- ロックされているドキュメントまたはセクションに対するオーナー権限を持つユーザー
注： この記事では、ファイルと個々のセクションの編集のロックについて説明します。セル 、アタッチメント 、スタイル のロックについて詳しくはこちらをご覧ください。
コンテンツの変更を防ぐ必要がある場合、ファイル全体またはファイル内の1つまたは複数のセクションの編集をロックすることができます。ドキュメントやセクションの編集をロックすると、共同作業者がテキストやその他のドキュメントプロパティに直接変更を加えることができなくなります。編集をロックまたはロック解除するには、ドキュメントまたはセクションのオーナー権限が必要です。
編集のロックについて理解する
以下のファイルタイプの編集をロックすることができます。
ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
次のテーブルは、ファイル全体の編集をロックした際にロックの対象となるものとならないものを示しています。
| ロックされるアイテム | ロックされないアイテム |
|---|---|
|
|
共同作業者は、コメント、履歴、
タスク、リンクプロパティなど、ドキュメント周辺のパネルを引き続き操作することができます。また、ブラックラインを作成し、レビューを送ることもできます。
ロックされたセクションのコンテンツは次の方法で変更できます。
- リンク先の更新
- スタイルガイドの変更
- ドキュメントのプロパティの変更
- ヘッダーとフッターの変更
- ページ番号スタイルの変更
注: ドキュメント全体をロックすると、アウトライン内のセクションを移動できなくなります。ただし、セクションだけがロックされている場合は移動できる。
編集をロック
注: ドキュメントをロックするには、ファイルのオーナー権限が必要です。セクションをロックするには、ドキュメントまたはセクションのオーナー権限が必要です。ファイルがロックされているときは、セクションをロックすることはできません。
編集をロックするには、以下の手順に従ってください。
- ファイルを開いた状態で、ツールバーの[ファイル]メニューに移動します。
- ツールバーで[編集をロック]をクリックします。
- ロックするセクションを選択します。ファイル全体をロックするには、ファイル全体 を選択します。
- [適用]をクリックします。
アウトラインのセクションを右クリックして、セクションをロックする を選択することもできます。複数のセクションを一度にロックするには、キーボードの Ctrl（Windows） または ⌘+C（Mac） を押したまま各セクションをクリックし、セクションをロックする を選択します。
ファイルやセクションをロックすると、共同作業者にはドキュメントの上部にロックされていることを知らせるバナーが表示されます。あなたがドキュメントやセクションのオーナーであれば、このバナーを使ってロックを解除することができます。
注: アウトラインラベルの変更に基づいてセクションをロックするには、オートメーション を作成します。
編集のロックを解除
ファイルの編集機能のロックを解除するには、以下の手順に従ってください。
- ファイルを開いた状態で、ツールバーの[ファイル]メニューに移動します。
- ツールバーで[編集機能のロックを解除]をクリックします。
- [ファイル全体] のロックを解除します。
- [適用]をクリックします。
ファイルはロック解除されますが、以前にロックされていたセクションはロックされたままになります。
注: ファイル全体がロックされている場合、セクションのロック解除やロックはできません。
セクションの編集機能のロックを解除するには、以下の手順に従ってください。
- ファイルを開いた状態で、ツールバーの[ファイル]メニューに移動します。
- ツールバーで[編集をロック]をクリックします。
- ロックを解除したいセクションのチェックを外す。
- [適用]をクリックします。
チェックを外したセクションはすべてロック解除されます。
アウトラインのセクションを右クリックして、[セクションのロック解除] を選択することもできます。
注: アウトラインラベルの変更に基づいてセクションのロックを解除するには、オートメーション を作成します。
ホームでファイルをロックまたはロック解除
ホーム またはファイル からもドキュメントをロックできます。ドキュメントをロックするには、ファイルを右クリックし、編集をロック を選択します。
最大30個のWorkivaファイルを選択し、一度にロックすることができます。複数のファイルをロックするには、選択したすべてのファイルのオーナー権限が必要です。