時々、General Data シート（情報ではなくコード）の更新が必要になります。幸い、これは非常に簡単なプロセスです。
アップデートを実行する前に、最新バージョンの「タグ付けテンプレート」をダウンロードする必要があります。最新版のタグテンプレート をダウンロードし、インジケーターに従ってください。
警告: 説明に従ってください。一般的なデータシートには、ParsePortプラットフォームがファイルを正しく読み取るために必要な非表示情報が含まれています。編集や削除を行うとエラーが発生します。
一般データシートの自動更新の実行
現在の Excel テンプレートが古い場合は、以下の指示に従って一般データ シートの自動更新を実行できます。お使いのExcelテンプレートがバージョン1.1.4以前の場合は、代わりに以下の指示に従ってください 。
最新版のGeneral Data シートをダウンロードしたら、変換に使用するExcelテンプレートと一緒に開く必要があります。ESEF Tagging Template（ESEFタグ付けテンプレート）」というタイトルのファイルの正しいシートにいることを確認してください。メモ：一般データシートの更新ファイルはパスワードで保護されていますが、パスワードを入力するよう求められたら、「読み取り専用」としてファイルを開くことを選択することで更新を実行できます。
次に、変換に使用するExcelテンプレートの「General Data ESEF」シートにナビゲーションします。シートの左上に表示されているバージョン番号が、ダウンロードしたESEFタグ・テンプレートのものと異なっていることに注意してください。
変換に使用するExcelファイルの一般データシートで、"ctrl+W "を押します。これにより、すでに追加した情報を変更することなく、一般データシートの後ろのコードが更新されます。
その後、古い一般データシートを削除するかどうかを尋ねるウィンドウがポップアップ表示されます。はい」を押してください。
アップデートが完了したら、一般データ シートの左上隅を見てください。ダウンロードしたテンプレートと同じバージョン番号が表示されます。
最新版のExcelテンプレートでは、企業情報を含むGDシートに緑色の部分が含まれませんのでご注意ください。ご安心ください。更新後、この情報は新しく作成されたシート "General data ESEF_REPORT" に検索されます。データが別の場所に保存されたら、そのシートは自由に削除してください。
一般データシートをマニュアルでコピーまたは移動完了する方法
現在のGeneral Data シートのバージョンが1.1.5より前の場合、上記のプロセスで説明されているように、一般データシートを自動的に更新することはできません。その代わりにマニュアル・コピーを行う必要があり、一般データ・シートのセルを選択して「コピー」を押すだけでは十分ではありません。
最新版の一般データテンプレートを開くことから開始しましょう。一般データテンプレートの最新版はこちらからダウンロードできます ；
General Data ESEF "というタイトルのタブを右クリックし、"Move or Copy... "を選択すると、ポップアップウィンドウが開き、選択したシートをコピーまたは移動するオプションが表示されます；
シートをコピーするために、"コピーを作成 "というチェックボックスをマークオフしてください；
上部のドロップダウン・メニューから一般データ・シートをコピーしたいワークブックを選択し、"OK "を押して終了します；
これで選択したシートが選択したワークブックにコピーされますが、古いコピーの一般データシートは削除されません；
あとは、古いシートを削除し、新しく更新されたシートの名前を "General data ESEF "に変更するだけです。正しいシートを保持するために、シートの左上隅にあるバージョニング番号が最新の更新テンプレートに対応していることを確認してください。
ESEFハイパータグ/ESEFタグシートの自動アップデートの実行
ESEFタグまたはハイパータグ・シートの両方の更新は、一般データ・シートの更新と同じ方法で行います。上記と同じプレゼンテーション・ステップで、ハイパータグ・シートを更新できます。ESEFハイパータグシートを使用するには、そのタブ上にいる必要があることに注意してください。