズ、検索、並べ替えたり、新しいビジュアルの作成を開始することができます。
最初にページにアクセスすると、各ビジュアライゼーションのプレビューが表示されますが、右上隅のツールを使用してリストビューに切り替えることができます。
ビジュアルの並べ替えとフィルター
デフォルトでは、ビジュアルは最近変更されたものからソートされるため、最近作業したものが一番上に表示されます。手動でビジュアルを並べ替えたり、フィルタリングすることができます:
- 直近
- 最も古い
- 氏名(A-ZまたはZ-A)
ビジュアライゼーションを作成する
ビジュアライゼーション・エディタは空のキャンバスで開き、そこでチャートの種類とデータセットを選択します。
ビジュアルを作るために:
- レポートビジュアル から、作成をクリックし、ビジュアライゼーション・エディタを開きます。
-
Chart type をクリックし、Bar,Column, またはPie を選択する。
注: GRC ワークスペース用のデータセットが事前に入力されています。
カテゴリーと値を追加して、チャートの種類を設定することができます。
チャートの設定
デザインパネルのビルド タブを使用して、データをチャートにマッピングします。設定すべきフィールドは、前のステップで選択したチャート・タイプによって異なります。
棒グラフと列グラフの場合:
-
X軸 で、Add category をクリックし、Controls Owner Display Name などのカテゴリフィールドを選択します。
-
Y軸 で、Add value をクリックし、Controls Count などの値フィールドを選択します。
- オプションとして、Group by の下に、追加ディメンジョンでチャートを分解するフィールドを追加する。
フィールドを追加すると、チャートが更新されるので、変更内容をリアルタイムで確認できます。
注: 円グラフも同じワークフローに従いますが、X軸とY軸の代わりにCategoryとValueフィールドを使います。
チャートの種類を変更する
グラフの種類は、視覚化の設定中にいつでも変更できます。
棒グラフとカラム・チャートは同じフィールド構造を共有しているので、切り替えてもフィールド・マッピングは保持される。棒グラフや列グラフを円グラフに切り替えると、これらのグラフ・タイプは異なるフィールドを使用するため、設定がリセットされる。
カテゴリーと価値観を理解する
各チャートは、カテゴリーと値をマッピングしている。
カテゴリーとは、コントロール・オーナーなど、何を基準にグループ化するかということです。値は、コントロール・カウントのような測定値である。棒グラフと列グラフは、カテゴリーにX軸 、値にY軸 。円グラフはCategory とValue フィールドを直接使用する。
フィルター視覚化
デザインパネルのフィルタ タブを使用して、チャートに表示されるデータを絞り込みます。フィルタは他のビジュアライゼーションに影響を与えず、ビジュアライゼーションがドキュメントやプレゼンテーションに挿入された後に変更することはできません。
- デザインパネルのFilter タブを開きます。
-
Add filters をクリックし、フィールドを選択する。
- オペレーターを選ぶ。利用可能な演算子は、フィールドの種類(テキスト、数値、日付)によって異なります。
- フィルター値を選択し、Apply をクリックします。
フィールドタイプによるフィルタ演算子
テキスト演算子は、メニューの中で4つのカテゴリーに分類されている。
| カテゴリー | 演算子 | 何をするのか |
|---|---|---|
| 基本フィルター | は | フィールドの既存の値から選択した値に一致するレコードを含めます。シングルセレクト、マルチセレクトに対応。 |
| 基本フィルター | 次ではありません: | フィールドの既存の値から選択した値に一致するレコードを除外します。シングルセレクト、マルチセレクトに対応。 |
| パターンマッチ | 含む | フィールドに入力したテキストが含まれているレコードを含みます。 |
| パターンマッチ | 含まない | フィールドに入力したテキストが含まれているレコードを除外します。 |
| パターンマッチ | 開始者 | フィールドが入力したテキストで始まるレコードを含む。 |
| パターンマッチ | で始まりません | フィールドが入力したテキストで始まるレコードを除外します。 |
| パターンマッチ | で終了 | 入力したテキストでフィールドが終了するレコードを含む。 |
| パターンマッチ | で終わりません | 入力したテキストでフィールドが終了するレコードを除外します。 |
| 完全比較 | イコール | 入力したテキストと完全に一致するレコードが含まれます。 |
| 完全比較 | イコールではない | 入力したテキストと完全に一致するレコードを除外します。 |
| 空欄チェック | は空です | フィールドに値がないレコードのみを含む。 |
| 空欄チェック | は空ではありません | フィールドに値がないレコードを除外します。 |
注: "Is "と "Equals "は似ているようで違う動作をする。Is "は、データ内に既に存在する値から選びたい場合、例えば、リストから1つ以上のコントロールの所有者を選びたい場合に使用する。完全一致のために特定の値を入力したい場合、たとえそれがまだデータに入っていなくても、「Equals」を使用します。
数値演算子は3つのカテゴリーに分類される。
| カテゴリー | 演算子 | 何をするのか |
|---|---|---|
| 基本フィルター | は | フィールドの既存の値から選択した値に一致するレコードを含めます。 |
| 基本フィルター | 次ではありません: | フィールドの既存の値から選択した値に一致するレコードを除外します。 |
| 数値比較 | イコール (=) | 入力した番号に一致するレコードを含む。 |
| 数値比較 | 等しくない(≠)。 | 入力した番号に一致するレコードを除外します。 |
| 数値比較 | より小さい (<) | 入力した番号以下のレコードを含む。 |
| 数値比較 | (≤)と同じか小さい | 入力した番号以下のレコードを含む。 |
| 数値比較 | より大きい (>) | 入力した数字以上のレコードを含む。 |
| 数値比較 | 以上 | 入力した数字以上のレコードを含む。 |
| 範囲フィルター | 間 | FromとToの値を使用して定義した範囲内にあるレコードを含めます。 |
日付フィルターは演算子の代わりに2つのモードを使う。期間をどのように定義したいかに合ったモードを選択する。
- 日付範囲 :カレンダーを使用して、2025年1月1日から2025年3月31日のように、固定された開始日と終了日を選択します。レンジは時間が経っても変わらない。
- 相対時間枠 :今後30日間や過去3ヶ月間など、今日から前方または後方を見る相対期間へのフィルター。計算に現在の日、週、月、年を含めるには、現在の期間を含める オプションを有効にします。
注: 相対範囲は時間と共に変化するので、新しい日、週、または月が経過すると、ビジュアライゼーションのデータは自動的に更新されます。
視覚化のスタイル
デザインパネルのスタイル タブを使用して、可視化の外観を調整します。各設定はオン/オフの切り替えが可能で、ほとんどの場合、オンにすると追加のコントロールが表示される。
チャートのスタイルをグローバルに設定することも、個々のチャート要素(棒グラフなど)を直接クリックしてその要素のスタイルを設定することもできます。
- デザインパネルのスタイル タブを開きます。
- それぞれの設定を行う。
スタイル設定
各棒、列、円切片の上または横に数値を表示する。トグルをオンにして、水平、昇順、降順 のいずれかを選択します。
シリーズ ドロップダウンを使用して、チャート要素の色を設定します。デフォルトでは、ドロップダウンは選択したシリーズのすべての要素に色を適用します。特定の要素に色を付けるには、表示されるセカンダリドロップダウンメニューからサブカテゴリーを選択します。
また、チャートの任意のバー、列、スライスを直接クリックして色を変更することもできる。
トグルを使用してX軸を表示または非表示にします。軸が表示されているときは、設定もできる:
- タイトル :軸に名前を付けるラベルを追加または非表示にする。
- グリッド :チャート上に垂直グリッド線を表示または非表示にします。
- ラベル :軸に沿ってデータラベルを表示または非表示にする。
トグルを使用してY軸を表示または非表示にします。軸が表示されているときは、設定もできる:
- タイトル :軸に名前を付けるラベルを追加または非表示にする。
- グリッド :チャート上に水平グリッド線を表示または非表示にします。
- ラベル :軸に沿ってデータラベルを表示または非表示にする。
- 範囲 :カスタムMin,Max,Interval を設定し、スケールをコントロールする。デフォルトでは、Y軸はデータに合わせてスケーリングされます。
トグルを使用して凡例を表示または非表示にします。凡例が表示されたら、配置(left、right、bottom、top )を方向ドロップダウンから選択する。
注: スタイリング・オプションはチャート・タイプによって異なる。円グラフには軸の設定がなく、円グラフのラベル・オプションにはカテゴリー、値、パーセント、小数がある。
ビジュアライゼーションに名前を付けて保存する
エディタ上部のタイトルをクリックして、ビジュアライゼーションに明確で説明的な名前を付けます。次に、Save 。
レポートビジュアル画面に戻りたい場合は、Close をクリックします。
要件の保存
ビジュアライゼーションはデータを含む場合のみ保存できます。ビジュアルを保存するには、以下のフィールドに記入する 必要があります:
- 棒グラフとカラムチャート: チャートタイプ、X軸、Y軸
- 円グラフ: 図表の種類、カテゴリー、値
ビジュアライゼーションの挿入
ビジュアライゼーションを保存すると、同じワークスペース内の任意のドキュメントやプレゼンテーションで再利用できます。ビジュアライゼーションを挿入すると、埋め込まれたチャートとそのソースとの間に接続が作成されるため、ビジュアライゼーションが使用される場所ではソースの更新が反映されます。
ビジュアライゼーションを挿入する
- ビジュアライゼーションを挿入するドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- ツールバーの編集 タブを開き、チャート > 既存のビジュアルを挿入 をクリックします。
- ダイアログで、並べ替え、名前による検索、または行を展開してその詳細 を見ることにより、目的のビジュアライゼーションを見つけます。
- 選択したビジュアルの右にある「挿入」をクリックします。
ダイアログはビジュアライゼーションが挿入されると閉じます。チャートはファイルのデフォルト・チャート・スタイルを使用する。
挿入されたビジュアライゼーションをカスタマイズする
挿入後、ソースの可視化に影響を与えることなく、ローカルでチャートをカスタマイズできます。ドキュメント・ツールバーを使ってチャート・タイトルを更新したり、右側のチャート・プロパティ・パネルを使ってその他のスタイルを調整したりすることができます - ドキュメントやプレゼンテーションのチャート をカスタマイズするのと同じ方法です。
ビジュアライゼーションの接続管理
挿入されたビジュアライゼーションは、そのソースに接続されたままです。ソースに加えた変更は、次に接続を更新したときに、接続されているすべてのチャート(それが挿入されている場所であればどこでも)を更新します。
-
右サイドバーからConnections パネルを開く。
-
接続の横にある矢印アイコンをクリックすると、利用可能なオプションが表示されます。
接続オプション
| オプション | 何をするのか |
|---|---|
| ソースデータを開く | ビジュアライゼーション・エディタでソースビジュアルを開きます。 |
| リンク先に移動 | 現在のドキュメントまたはプレゼンテーション内の接続先にジャンプする。 |
| 接続の名前を変更 | 現在のファイルの接続名を更新する。これはソースの視覚化には影響しない。 |
| プロパティを表示 | Workiva API エンドポイント で使用する接続のシート ID と接続 ID を表示します。 |
| ソースを置換 | チャート視覚化の挿入」ダイアログを開き、現在のソースを別の視覚化で置き換えることができます。 |
| 接続を削除 | チャートをソースから切り離す。チャートはドキュメントやプレゼンテーションに残りますが、今後の更新はありません。 |
挿入された視覚化のトラブルシューティング
埋め込まれた視覚化が正しく読み込まれない場合、ドキュメントまたはプレゼンテーションにプレースホルダとして表示されます。これは、ソースの視覚化が不完全であったり、チャートがレンダリングできない場合に発生する可能性があります。
これを解決するには、以下のいずれかを試してください:
- プレースホルダを削除し、再度ビジュアライゼーションを挿入します。
- Connections パネルを開き、Open source data を選択して、ソースの可視化の設定を完了します。
- Refresh ページを更新します。
知っておくべきこと
- Visualization Editorのデータ更新時間 :GRCワークスペースからのデータは、スケジュールされた間隔(約5分毎)でVisualization Editorに送信されるため、GRCソースへの最近の変更がすぐにエディタに表示されない場合があります。
- ビジュアライゼーションの保存 :可視化を保存する前に、チャートタイプ、カテゴリー、値を選択する必要があります。
- サポートされているチャートの種類 :このリリースでは、棒グラフ、列グラフ、円グラフをサポートしています。今後のリリースでは、チャートの種類を増やす予定です。
- エクスポート :現時点では、ビジュアライゼーションおよび基礎データのエクスポートまたはダウンロードはサポートされていません。