パーミッションレポート 機能は現在ベータテスト中であり、将来的に完全にリリースされる予定である。 詳細については、カスタマー・サクセス・マネージャーにお問い合わせください。
権限レポートにより、ワークスペースの所有者 およびコンテンツ マネージャは、ワークスペース内の選択したファイルやフォルダに対して、個々のユーザおよび選択したグループのユーザがどのレベルのアクセス権を持っているかを確認できます。どのユーザーやグループ、どのファイルやフォルダをレポートに含めるかをカスタマイズすることができます。
許可レポートの作成
注: 権限レポートは、レポートを作成した時点の権限の状態を記録するため、他のユーザが権限をアクティブに変更していないときにレポートを作成することをお勧めします。
権限レポートを作成するには:
- 右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
-
Permissions タブから、 All files and folders または Selected files and folders を含めるように選択します。Selected files and folders のみを含めることを選択した場合、Add files and folders の下にファイル名またはフォルダ名を入力し、ドロップダウンから選択します。複数のファイルやフォルダを選択範囲に追加できます。フォルダを追加した場合は、フォルダの中身も含まれます。
- 次に、All users and groups または Selected users and groups をレポートに含めるように選択します。 Selected users and groups(選択したユーザーとグループ)のみを含めることを選択した場合、 Add groups or users(グループまたはユーザーの追加) の下にグループ名またはユーザー名を入力し、ドロップダウンから選択します。 複数のグループやユーザーを選択項目に追加することができます。パーミッションレポートにグループを含む場合、レポートはそのグループ内のユーザーごとのパーミッションを表示します。
- チェックボックスをオンにすると、セクションレベルの権限 をレポートに含めることができます。デフォルトでは、セクションレベルの権限は含まれません。
- 「レポートの作成」をクリックして終了します。レポートが作成されるとメールが届きます。
権限レポートの使用
権限レポートを作成すると、レポートをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。このリンクの有効期限は7日間です。
メールのDownload report をクリックした後、ダウンロードした .zip ファイルをダブルクリックして解凍し、Permissions Report.csv ファイルにアクセスします。
注: データ量によっては、権限レポートが複数の.csvファイルに分割される場合があります。ファイルには番号が振られ、データはファイルをまたいで続きます。
Permissions Report.csv ファイルには以下の情報が含まれている:
- ファイルタイプ:コンテンツタイプ(フォルダ、画像、ドキュメント、シートなど)
- ファイルのパス: ファイルの場所
- ファイル/セクション名:ファイル内の特定のセクションまたはシートの名前。ファイルタイプがセクションまたはシートでない場合、これはファイル名と同じになります。
- User: ファイルのパーミッションを持つユーザー
- 許可: ユーザーが持っている許可