専用のエクスポートオプションで、WorkivaのドキュメントをRNS（Regulatory News Service）提出用に簡単に準備できます。
メモ: RNSはXHTMLで更新されます。ただし、DOCXの提出が必要です。XHTMLはWorkivaから直接保存できますが、必要に応じてDOCXで編集することができます。
エクスポートする：
- ファイルのツールバーから、名前お付けて保存をクリックします。
- 選択 規制ニュースサービス (.xhtml).
- ドキュメント全体をエクスポートするか、現在のセクションをエクスポートするか、選択したセクションをエクスポートするかを選択します。
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エクスポートをクリックします。
エクスポート完了後、提出前にファイルの調整が必要な場合は、Wordで.XHTMLを開いてください。ダウンロードしたファイルをWord内で選択することでファイルを開くことができます。
メモ: ファイルをDOCXで保存して提出することができます。ただし、投稿はXHTMLとして更新されます。
または、ダウンロードしたファイルをクリックし、「Open With > Microsoft Word」のオプションを選択することもできます。
メモ: オペレーティング・システムによっては、上の写真が異なって見える場合があります。
留意すべき重要事項
レギュラトリーニュースサービス用にエクスポートする場合は、以下の点に注意してください：
- Workivaドキュメントにf loating要素が含まれていないことを確認してください。テキストボックスやフローティングテーブルのような要素はRNSでサポートされていないため、エクスポートから除外されます。
- 投稿は連続したページとして投稿されますので、ページの概念はありません。
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そのため、RNSはヘッダーとフッターをサポートしておらず、エクスポート時に削除されます。
メモ： Wordでビューする場合、空白のヘッダーとフッターがありますが、投稿プロセスで削除されます。
- 脚注は「ページの終わり」がないため、ドキュメントに表示されている場所に配置されます。
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- エクスポート時にコンテンツがない場合、分割による余分な空白は削除されます。これは、Wordで表示したときにドキュメントの流れが異なる空白になることを意味します。
- 間隔が意図したとおりに表示されない場合は、印刷されない文字がないか確認するか、before/after spacing を適宜使用して、ドキュメントのレイアウトを修正してください。
- Workivaで印刷されない文字を使用して、余分なハードリターンがないようにしてください。エクスポート前のレビュー担当者に役立ちます。
- 間隔が狭すぎる場合は、ハードリターンではなく、前後の間隔を使用してください。Workivaでは、ページの最後によく現れます。
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DOCXではテーブルテキストの切り詰めが表示されることがありますが、XHTMLで調整され、自動的に解決済みとなるため、無視できます。XHTML がどのように見えるかを最もよくビューするには、印刷レイアウト ではなくウェブレイアウトを使ってください。このレイアウトでは、テキストはページ全体に伸びますが、テーブルは伸びません。左右の余白は、予想される整列のためにRNS提出で自動的に追加されます。これをビューするには、DOCXウィンドウがテーブルとインラインになるように調整してください。
ウェブレイアウトビュー
印刷レイアウトビュー
- RNSには、書式のベストプラクティスに関する情報を提供する「グッドフォーマットガイド」があります。LSEに連絡してガイドを依頼してください。
- DOCXのビューにフォーカスしすぎないでください。これは更新される書式ではありません。Workivaが期待通りに書式設定されるように準備し、必要に応じてDOCXに微調整を加えるだけにしてください。