ワークスペースのメンバーにはそれぞれ役割があり、機能へのアクセスレベルを決定します。ワークスペース所有者は、 必要なアクセスを提供する役割 をメンバーに割り当てることができます。
注： ここに記載されている Wdata機能へのアクセスは、Workiva プラットフォームの他の場所での各役割のアクセス に追加されるものです。
管理者の役割
管理者の役割は、ワークスペースのファイル、チェーン、設定に使用することができます。ワークスペースを管理するメンバーには、以下の役割を割り当てる必要があります ：
- ワークスペース所有者, 組織のメンバー用
- ワークスペース・サポート 、カスタマー・サクセス・マネージャーなどの Workiva スタッフがワークスペースをサポートします。
注： Workivaプラットフォームの他のファイルとは異なり、管理者の役割を持つメンバーは、そのアイテムの権限に関係なく、ワークスペース内のすべての Wdataアイテムのオーナーとなります。
| ワークスペース所有者 | ワークスペース・サポート | |
|---|---|---|
| ワークスペース内のすべてのテーブル、クエリ、表示全てにアクセス | ||
| テーブル、クエリ、ビューの閲覧者、編集者、オーナーになる。 | ||
| テーブル、クエリ、ビューの新規作成 | ||
| チェーンビルダーに使用し、チェーンを作成する | ||
| 構成で使用状況を追跡し、設定を管理する。 |
組織のセキュリティ管理者
構成 から、ワークスペース所有者またはサポートメンバーは、 どのチェーンコネクターが有効になっているかを閲覧のみできます。チェーンで使用できるコネクターを管理者が管理できるようにするには、 組織のセキュリティ管理者 の役割も割り当てます。
管理者以外の役割
ワークスペースメンバーのファイルへのアクセスを制限するには、Wdata の 設定ではなく、非管理ロールを割り当てます。
- 読み取り専用 アクセスを使用するには、 閲覧者 、 スターター 、または 制限付きスターター の役割を割り当てる。
- read/write アクセスを有効にするには、 Editor, Professional, または Standard 役割を割り当てます。
| 閲覧者、スターター、制限付きスターター | 編集者、プロフェッショナル、スタンダード | |
|---|---|---|
| テーブル、クエリ、ビューの閲覧者となる。 | ||
| テーブル、クエリ、ビューの編集者またはオーナーになる。 | ||
| テーブル、クエリ、ビューの作成 |
データ共有マネージャー
デフォルトでは、ワークスペース所有者のみがクロスワークスペース接続 を作成する能力を持ちますが、この能力は、データ共有マネージャの役割を持つ他のメンバーに付与することができます。
ワークスペース間でシートを共有する場合は、サイズやスコープが限定されたデータに限定することをお勧めします。例えば、対象レポートを準備する場合や、次回のレポートサイクルをサポートする場合などです。組織内の大規模なデータ転送には、テーブルまたはクエリが好まれる選択肢です。
チェーンビルダー
ワークスペース所有者がチェーンを使用し管理するには、2つの役割が必要です：
- ワークスペース所有者+ 編集者
ワークスペースの他のメンバーにチェーンの管理を許可するには、以下の手順が必要です：
- チェーンビルダー 役割を割り当てる。
- ユーザーグループに入れる
- ユーザーグループに適切な権限を割り当てる。
権限ベースのアクセスを設定する方法については、チェーンの権限と役割の記事をご覧ください。