Workivaは機械翻訳を使用して、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションのテキストを翻訳します。ワークスペース所有者は、製品名、頭字語、ビジネス特有の主要用語の用語集ファイルをアップロードすることで、翻訳精度を向上させることができます。
注: あなたの用語集ファイルは、対応言語を使用し、CSV (推奨) または TMX ファイル形式でなければなりません。
用語集ファイルの作成
翻訳用語集をアップロードする前に、スプレッドシートまたはExcelなどのサードパーティ製プログラムを使用して用語集ファイルを作成する必要があります。翻訳サービスと提携している場合は、通常CSVまたはTMXファイルを提供してもらえます。
Workivaにアップロードする前に、ソースファイルのスペル、句読点、大文字小文字が適切かどうかを細かくチェックすることが重要です。用語集は大文字と小文字を区別するため、用語は直接一致した場合のみ置き換えられます。
CSVフォーマット
CSVファイルは、列Aにソース言語、列Bにターゲット言語がフォーマットされています。最初の行には言語コードが含まれ、それ以下の各行には一組の定義が含まれています。これは、(A1 + B1)、(A2 + B2)、(A3 + B3) などの言語ペアを形成します。
このサンプルCSVファイルをダウンロードして、お使いの表計算ソフトでどのように表示されるか確認することができます:Spanish:English_glossary.csv (4kb)
注 : TMXファイルは通常、適切なフォーマットで翻訳サービスから提供されます。
用語集ファイルのアップロード
用語集ファイルを作成または取得した後、翻訳画面からWorkivaにアップロードすることができます。この操作は、ワークスペース所有者のみが実行できます。
- 右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
-
Translation タブから、Browseをクリックし、ファイルビューアを起動します。
- CSVまたはTMX用語集ファイルを見つけて開きます。
注: 1つのワークスペースにつき用語集のアップロードは10個までです。
-
「対象言語」ドロップダウンをクリックして、言語を選択します。
注: Workivaは、アップロードされたファイルのすべての対応言語を検出します。ソース言語は自動的に選択され、変更することはできません。ファイルには複数のターゲット言語を含めることができますが、選択できるのは1つだけです。
- [アップロード] をクリックして終了します。
用語集ファイルの管理
一度アップロードされた用語集ファイルは、リストされた用語集の隣にあるアクションドロップダウンを使ってダウンロードまたは削除することができます。一度に10ファイルまでアップロードできます。
用語集ファイルの更新
古い用語集ファイルや不正確な用語集ファイルは、スプレッドシートまたはExcelなどのサードパーティ製プログラムを使用して修正する必要があります。更新ファイルの準備ができたら、古いファイルを削除し、新しいファイルをアップロードしてください。現時点では、ファイルを上書きするオプションはありません。
よくある質問
なぜ翻訳用語集を使う必要があるのですか?
翻訳用語集は、繰り返しの編集を減らし、文書間で一貫性を持たせることで、翻訳プロセスを合理化します。用語集は、ワークスペース所有者だけが追加または削除できる真実のソースとして機能し、変更はドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション全体に自動的に反映されます。
翻訳用語集はどのように機能するのですか?
Workivaで翻訳を開始すると、一致する単語やフレーズについて用語集ファイルを参照します。完全に一致する翻訳が見つかれば、あなたのカスタム翻訳がファイルに挿入されます。
事実上、機械翻訳された定義をあなたが選んだ定義に置き換えるだけです。
用語集ファイルには何を含めるべきですか?
用語集は多くの場合、専門用語や業界用語をカバーしていますが、デフォルトの翻訳サービスではうまく処理できない、ほとんどすべてのフレーズを網羅することができます。翻訳が不十分な用語を見つけたら、望ましい訳語とともに用語集に追加してください。これにより、徐々に翻訳サービスを向上できます。
機械翻訳の信頼性は?
信頼性は、言語、業種、使用するサービス、自動化ソリューションに対する各企業の快適さのレベルによって大きく異なります。翻訳用語集機能により、問題が発生した用語を特定し、置き換えることで、ベースラインのパフォーマンスを向上させることができます。用語集に単語が追加されるにつれて、翻訳も改善されていきます。
とはいえ、ほとんどの企業では、社内文書の起草や人間の翻訳者の補助に機械翻訳を使用しています。機械翻訳だけで最終的な文書を作成したり、提出したりすることはお勧めしません。
コンピュータ支援翻訳(CAT)サービスを利用した場合はどうなりますか?
翻訳サービスと提携している場合は、通常、CSVまたはTMXファイルをWorkivaにアップロードするために提供してもらえます。
翻訳はどこで使われていますか?
Workivaは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションで機械翻訳を提供しています。
翻訳されたドキュメント内で用語集の用語を識別することはできません。カスタム用語はハイライトされたり区別されたりしていないためです。
対応言語
翻訳に対応している言語は以下の通りです。言語コード(括弧内)は、それぞれISO 639-1標準に準拠しています。
- ブルガリア語 (bg)
- カタロニア語 (ca)
- 中国語簡体字(zh-CNまたはzh)***。
- 中国語繁体字(zh-TW)*2
- クロアチア語 (hr)
- チェコ語 (cs)
- デンマーク語 (da)
- オランダ語 (nl)
- 英語 (en)
- エストニア語 (et)
- フィンランド語 (fi)
- フランス語 (fr)
- ドイツ語 (de)
- ギリシャ語 (el)
- ハンガリー語 (hu)
- アイスランド語 (is)
- アイルランド語 (ga)
- インドネシア語 (id)
- イタリア語 (it)
- 日本語 (ja)**
- 韓国語
- ラトビア語 (lv)
- リトアニア語 (lt)
- マルタ語 (mt)
- ノルウェー語(no)
- ポーランド語 (pl)
- ポルトガル語 (pt)
- ルーマニア語 (ro)
- ロシア語(ru)
- セルビア語 (sr)
- スロバキア語 (sk)
- スロベニア語 (sl)
- スペイン語 (es)
- スウェーデン語 (sv)
- タイ語
- トルコ語(tr)
- ウクライナ語 (uk)
- ベトナム語(vi)
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