Workiva サポートセンター

レビュープロセスでは、リクエストや承認をマークアップして添付ファイルにメモすることがあります。

現在、マークアップできるファイルタイプは以下の通りです：

• .pdf
• .docx
• .xlsx

添付ファイルを開く

添付ファイルをマークアップするには、Workivaで既存の添付ファイルを開く必要があります。添付ファイルのアップロード の詳細はこちら。

マークアップ・ビューアを開く：

1. 添付ファイルパネルから、添付ファイルの隣へ矢印をクリックします。
2. マークアップビューアで開く を選択。

添付ファイルが新規タブで開きます。

マークアップツールバーを使う

マークアップツールバーでは、添付ファイルに描画、記号、スタンプ、テキストを追加することができます。

ツールバーのアイコンを使って線や図形を追加できます。

図形の塗りつぶしやアウトラインの色を変更するには、ドロップダウンメニューを使用します。

テキストを追加するには、テキスト ツールを選択し、ドキュメント内でクリックしてテキストボックスを追加します。フォントのサイズや色はドロップダウンで変更できます。

ツールバーのオプションから、突合記号やチェックマークなど、さまざまなアイコンを追加できます。

添付ファイル全体に同じマークアップを追加するには、チルダキーを使用します。ツールバーからマークアップオプションを選択し、キーボードのチルダ（~）キーを押しながら添付ファイルをクリックすると、マークアップがマルチインサートされます。

添付ファイルに承認者またはレビュー担当者のマークを付けるには、スタンプ を追加します。メニューからオプションを選択すると、添付ファイルの最初のページにスタンプが自動的に追加されます。

このスタンプにはユーザー名と日付が自動的に追加されます。スタンプのサイズを調整して、含むすべての情報を表示します。

アイテムを削除するには、アイテムを選択して削除 をクリックするか、キーボードのBACKSPACE を押します。

マークアップビューアの左側にある添付ファイルパネルを使用すると、メインドキュメントに戻ることなく、ドキュメントに添付されたファイルを切り替えることができます。

マークアップ付き添付ファイルのエクスポート

ドキュメントをマークアップした後、マークアップを含む添付ファイルをエクスポートできます。

添付ファイルを個別にエクスポートするには：

1. メインドキュメントの添付ファイルパネルから、添付ファイルの隣へ矢印 をクリックします。
2. ダウンロードを選択します。
3. オプションを選択してください：
   • オリジナル 、マークアップなしでファイルをダウンロードします。
   • マークアップつきPDFとして、マークアップコンテンツを含みます。
   • Zip (original, PDF) オリジナルファイルとマークアップされたPDFのコピーを1つのフォルダにダウンロードします。

複数の添付ファイルをエクスポートするには：

1. メインドキュメントの添付ファイル パネル、またはマークアップビューアの添付ファイルのエクスポート をクリックします。
   
2. すべての添付ファイルを含むか、現在のセクションだけを含むかを選択します。
3. 添付ファイルと一緒にマークアップをエクスポートするには、マークアップを含む をチェックします。 
4. オリジナルファイルのコピーを含むかどうかを選択します：
   • すべてのファイルのオリジナルコピーを含む場合は、添付ファイルすべて向けを選択します。
   • 各ファイルのコピーを1つだけ含む場合は、マークアップなしの添付ファイルのみ を選択します。あなたのフォルダには、各添付ファイルのバージョンが1つずつ含まれます。マークアップを含むすべての添付ファイルの場合はマークアップされたPDF、またはマークアップを含まない添付ファイルの場合は元のファイル。