自分または共同作業者がスプレッドシートを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示されます。Blacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのスプレッドシートを比較することができます。
以下の表は、ブラックラインで表示される内容と表示されない内容を一覧にしたものです。
| 表示されているもの | 表示されない内容 |
|---|---|
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Blacklineの作成
スプレッドシートで黒線を作成するには：
- 「履歴」パネルでリビジョンにカーソルを合わせ、メニューを展開します。
- 「ブラックラインを作成 」を選択すると 、選択した改訂版が自動的に最初のボックスに配置されます 。
- 別の改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。パネルの上部にある「フィルターを表示 」オプション から、リビジョンを絞り込むことができます。
- 変更のあるシートのみを比較する必要がある場合は、[変更のあるセクションのみを含める]をオンに設定します。
- 特定のセクション間のみにブラックラインを生成する必要がある場合は、[詳細]をクリックして[ブラックラインの詳細オプション]にアクセスしてください。
- ブラックラインに名前を付けて、「作成」をクリックしてください。
Blacklineパネルを使う
Blacklineを作成するたびに、Blacklineパネルに名前の付いたコピーが表示されます。パネルを開くには、右側のツールバーにある「Blacklines 」アイコン をクリックしてください。
パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。ブラックラインのタイトルの横にあるメニューを開き、「備考を追加 」を選択すると、備考を追加 できます。 また、ブラックラインをPDFとしてエクスポートしたり、削除したりすることもできます。
このパネルでBlacklineをフィルターすることもできます。フィルターアイコンをクリックし、「スター付きを表示」するか、「更新日」で絞り込むか、「作成者」で絞り込むかを選択してください。「リセット」をクリックすると、選択されているフィルターがすべて解除されます。
Blacklineを表示する
Workivaで直接Blacklineを開いて変更箇所を確認したり、変更箇所間を移動することができます。
Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。
- [ブラックライン] パネルを開きます。
- タイトルの横にあるメニューを開き、「開く 」を選択してください。
スプレッドシート全体にBlacklineを生成した場合、アウトラインパネルの紫色の線は変更箇所を含むセクションがどれなのかを示します。
ツールバーに含まれる[前の修正] および[次の修正] アイコンを使って修正箇所間を移動することができます。
表示を簡略化するには、「表示／非表示」機能を使用して、グリッド 線や 非印刷文字の 表示・非 表示を切り替えてください。
比較の修正
Blacklineには、変更が加えられた場所を示すために、赤と青の両方のテキスト書式が含まれます。
A.追加部分は青色の下線付きテキストで表示されています
B.削除箇所は赤文字で、取り消し線が付いています。
C. セルの内容が変更された場合、新しいテキストはセルの上部に青色で表示され、その下に古いテキストが赤色で表示されます。
新しい行と列には青い下線が付いた青いハイライトの見出しが表示され、削除された行と列、または非表示の行と列には赤い取り消し線が付いた赤い見出しが表示されます。
[プロパティ] アイコンをクリックして、[Blackline プロパティ] パネルを開きます。このパネルでは、ソースドキュメントを開き、Blacklineの作成に使用されたリビジョンに関する情報を見ることができます。