専用のエクスポートオプションで、WorkivaのドキュメントをRNS（Regulatory News Service）提出用に簡単に準備できます。
注：RNSはXHTML形式で公開されています。ただし、DOCXの提出が必要です。XHTMLはWorkivaから直接保存できますが、必要に応じてDOCXで編集することができます。
エクスポートする：
- 「ファイル」ツールバーから、「名前を付けて保存」をクリックします。
- 「規制関連ニュースサービス (.xhtml)」を選択してください。
- ドキュメント全体をエクスポートするか、現在のセクションをエクスポートするか、選択したセクションをエクスポートするかを選択します。
- [エクスポート] をクリックします。
エクスポート完了後、提出前にファイルの調整が必要な場合は、Wordで.XHTMLを開いてください。ダウンロードしたファイルをWord内で選択することでファイルを開くことができます。
注：このファイルはDOCX形式で保存・提出することができます。ただし、提出された内容はXHTML形式で公開されます。
または、ダウンロードしたファイルをクリックし、「Open With > Microsoft Word」のオプションを選択することもできます。
注：お使いのオペレーティングシステムによっては、上の写真の表示が異なる場合があります。
留意すべき重要事項
レギュラトリーニュースサービス用にエクスポートする場合は、以下の点に注意してください：
- Workivaドキュメントにf loating要素が含まれていないことを確認してください。テキストボックスやフローティングテーブルのような要素はRNSでサポートされていないため、エクスポートから除外されます。
- 投稿は連続したページとして投稿されますので、ページの概念はありません。
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そのため、RNSはヘッダーとフッターをサポートしておらず、エクスポート時に削除されます。
注：Wordで表示すると、ヘッダーとフッターに空白部分が表示されますが、これらは提出手続きの際に削除されます。
- 脚注は「ページの終わり」がないため、ドキュメントに表示されている場所に配置されます。
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- エクスポート時にコンテンツがない場合、分割による余分な空白は削除されます。これは、Wordで表示したときにドキュメントの流れが異なる空白になることを意味します。
- 意図したとおりに文字間隔が表示されない場合は、非表示文字がないか確認するか、必要に応じて前後のスペースを調整して、文書のレイアウトを修正してください。
- Workivaで印刷されない文字を使用して、余分なハードリターンがないようにしてください。エクスポート前のレビュー担当者に役立ちます。
- 間隔が狭すぎる場合は、ハードリターンではなく、前後の間隔を使用してください。Workivaでは、ページの最後によく現れます。
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DOCXではテーブルテキストの切り詰めが表示されることがありますが、XHTMLで調整され、自動的に解決済みとなるため、無視できます。XHTMLの表示を最も適切に確認するには、「印刷レイアウト」ではなく「Webレイアウト」を使用してください。このレイアウトでは、テキストはページ全体に伸びますが、テーブルは伸びません。左右の余白は、予想される整列のためにRNS提出で自動的に追加されます。これをビューするには、DOCXウィンドウがテーブルとインラインになるように調整してください。
ウェブレイアウトビュー
印刷レイアウトビュー
- RNSには、書式のベストプラクティスに関する情報を提供する「グッドフォーマットガイド」があります。LSEに連絡してガイドを依頼してください。
- DOCXのビューにフォーカスしすぎないでください。これは更新される書式ではありません。Workivaが期待通りに書式設定されるように準備し、必要に応じてDOCXに微調整を加えるだけにしてください。