プロセスが期待通りに実行されるように、プロセスを開始する前にプロセス設定をレビューすることが重要です。
一般設定のレビュー
ツールバーの設定 をクリックし、一般 タブの移動先 : を選択します:
- プロセス名称の変更
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開始順序の変更
- All at once プロセスを開始すると同時にすべてのアクションを開始します。
- One at a time プロセスの最初のアクションが終了するのを待ってから次のアクションを開始します。
- マニュアル プロセスを開始すると、各アクションを手動で開始できます。
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プロセスを閉じる方法を変更する (必要に応じて、閉じたプロセスを再度開くことができます)。この設定は、プロセス開始後でもいつでも変更できます。
- Automatically を選択すると、すべてのアクションが完了またはキャンセルされると、プロセスが自動的に閉じます。
- Manually を選択すると、プロセスのオーナーが手動でプロセスを閉じるまで、プロセスを開いたまま編集可能にします。
- プロセス ファイル権限 を編集して、プロセスの所有者、編集者、またはビューを制御します。
- 新規プロセスマネージャー を選択する。ワークスペース管理者のみが変更できます。
レビュー担当者のカレンダー設定
注: Workiva カレンダー、カレンダー関連機能(プロセスでの営業日の使用など)、プロセス テンプレート、プロセス モニタリング チャートとインサイト、およびプロセス コピー サマリー カードは、現在、一部の財務報告および財務サービス ソリューションでのみ利用可能です。
ツールバーの設定 をクリックし、カレンダー タブに移動します:
- 既存のカレンダー(例:ビジネスホリデーのカレンダー)を追加して、プロセスのカレンダーにそのイベントを表示します。これにより、関連するカレンダーのイベントとタスクの期日を追跡しやすくなります。
- 通常、タスクの期日を特定のスケジュールに関連して設定する場合(例:2週間サイクルの5営業日目までに完了する必要があるタスクがある場合)、営業日 を設定することで、スケジュールが変更された場合や、将来このプロセスを再利用する必要がある場合に、期日を簡単に更新することができます 。
- 第一営業日 および最終営業日 を設定します。
- 典型的な営業日を設定します。
- 例外を追加 ボタンを使用するか、カレンダーの日付を右に切り替えて、例外を追加します。例えば、通常の営業日が月曜日から金曜日までで、金曜日に休日がある場合は、その日付を例外として追加します。
- 右のカレンダーをレビューし、構成が正しいことを確認してください。網かけは営業日、網かけは休日を表します。丸で囲んだ数字は、スケジュールの n 番目の営業日を示します。
プロセスに証明書アクションがある場合は、証明書 タブで証明書設定をレビューすることもできます。認定設定の詳細.