フォルダをコピーすると、コピーしたファイルへのリンクとコピーレポートを含むメールが届きます。このレポートでは、新規ファイルの名称と、コピープロセス中に発生したリンク問題が表示されます。削除されたリンクや分割されたリンクの詳細リストを表示するには、レポートをエクスポートします。
コピーレポートを開く
このレポートは、通知メールまたはワークスペース設定のコンテンツページから使用することができます。
電子メールからレポートを表示するには、View Copy Reportをクリックします。
ワークスペース設定からレポートを開くには（ワークスペース所有者用）：
- ホーム から、設定 をクリックします。
- コンテンツ タブを選択する。
- フォルダの次へ矢印 をクリックし、レポートのコピー を選択する。
レポートは新規タブで開きます。
コピーレポートのビュー
コピーレポートには概要と詳細テーブルの2つのセクションが含まれる。
概要には、作成されたファイル数、リンク切れまたは削除されたファイル数が記載されます。コピーしたフォルダに含まれなかったファイルの数も表示されます。
[詳細]テーブルには、元のフォルダ内のすべてのファイルと、該当する場合は対応するコピーされたファイルが一覧表示されます。リンクをクリックすると、新規ファイルまたはオリジナルファイルが開きます。
コピーしたフォルダにファイルを含めないことを選択した場合、新規ファイルの列にコピーから除外 と表示されます。
ファイルにリンク切れや削除が含まれている場合、「リンク切れ」と「削除済みリンク」の列に数字が表示されます。
これらのリンク問題をさらに詳細にビューするには、レポートをスプレッドシートとして名前を付けて保存することができる。
名前を付けてスプレッドシート保存
リンク切れや削除されたリンクのビューや編集が必要な場合は、レポートをスプレッドシートとして名前を付けて保存することができます。
Workiva での作業を続けるには、「名前を付けて保存」メニューから「スプレッドシート」を選択します。ファイルを.CSVとして保存することもできます。
レポートをスプレッドシートとして保存すると、リンクのリストが表示されます。ステータス 列は、リンクが削除されたソースリンクであるか、リンク先が壊れているかどうかを示します。リンク 場所 列のセル名称をクリックすると、リンクに直接移動できます。リンクがテキスト行にあった場合、セルは「テキストの場所」と表示される。