記事の対象者：
- 説明書オーナーおよび編集者
マークアップを使用すると、レビュー中に依頼者や承認者を直接Workivaドキュメントにメモしたり、レポートの突合プロセスを完了することができます。ドキュメントのロックが解除されたときにマークアップを追加できます。
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マークアップ表示
マークアップを有効にすると、マークアップはあなただけに表示され、他の共同作業者の現在のビューには影響しません。
ドキュメントに追加されたすべてのマークアップをビューし、マークアップツールを有効にする：
- ドキュメントを開いた状態で、マークアップ ツールバーに移動する。
- マークアップ表示を切り替え。
マークアップ表示を切り替えると、自動的にマークアップのみモードになります。つまり、マークアップの変更しかできない。Editing with markup モードへの切り替えは、バナーまたはMode ドロップダウンで行うことができます。詳細はスイッチモードをご覧ください。
マークアップツールバーを使う
マークアップツールバーを使用する：
- 線、図形、記号、スタンプ、テキストをドキュメントに追加
- マークアップを記入し、アウトライン、フォントの色 を変更します。
- マークアップオブジェクトの移動アンカー
- 選択
- ドキュメントから マークアップを削除する。
ドキュメントのマークアップを追加・編集できるのは、ドキュメントオーナーと編集者のみです。
モードの切り替え
マークアップ ツールバーで、モードを選択できます。マークアップのみ モードがデフォルト。
マークアップによる編集 ：ファイル内にマークアップを追加して編集することができます。
マークアップのみ ：マークアップのみ追加編集可能。ファイルのコンテンツに変更は加えられない。コンテンツに他の編集を加えず、マークアップだけを行いたい場合は、このモードを使用することをお勧めします。
マークアップのみモードから閉じるには、バナーの終了モードをクリックします。これはマークアップを使った編集に戻します。Mode ドロップダウンをクリックし、Editing with markup を選択することもできます。
マークアップの追加
ドキュメントに図形、線、矢印を追加します：
- マークアップツールバーで、マークアップ表示を切り替えます。
- ツールバーからアイコンを選択し、図形、線、矢印を追加したいドキュメント上でクリックまたは描画します。
- ツールバーでもう一度アイコンを選択し、マルチインサートモードをオフにします。
- オブジェクトのバウンディングボックス上でアジャスターをクリックしてドラッグし、サイズを変更します。
- 塗りつぶしの色やアウトラインの色を変更するには、オブジェクトを選択し、ツールバーのアイコンを使って色を選択します。
ドキュメントにテキストマークアップを追加する：
- マークアップツールバーで、マークアップ表示を切り替えます。
- ツールバーからテキスト ツールを選択し、テキストボックスを追加したいドキュメント上でクリックまたは描画します。
- テキストボックス内をクリックしてテキストを追加します。
- ツールバーのアイコンを使ってテキストサイズと色を変更します。
- テキストボックスの塗りつぶしの色や罫線の色を変更するには、ツールバーのアイコンを使用します。
ドキュメントをマークアップするには、突合マークやチェックマークなど、さまざまな記号を使用できます。
記号を一度挿入する：
- マークアップツールバーで、マークアップ表示を切り替えます。
- ツールバーから記号を選択し、配置したいドキュメント上でクリックまたは描画します。
- ツールバーでこの記号を再度選択するか、キーボードのEsc を押します。
- バウンディングボックスの調整ボックスをクリックしてドラッグし、記号のサイズを変更します。
- 塗りつぶしの色やアウトラインの色を変更するには、記号を選択し、ツールバーのオプションを使用して色を選択します。
ドキュメント中に記号を複数回挿入するには、マルチ挿入を使用します：
- マークアップツールバーの記号をクリックします。
- 記号を配置したい場所をそれぞれドキュメント上でクリックするか描画します。
- 記号を挿入したくなくなったら、ツールバーで記号をクリックするか、キーボードのEsc を押してマルチインサートモードを閉じます。
スタンプを使用して、あなたがドキュメントを作成、レビュー、承認したことを表示します。ユーザー名と日付は自動的にスタンプに追加されます。
スタンプを追加する：
- マークアップツールバーで、マークアップ表示を切り替えます。
- ツールバーのスタンプ をクリックし、追加したいスタンプを選択します。
- スタンプを追加したいドキュメントをクリックまたは描画します。
- バウンディングボックスのアジャスターをクリックしてドラッグし、スタンプのサイズを変更します。
- 配置を変更するには、スタンプをクリックしてドキュメント上の新規の場所にドラッグします 。
- 塗りつぶし、アウトライン、フォントの色を調整するには、スタンプを選択し、ツールバーのアイコンを使用します。
マークアップコンテンツを簡単に複製するには、ドキュメントに追加したマークアップオブジェクトをクリックし、キーボードのCtrl（Windows）またはCommand⌘（Mac）キーを押し、複製したいオブジェクトをドラッグします。
アンカーマークアップ
アンカーはマークアップをドキュメント内の特定のコンテンツに関連付けます。ドキュメントに編集が加えられると、マークアップはアンカーされているコンテンツと一緒に移動します。マークアップは、テキストでは最も近い文字に、テーブルでは最も近いセルにアンカーされます。
- アンカーを表示するには、オブジェクトをクリックすると、そのアンカー位置が表示されます。
- アンカーの配置を調整するには、マークアップオブジェクトをクリックし、その青いアンカーをドキュメント内の希望の文字またはセルまでドラッグします。
マークアップオブジェクトは、アンカー先の新規テキスト文字またはテーブルセルと一緒に移動完了します。
マークアップを選択
選択：ツールを使って、以下のことができます:
- ドキュメント上のマークアップのみを扱う
- 複数のマークアップオブジェクトを一度に選択し、移動、変更、削除が可能。
このツールを使用する場合、ドキュメント内のテキストやその他のコンテンツに変更を加えることはできません。
選択ツールを使用するには：
- ドキュメントを開いた状態で、マークアップ ツールバーに移動する。
- ツールバーで選択をクリックします。
- 複数のマークアップオブジェクトを選択するには、選択したいオブジェクトの領域をクリックしたままドラッグします。
キーボードのSHIFT を押しながら、選択したいマークアップオブジェクトをすべてクリックすることもできます。
選択したすべてのマークアップオブジェクトの移動、サイズ変更、削除、色の変更が同時にできるようになりました。
選択ツールを閉じてテキストやその他のコンテンツの編集に戻るには、ツールバーの選択を再度クリックするか、キーボードのEsc を押します。
マークアップの削除
ドキュメントからマークアップを削除するには、
- マークアップオブジェクトを選択します。
- マークアップツールバーの削除 をクリックするか、キーボードの削除を押します。
マークアップ非表示
オブジェクトの追加やビューが終わったら、マークアップを非表示にすることができます。マークアップを非表示にしても削除済にはなりません。マークアップの表示・非表示はあなたのみで、他の共同作業者のビューには影響しません。
マークアップを非表示にする：
- ドキュメントを開いた状態で、マークアップ ツールバーに移動する。
- 切り替えオフマークアップ表示.
ドキュメント上のマークアップはすべて非表示になります。
マークアップ付きドキュメントのエクスポート
ドキュメントをPDFにエクスポートする際、マークアップを含むオプションがあります。
エクスポートしたPDFにマークアップを含むには：
- ファイルツールバーで、名前を付けて保存 をクリックします。
- エクスポートの下で、PDF (.pdf)を選択します。
- 詳細オプション・メニューを展開し、マークアップを含むを選択します。
- [エクスポート]をクリックします。
あなたのドキュメントは、ドキュメント上のすべてのマークアップを表示するPDFとしてエクスポートされます。
マークアップ付きドキュメントを印刷する
ドキュメントを印刷する際、マークアップを含むオプションがあります。
印刷ドキュメントにマークアップを含むには：
- ファイルツールバーで、印刷 をクリックします。
- 詳細オプション・メニューを展開し、マークアップを含むを選択します。
- 印刷をクリックします。
ドキュメントがマークアップされた状態で印刷されます。
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