Workiva サポートセンター

自分または共同作業者がスプレッドシートを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示されます。Blacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのスプレッドシートを比較することができます。

下のテーブルは、Blacklineで表示されるものと表示されないものの一覧です。

Blacklineの作成

スプレッドシート内でBlacklineを作成するには、以下の手順に従ってください。

1

履歴 パネルでリビジョンにカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印 をクリックしてメニューを開きます。

2

Blacklineを作成 を選択すると、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。

3

別の改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。パネル上部のフィルターを表示 オプションから、リビジョンをフィルターできます。

4

変更のあるシートのみを比較する必要がある場合は、[変更のあるセクションのみを含める]をオンに設定します。

5

特定のセクション間のみにBlacklineを生成する必要がある場合は、[詳細]をクリックして[Blacklineの詳細オプション]にアクセスしてください。

6

Blacklineに名前を付け、作成をクリックします。

Blacklineパネルを使う

Blacklineを作成するたびに、Blacklineパネルに名前の付いたコピーが表示されます。パネルを開くには、右ツールバーのBlackline アイコンをクリックします。

パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。Blacklineのタイトルの横にある矢印 をクリックし、備考を追加 を選択すると、備考を追加できます。また、BlacklineをPDFとしてエクスポートしたり、削除することもできます。

このパネルでBlacklineをフィルターすることもできます。フィルターアイコンをクリックし、スター付き表示、更新でフィルターするか、作成者 でフィルターするかを選択します。リセットをクリックすると、選択したフィルターが削除されます。

Blacklineを表示する

Workivaで直接Blacklineを開いて変更箇所を確認したり、変更箇所間を移動することができます。

Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。

1

[Blackline] パネルを開きます。

2

タイトルの次へドロップダウン矢印 をクリックし、開く を選択する。

スプレッドシート全体にBlacklineを生成した場合、アウトラインパネルの紫色の線は変更箇所を含むセクションがどれなのかを示します。

ツールバーに含まれる[前の変更] および[次の変更] アイコンを使って変更箇所間を移動することができます。

ビューを単純化するには、[表示/非表示]機能を使って[グリッド線] および[制御文字] を表示または非表示に設定します。

Blacklineの変更

Blacklineには、変更が加えられた場所を示すために、赤と青の両方のテキスト書式が含まれます。

A

追加された内容は青い下線付きのテキストで表示されます。

B

削除された内容は、取り消し線付きの赤いテキストで表示されます。

C

セルのコンテンツに変更が加えられている場合、新しいテキストはセルの上部に青色で表示され、古いテキストは下部に赤色で表示されます。

新しい行と列には青い下線が付いた青いハイライトの見出しが表示され、削除された行と列、または非表示の行と列には赤い取り消し線が付いた赤い見出しが表示されます。

プロパティアイコンをクリックして、Blacklineプロパティパネルを開きます。このパネルでは、ソースドキュメントを開き、Blacklineの作成に使用されたリビジョンに関する情報を見ることができます。