スペルチェックを使えば、文書内のスペルミスを発見し、単語を置き換えたり、組織の辞書に追加したりできます。
スペルチェックを実行する
スペルチェックのウィンドウは2つの方法で開くことができます。Review ツールバーから、Spellcheck をクリックし、スペルチェックを実行する。
スペルミスのある単語を右クリックし、メニューからRun Spellcheck を選択してもスペルチェックを実行できます。
スペルチェックは、カーソルのあるセクションを起点に、文書全体に対して自動的に実行されます。現在チェックされているセクションの数は、Spellcheckウィンドウで確認できます。
注: Spellcheckは、あなたがアクセスできるセクションでのみ実行され、制限されたセクションのエラーは表示されません。
スペルミスの単語を置換またはスキップする
スペルチェックを実行すると、スペルに間違いのある最初の単語が文書内でハイライトされます。エディターの右上に推奨スペルが表示されます。
候補のスペルで単語を置き換えるには、候補をクリックします。Spellcheckウィンドウを開いたまま、キーボードの矢印キー を使って、候補の間を移動することもできます。ENTER を押して、候補となる単語を選択します。
スペルチェック] ウィンドウの上部にある矢印 を使用して、スペルミスした単語間を移動します。
スペルミスした単語をスキップするには、Skip をクリックします。現在の単語のすべてのインスタンスをスキップしたい場合は、... ボタンをクリックし、Skip All を選択します。読み飛ばされた単語には、文書内で引き続き赤いアンダーラインが引かれます。
スペルミスの管理
スペルチェックは、あなたがアクセスできるセクションのすべてのスペルミスを検出しますが、いくつかのエラーは、解決するために追加の注意が必要な場合があります：
- 送信先リンク のスペルミスは、送信元で修正する必要があります。
- ロックされたセル の単語は、置換する前にロックを解除しなければならない。
- コネクテッドシート のコンテンツは、データソースで切断するか変更する必要があります。
注： Spellcheckは、埋め込まれたテーブル内の数式をチェックしません。式の問題を確認するには、Document Health check を実行します。
辞書に単語を追加する
名前や会社名など、よく使う単語がスペルミスとしてマークされている場合は、辞書 に追加するとよいでしょう。辞書に単語を追加すると、組織のワークスペース全体でスペルミスとしてマークされるのを防ぐことができます。
組織の辞書に単語を追加するには：
- 単語を右クリックし、Run Spellcheck を選択します。
- Spellcheck ウィンドウの... ボタンをクリックすると、その他のオプションが表示されます。
- Add to Dictionary を選択する。