レビュープロセスでは、リクエストや承認をマークアップして添付ファイルにメモすることがあります。
現在、マークアップできるファイルタイプは以下の通りです:
- .docx
- .xlsx
添付ファイルを開く
添付ファイルをマークアップするには、Workivaで既存の添付ファイルを開く必要があります。添付ファイルのアップロード の詳細はこちら。
マークアップ・ビューアを開く:
- 添付ファイルパネルから、添付ファイルの隣へ矢印をクリックします。
- マークアップビューアで開く を選択。
添付ファイルが新規タブで開きます。
マークアップツールバーを使う
マークアップツールバーでは、添付ファイルに描画、記号、スタンプ、テキストを追加することができます。
ツールバーのアイコンを使って線や図形を追加できます。
図形の塗りつぶしやアウトラインの色を変更するには、ドロップダウンメニューを使用します。
テキストを追加するには、テキスト ツールを選択し、ドキュメント内でクリックしてテキストボックスを追加します。フォントのサイズや色はドロップダウンで変更できます。
ツールバーのオプションから、突合記号やチェックマークなど、さまざまなアイコンを追加できます。
添付ファイル全体に同じマークアップを追加するには、チルダキーを使用します。ツールバーからマークアップオプションを選択し、キーボードのチルダ(~)キーを押しながら添付ファイルをクリックすると、マークアップがマルチインサートされます。
添付ファイルに承認者またはレビュー担当者のマークを付けるには、スタンプ を追加します。メニューからオプションを選択すると、添付ファイルの最初のページにスタンプが自動的に追加されます。
このスタンプにはユーザー名と日付が自動的に追加されます。スタンプのサイズを調整して、含むすべての情報を表示します。
アイテムを削除するには、アイテムを選択して削除 をクリックするか、キーボードのBACKSPACE を押します。
マークアップビューアの左側にある添付ファイルパネルを使用すると、メインドキュメントに戻ることなく、ドキュメントに添付されたファイルを切り替えることができます。
マークアップ付き添付ファイルのエクスポート
ドキュメントをマークアップした後、マークアップを含む添付ファイルをエクスポートできます。
添付ファイルを個別にエクスポートするには:
- メインドキュメントの添付ファイルパネルから、添付ファイルの隣へ矢印 をクリックします。
- ダウンロードを選択します。
- オプションを選択してください:
- オリジナル 、マークアップなしでファイルをダウンロードします。
- マークアップつきPDFとして、マークアップコンテンツを含みます。
- Zip (original, PDF) オリジナルファイルとマークアップされたPDFのコピーを1つのフォルダにダウンロードします。
複数の添付ファイルをエクスポートするには:
- メインドキュメントの添付ファイル パネル、またはマークアップビューアの添付ファイルのエクスポート をクリックします。
- すべての添付ファイルを含むか、現在のセクションだけを含むかを選択します。
- 添付ファイルと一緒にマークアップをエクスポートするには、マークアップを含む をチェックします。
- オリジナルファイルのコピーを含むかどうかを選択します:
- すべてのファイルのオリジナルコピーを含む場合は、添付ファイルすべて向けを選択します。
- 各ファイルのコピーを1つだけ含む場合は、マークアップなしの添付ファイルのみ を選択します。あなたのフォルダには、各添付ファイルのバージョンが1つずつ含まれます。マークアップを含むすべての添付ファイルの場合はマークアップされたPDF、またはマークアップを含まない添付ファイルの場合は元のファイル。