Sustainability Program から、Sustainability Explorer から、 - Program タグ、カスタマイズディメンション、関連コンテンツを含む - メトリクスとその詳細- を一括インポートできます。過去のメトリック値やデータ収集タスクも一括して追加するには、Workiva CSM または導入パートナーと協力して、構造化メトリックファイル（SMF）スプレッドシートから作成します。
ステップ 1.メトリクスとディメンションのインポート
SMF を依頼する前に、まずメトリクスとそのディメンション をSustainability Program にインポートします。
Program に、新規値またはタスクで更新するメトリクスのすべて が含まれている場合は、Workiva CSM またはパートナーに連絡し、そのメトリクスを含むように SMF を更新するよう依頼してください。
ステップ 2.メトリクスの頻度の設定
SMF のメトリック頻度構成 シートには、プログラムのメトリックの詳細が含まれています。このシートから、各メトリクスの詳細（トピック、ID、名称、ディメンション、および収集頻度を含む）をそれぞれの行にビューします。
このシートから、必要に応じて各メトリクスの収集頻度の詳細を設定します：
- メトリクスの収集頻度がまだ設定されていない場合は、Frequency（頻度） 列で、レポート作成年を通して値を収集する頻度（Yearly（毎年）、Biannually（隔年）、Quarterly（四半期）、Monthly（毎月））を選択します。
- メトリクスの頻度構成 シートが完成したら、カスタマーサクセスマネージャーまたはパート ナーに連絡し、頻度 列に基づいてメトリクスの頻度を設定し、SMF の一括更新 セクションを更新してください。
メモ： メトリクスの頻度がプログラムに表示されるまで、5～10 営業日かかる場合があります。お待たせしました！
ステップ 3.収集値またはタスクの詳細を追加します。
SMF から、収集された値（過去のレポート年からの値など）またはデータ収集を委任するタスクを使用して、メトリッ クスを更新します。
Bulk update セクションには、Historical data load シートが含まれ、収集頻度に基づいてメトリッ ク値を管理します。Yearly metric values template 、Quarterly metric values template など。これらのシートから、必要に応じてメトリクスの収集値を入力します：
- 値の収集頻度のシートから、その行を検索します：
- メトリック -の ID、トピック、および名称によって識別されるメトリック コード 、トピック 、およびメトリック 、それぞれ。
- 該当するカスタム寸法値
- レポート年 列には、値のプログラム年を入力します。
- メトリック値 列に、それぞれの収集期間の履歴値を入力します。例：
- Yearly metric values template シートでは、レポート年のデータをMetric value に入力します。
- Monthly metric values template シートでは、最初の月の値のデータをMetric value - M1 に入力します。Quarterly metric values シートでは、最初の四半期の値をMetric value - Q1 に入力します。
- メモ 列には、収集した各値に関する補足説明を入力します。
一括更新 セクションには、タスク詳細テンプレート シートが含まれ、収集頻度に基づいて値の割り当て詳細をキュレートします -年ごとのタスク詳細テンプレート 、四半期ごとのタスク詳細テンプレート など - メトリック値ごとに別の行があります。
これらのシートから、必要に応じて各値の割り当ての詳細を設定します：
- 値の収集頻度のシートから、メトリックおよび該当するカスタム寸法値に基づいてその行を検索します。
- レポート年 列には、値のプログラム年を入力します。
- それぞれの収集期間の列にタスクの割り当て詳細を入力します。例えば、四半期承認者/プロバイダーテンプレート の場合、第 1 四半期終了の列は- Q1 です。
列 説明 タスク名 値のデータ収集タスクを識別するのに役立つ一意の名称を入力します。
ヒント: 未記入のままにしておくと、値のメトリック、収集期間、およびディメンジョン値に基づいて、プログラム によって一意の名称が自動的に生成されます。
プロバイダー ワークスペース メンバー - または担当者 - を選択して、値を準備します。 ヒント: 複数のプロバイダー を割り当てるには、メトリックを通してタスク を編集するか、検索 & 置換 して担当者を追加します。
プロバイダー日付 データプロバイダーの期日を、 YYYY-MM-DDの書式設定で入力します。承認者 作成した値を承認するメンバーをフルネームまたは電子メールアドレスで入力します。
- 値を承認するメンバーを 1 人だけにするには、そのメンバーの氏名または電子メール・アドレスを入力します。
-
複数のメンバーのいずれかに共通の期日までに承認者を割り当てるには、氏名または電子メール アドレスをカンマ区切りで入力します、
homer@org.com,marge@org.com,lisa@org.com
-
複数のステップと期日を持つワークフローで複数の承認メンバーを割り当てるには、各ステッ プの承認者をパイプ (
|) で区切ります：homer@org.com,marge@org.com|lisa@org.com
承認者日付 YYYY-MM-DD書式設定で、データ承認者の期日を入力します。メモ: データ承認者 が複数の承認ステップをリストしている場合、各ステップの期日 の間にパイプ (
|) を入力してください。説明 プロバイダーと承認者がタスクを完了できるように、詳細やガイダンスがあれば入力します。
一括更新 セクションにすべての値とタスクを入力したら、カスタマーサクセスマネージャーまたはパート ナーに連絡して、それらをプログラム・メトリクスに追加します。
ヒント: SMF は、割り当ての詳細に基づいて、メトリック値ごとに個別のタスクを作成します。Workiva Tasks ポータルを通じてメトリックの値を収集する場合、次に、Sustainability Program から、同じ割り当て詳細を持つそのタスク を 1 つのタスクに結合できます。
メモ: 値とタスクがプログラムに表示されるまで、5～10 営業日かかる場合があります。お待たせしました！
ステップ 4.プログラムでのタスク管理
カスタマーサクセスマネージャーまたはパートナーがデータ収集タスクでメトリクスを更新した後、必要に応じてSustainability Program からタスクを管理できます。
例えば
- Workiva Tasks ポータルを通じてメトリックの値を収集する場合は、データ収集の合理化に役立 つように、収集期間のタスクを 1 つのタスクに結合します。
- 担当者を追加するには、メトリック またはを使用してタスクを編集します。 を検索および置換します。
- メトリックまたはトピックから担当者にタスクを送信して、値のデータ収集を開始します。
詳細は、Sustainability プログラムのメトリック タスクの管理 をご覧ください。