プロセスを実行した後、必要に応じて、各アクションのステータスを追跡したり、編集したり、個々のアクションをキャンセルしたり、プロセス全体を閉じたり開き直したりすることができます。
プロセスにコンテントリクエストがある場合、プロセスにおけるコンテントリクエストの監視の詳細については、 を参照してください。
プロセスに認証アクションがある場合、プロセスにおける認証アクションの監視について、詳しくは をご覧ください。
プロセスを監視する
process status viewから見ることができる：
- 各アクションとそのステータス：
- 送信済み このタスクまたはリクエストは担当者に送信されました。
- Waiting このタスクまたはリクエストは、担当者に送信されるのを待っている。
- 完了 このタスクは担当者（または承認者を割り当てている場合は承認者）により完了とマークされました。
- 承認 このタスクは担当者によって完了され、承認者のレビュー待ちです。
- 返却済み このタスクは承認者によって拒否され、再作業のために返却されました。
- キャンセル済み このタスクまたはそのプロセスがキャンセルされました。
- 各アクションの期日
- 進捗状況が一目でわかるグラフ
- プロセスが実行されたとき
- アクショントリガー（すべて同時、1つずつ、または手動）
- プロセス全体のステータス（実行中、完了、キャンセル済み）
設定可能な列を使用して、アクションリストの表示をカスタマイズできます。プラス記号を使用して列を追加するか、列の見出しをクリックして構成オプションを表示します。
右パネルのグラフで、各カテゴリーのアクションの割合を表示することができます。
注:プロセスが完了する前にプロセス マネージャ (プロセスを最初に実行するプロセス所有者) がワークスペースから削除された場合、ワークスペース管理者は新しいプロセス マネージャを選択し、プロセス内のすべてのファイルに対する所有者権限を付与して、プロセスを続行する必要があります。
アクションの追加
プロセスの実行中にもアクションを追加できる。
このビューからアクションを追加するには：
- ツールバーのアクションを追加 をクリックします。
- アクションのタイプを選択する。
- アクションの情報を入力してください。
- Add action をクリックすると、プロセスのアクショントリガーに従って新しいアクションが開始されます。
アクションを編集する
プロセスにコンテンツ リクエストがある場合、すでに開始されているコンテンツ リクエストの編集については、 を参照してください。
プロセスに認証アクションがある場合、すでに開始されている認証アクションの編集については、 を参照してください。
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プロセスが進行中であっても、個々のアクションの隣にあるドロップダウンメニューを使用して、アクションを変更することができます。
アクションを編集するには
- アクションの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックします。
- メニューからアクションを編集するを選択します。
担当者、場所、期日などのフィールドを編集できます。編集内容を保存すると、担当者と承認者（該当する場合）にメールで通知が届きます。
注： 担当者または場所を編集すると、保存時にアクションを再起動する チェックボックスが自動的に選択されます。この再開は、担当者または場所を編集する際には必要ですが、その他の編集ではオプションです。
アクションの再開
実行中のプロセスでは、ドロップダウンの矢印をクリックし、Restart を選択することで、アクションを再開することができます。これにより、アクションの担当者にタスクが再開されたことが通知される。
注： 閉じたプロセスでアクションを再開することはできません。
アクションをキャンセルする
現在のプロセスでアクションが不要になり、まだ完了していない場合は、ドロップダウンの矢印をクリックし、キャンセル を選択することで、そのアクションをキャンセルすることができます。これはアクションをキャンセルし、譲受人に通知する。
プロセスを閉じる
ツールバーの プロパティ をクリックしてプロセスプロパティ を開き、プロセスの終了方法を選択 できます。次に、Close process ：
- すべてのアクションが完了またはキャンセルされると、自動的にプロセスを終了する場合は、Automatically を選択します（デフォルト）。
- プロセスオーナーが準備ができたら手動でプロセスを閉じる場合は、Manually を選択します。
この設定は、プロセスの実行中であればいつでも変更できる。
Automatically オプションが選択されている場合、すべてのアクションが完了またはキャンセルされると、プロセスは自動的に終了します。
そうでない場合は、手動で オプションが選択されている場合、プロセス・ツールバーの閉じる をクリックして、プロセス所有者が手動でプロセスを閉じる必要があります。
どのオプションを選択しても、プロセスオーナーは、未完了のアクションが残っていても、手動でプロセスを終了できます。これにより、未完了のアクションがキャンセルされ、新しいタスクが送信されなくなります。
プロセスが自動または手動でクローズされた後、必要に応じて再オープンすることができる 。
Note:Home またはFiles から実行中のプロセスファイルを削除する場合は、まずそれを閉じる必要があります。
注意： プロセスを終了しても、すでに送信されたタスクのファイルパーミッションはリセットされません。ただし、すでに送信されたコンテンツリクエストに対して、共同作業者が編集者権限を付与されていた場合、その権限レベルは「なし」に再割り当てされます。
プロセスを再開する
閉じたプロセスを再度開いて、アクションの追加や編集を続けたい場合は、ツールバーのReopen をクリックします。すでにキャンセルまたは完了したアクションは、自動的に再開されません。
ホームからすべてのプロセスを監視
ホームのプロセス リストは、複数のプロセスのステータスを一度に監視する便利な方法を提供します。このリストには、少なくともビューアー権限を持っているすべてのプロセスが表示されます。実行されたプロセスのみが表示される。
各プロセスについて、以下の情報を見ることができる：
- プロセス名：プロセスのタイトル
- 作成者 プロセスを実行したユーザー
- 開始された：プロセスが実行された時
- 期限： プロセスの期限
- クローズされた： プロセスが終了した日
- ステータス： プロセスのアクションのうち、の各ステータスカテゴリーに属するものの割合。
このリストから、プロセスの隣にあるドロップダウンメニューをクリックすると、以下のことができる：
- プロセスに移動
- リマインダーの送信
- プロセスのプロパティを更新する
- 閲覧権限
プロセスリストの並べ替えとフィルター
プロセスのリストを並べ替えたりフィルタリングすることで、探しているものをより簡単に見つけることができます：
- 並べ替え
デフォルトでは、リストは最近実行されたプロセスから並び替えられます。列の見出しをクリックすると、昇順に並べ替えることができます。降順に並べ替えるには、もう一度の見出しをクリックします。プロセス名 、開始 、期限 列見出しを使用してリストを並べ替えることができます。
- フィルター
表示されるプロセスを絞り込むには、フィルターオプションを使用します。Filter アイコンをクリックしてドロップダウンを展開し、ステータスを選択することで、プロセスのステータスでフィルタリングできます。
検索ボックスにプロセス名の全部または一部を入力して、プロセス名でフィルタリングする。
お探しのプロセスが見つかったら、プロセス名をクリックしてファイルを開くか、ドロップダウンメニューを展開してその他のオプションを選択してください。