スペルチェックは、ドキュメント内のスペルミスを検索し、単語を置換したり、組織の辞書に追加して、ドキュメント間のコラボを容易にしたりします。
スペルチェックの実行
スペルチェックのウィンドウは2つの方法で開くことができます。レビュー ツールバーから、スペルチェック をクリックして実行する。
スペルミスした単語を右クリックし、メニューから「スペルチェックの実行」 を選択しても実行できます。
スペルチェックは、カーソルのあるセクションからドキュメント全体に対して自動的に実行されます。現在チェックされているセクションの数は、スペルチェックウィンドウで確認できます。
メモ： スペルチェックは使用するセクションでのみ実行され、制限されたセクションのエラーは表示されません。
スペルミスの置換またはスキップ
スペルチェックを実行すると、最初にスペルミスした単語がドキュメント内でハイライトされます。推奨スペルは編集者の右上に表示されます。
候補のスペルで置換するには、候補をクリックします。スペルチェックのウィンドウを開いたまま、キーボードの矢印キーを使って、候補の間を移動することもできます。ENTER を押して、候補となる単語を選択します。
スペルチェックウィンドウの上部にある矢印 を使って、スペルミスした単語間をナビゲーションします。
スペルミスの単語をスキップするには、Skip をクリックします。現在の単語のすべてのインスタンスをスキップしたい場合は、...ボタンをクリックし、全てスキップを選択します。読み飛ばされた単語は、ドキュメントでは引き続き赤い下線でマークされます。
スペルミスの管理
スペルチェックは、アクセスするセクションのスペルミスをすべて検出しますが、ミスの中には解決すべく留意が必要なものもあります：
- リンク先 のスペルミスはソース元で訂正すること。
- ロックされたセル の単語は、置換する前にロックを解除しなければならない。
- 接続シート のコンテンツは、切断するか、データソースで変更する必要がある。
メモ： スペルチェックは埋め込みテーブルの数式はチェックしない。説明書の問題を確認するには、ドキュメント・ヘルス・チェック を実行することができます。
辞書に単語を追加する
名称や会社名など、よく使う単語にスペルミスのマークがついている場合は、辞書 に追加しておくとよいだろう。単語を辞書に追加すると、組織内のワークスペース全体でスペルミスとしてマークされるのを防ぐことができます。
組織の辞書に単語を追加するには：
- 単語を右クリックし、スペルチェックの実行 を選択します。
- スペルチェックウィンドウの... ボタンをクリックすると、追加機能が表示されます。
- 辞書に追加 を選択する。