注: Workiva Calendars および Calendar 関連機能(プロセスでの営業日の使用など)は、現在、一部の Financial Reporting および Financial Services ソリューションでのみ利用可能です。
カレンダーを追加するには、新規作成、外部カレンダーを Workiva カレンダーとしてインポート済み、外部 カレンダーを購読の 3 つの方法があります。
適切な権限 をワークスペース内のユーザーに割り当てることによって、カレンダーへのア クセスを管理できます。
新規カレンダーの作成
新規カレンダーを作成します:
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カレンダー をクリックして、カレンダーのエクスペリエンスに移動します。
- Calendars エクスペリエンスで、カレンダーのリストの次へCreate ドロップダウンをクリックし、Create new calendar を選択します。
- 次のフィールドに塗りつぶしの色を入力します:
- 名称 を入力します。
- 色を選択.
- オプションの説明 を入力します。
- タイムゾーンを選択. このカレンダーのイベントは、イベントの詳細で特に指定がない限り、選択したタイムゾーンがデフォルトになります。
- 作成をクリックします。 カレンダーにイベントを追加できるようになりました。
ヒント :カレンダー」エクスペリエンスには、割り当てられたすべてのタスク(期日付き)、権限を持っているカレンダー、および権限を持っているプロセスが表示されます。これらのカレンダーとプロセス を表示または非表示にして、表示するイベントを管理できます。
カレンダーのインポート
まず、Workiva にインポートするには、外部カレンダーの有効なカレンダー .ics ファイル(最大 500KB のファイルサイズ)が必要です。カレンダーインポート要件 をレビューしてください。
一般的な外部カレンダーを .ics ファイルとしてエクスポートします。
見通し
Outlookのカレンダーを.icsファイルとしてエクスポートする方法については、Microsoftの説明を参照してください。
Googleカレンダー
Googleカレンダーを.icsファイルとしてエクスポートする方法については、Googleカレンダーの説明を参照してください。
.icsファイルをWorkivaにインポートします。
外部カレンダーの有効な .ics ファイルがあれば、それを Workiva カレンダーとしてインポートします:
- カレンダー をクリックして、エクスペリエンスに移動します。
- カレンダーのリストの次へCreate ドロップダウンをクリックし、Import calendar を選択します。
- アップロードファイル をクリックして、.ics ファイル(最大ファイルサイズ 500KB)をアップロードします。
- 外部カレンダーを Workiva の新規カレンダーとしてインポートすることも、外部カレンダーの イベントを既存の Workiva カレンダーに追加することもできます。
- インポートをクリックします。Workiva プラットフォームでカレンダーイベントを直接ビューおよび編集し、カレンダーに新規イベントを追加することができます 。
外部カレンダーを購読
外部カレンダーを購読する: 外部カレンダーを購読すると、外部カレンダーに行われた編集はすべて同期され、リンクされた Workiva の購読カレンダーに反映されます。
外部カレンダーを購読するには
- カレンダー をクリックして、カレンダーのエクスペリエンスに移動します。
- カレンダーのリストの次へCreate ドロップダウンをクリックし、Subscribe to calendar を選択します。
- 有効な .ics URL を入力します。
- 登録 をクリックします。Workiva サブスクリプションカレンダーは、外部カレンダーにリンクされ、外部カレンダーに加えられた変更 は、それに応じて同期され反映されます。