そのため、弊社が提供するテンプレートを使用することをお勧めします。多くの企業は、財務報告の数字を計算するためのコードやその他のツールだけでなく、Excelシートに何年もの財務データを持っています。これは財務レポートの作成には必要ですが、ESEFレポートの変換速度を低下させるだけですので、弊社が提供するテンプレートの使用をお勧めします。
複数のExcelワークブックに数値を入力する手間(そしてすべてが正しいかどうかを再確認する手間)を省くために、Excelファイルから当社のExcelテンプレートへリンクを設定することで、数値が自動的に引き継がれるようにすることができます。
この手順における唯一の制限は、テンプレートで使用されているSUM関数の数式を変更してはならないということです。これらのセルには緑色または黄色のハイライトが表示されており、自動的に計算が行われます。
ここでは、2つのワークブック間でリンクを設定する方法について、簡単に解説します。
2つのExcelワークブック間でセルをリンクする方法
ご自身のExcelワークブックと弊社が提供したテンプレート間のリンクを設定する場合、以下のコードを使用する必要があります:
=[Workbook_name]シート名!セルアドレスこの数式に、該当するワークブック名、シート名、およびセル参照を入力すると、Excel ではドライブ上の特定のファイルにリンクを設定できるようになります。リンクの設定が完了した後の数式の例を以下に示します:
='C:\Users\Me\Desktop\[Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12'リンクの設定
- Excelファイルと当社のExcelテンプレートを両方開いてください。できれば並べて表示すると、作業がはるかにスムーズに進みます。それでは、リンクを入力していきましょう。
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コードを初めて入力する際は、以下の数式を使用してください。その際、「sheet_name」を参照先のワークブック内のシート名に、「cell_address」を参照先のセルアドレスに置き換えてください。「Enter」キーを押すと、参照したいワークブックを選択するよう求めるウィンドウが表示されます。ワークブックを選択すると、数式の「 」の
[workbook_name]部分が、お使いのコンピュータ上のそのワークブックの具体的なアドレスに置き換えられます。=[Workbook_name]シート名!セルアドレス - 最初のセルへのリンクが完了したら、その数式をコピーして、リンクを設定したい他のセルに貼り付けます。その際、シート名とセル参照を適宜更新するようにしてください。
- ワークブックにリンクを追加する際は、SUM関数が含まれているExcelテンプレートのフィールドを変更しないように注意してください(これらの関数は緑色と黄色で強調表示されています)。
- すべてのリンク設定が完了したら、テンプレートをWorkiva XBRL Converterにアップロードし、テスト変換を実行して、すべてが正常に動作することを確認してください。
注:特定の図に関する問題についてのサポートを行う際、問題の解決を確実に行うために、リンク先のワークブックも併せて添付していただく必要がある場合があります。W1eでは、そのような状況が生じた場合、その時期や有無についてお知らせいたします。
エクセルテンプレートのメリット
- 変換速度の向上 - 変換対象のファイルサイズが小さければ小さいほど、変換は速く行われます。当社が作成するテンプレートには、iXBRLファイルの作成に必要な情報のみが含まれているため、お客様ご自身で用意した容量の大きいファイルを使用する場合に比べ、変換時間が短縮されます。
- より充実したサポート ― お客様のファイルに含まれるすべての要素を100%把握できていれば、迅速かつ効率的なサポートを提供することがはるかに容易になります。
- セキュリティの強化 - 当社のファイルには、お客様のiXBRLファイルを作成するために必要な最小限のデータのみが含まれています。そのため、当社のテンプレートをご利用いただくことで、機密性の高い可能性のあるデータを当社に送信することを回避できます。