マークアップ添付ファイル

レビューの過程で、添付ファイルをマークアップして、要求や承認を記録することができます。

現在、マークアップできるファイルタイプは以下の通りです：

添付ファイルを開く

添付ファイルをマークアップするには、Workivaで既存の添付ファイルを開く必要があります。添付ファイルのアップロードについて詳しくはこちら.

マークアップビューアを開くには

添付ファイルパネルのドロップダウンから添付ファイルを開く

添付ファイルが新しいタブで開きます。

マークアップツールバーでは、添付ファイルに図面、記号、スタンプ、テキストを追加できます。

ツールバーのアイコンを使って線や図形を追加できます。

文書に追加する線や図形を選択します。

シェイプの塗りつぶしや輪郭の色を変更するには、ドロップダウンメニューを使用します。

メニューを使って、図形の塗りつぶしや輪郭の色を変更する。

テキストを追加するには、テキスト ツールを選択し、ドキュメント内でクリックしてテキストボックスを追加します。フォントのサイズや色はドロップダウンメニューから変更できます。

をクリックしてテキストボックスを追加し、ツールバーを使ってフォントサイズを変更する。

ツールバーのオプションから、タイアウト・シンボルやティックマークなど、さまざまなアイコンを追加できる。

ツールバーのオプションを使用してアイコンを追加する

添付ファイルを承認またはレビュー済みとしてマークするには、スタンプ を追加します。メニューからオプションを選択すると、添付ファイルの最初のページにスタンプが自動的に追加されます。

ユーザー名と日付を含むスタンプを追加する

このスタンプには、ユーザー名と日付が自動的に追加されます。スタンプのサイズを調整して、含まれるすべての情報をご覧ください。

スタンプの隅をクリックしてドラッグすると、すべての情報が表示されます。

項目を削除するには、項目を選択して削除をクリックするか、キーボードのBACKSPACE を押します。

項目を選択し、削除をクリックして削除する

マークアップビューアの左側にある「添付ファイル」パネルを使用すると、メインドキュメントに戻ることなく、ドキュメントに添付されたファイルを切り替えることができます。

左のパネルのリストをクリックすると、添付ファイル間を移動できます。

文書をマークアップした後、マークアップを含む添付ファイルをエクスポートできます。

個々の添付ファイルをエクスポートするには

メインドキュメントの添付ファイル パネルから、添付ファイルの横にある矢印をクリックします。
ダウンロード を選択する。
オプションを選択してください：
- オリジナル 、マークアップなしでファイルをダウンロードします。
- マークアップ付きPDFとして マークアップコンテンツを含みます。
- Zip (original, PDF) オリジナルファイルとマークアップされたPDFのコピーを1つのフォルダにダウンロードします。

添付ファイルパネルからエクスポートオプションを選択します。

複数の添付ファイルをエクスポートするには

メイン・ドキュメントの添付ファイル パネルまたはマークアップ・ビューアーの添付ファイルのエクスポート をクリックします。
すべての添付ファイルを含めるか、現在のセクションだけを含めるかを選択します。
添付ファイルと共にマークアップをエクスポートするには、Include markup をチェックしてください。
オリジナルファイルのコピーを含めるかどうかを選択します：
- すべてのファイルのオリジナルコピーを含める場合は、For all attachments を選択します。
- 各ファイルのコピーを1つだけ含める場合は、マークアップなしの添付ファイルのみ を選択してください。添付ファイルにマークアップが含まれている場合はマークアップされたPDF、マークアップが含まれていない場合は元のファイル 。