Workiva サポートセンター

Workiva外でスプレッドシートを共有するには、Microsoft Excelファイル（.xlsx）、CSV、PDF、またはXHTMLとしてエクスポートできます。

メモ: CSV、XLSX、PDFとしてエクスポートする場合、フィルター表示は維持されません。

CSVエクスポート

ドキュメントをCSVファイルとしてエクスポートするには：

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. CSV (.csv) を選択する。
   
3. 選択したシートを1つの.CSVファイルとしてエクスポートするか、すべてのシートを.ZIPファイルとしてエクスポートするかを選択します。
4. 数式をエクスポートするかどうかを選択します。
5. エクスポートをクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。

XLSXとしてエクスポート

ドキュメントをXLSXファイルとしてエクスポートするには：

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. Excel (.xlsx) を選択する。
   
3. ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
4. 値オプションを選択する：
   • Full precision 入力された値をエクスポートしますが、必ずしもWorkivaでどのように表示されるとは限りません。
   • Rounded 選択された小数の桁数に丸められた値をエクスポートします。
   • 表示通り セルの真の値ではなく、Workiva に表示されている値をエクスポートします。
     
5. .xlsxファイルの入力セルを強調表示するには、Show Input Cellsを選択します。

6. 数式をエクスポートするかどうかを選択します。

   メモ: 丸め値または表示値として値をエクスポートすると、Excel での計算の不一致を防ぐため、「数式のエクスポート」オプションのチェックが自動的に解除されます。Excelは表示された値に基づいて数式を計算するため、これらの値オプションを使用して数式をエクスポートすると、数式が正しく計算されない場合があります。

7. エクスポートをクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。

PDF としてエクスポート

スプレッドシートをPDFとしてエクスポートする場合は、エクスポートオプションをさらにカスタマイズできます。

注: スプレッドシートからPDFへのエクスポートの最大セル数は250,000セルです。

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. PDF (.pdf) を選択してください。
   
3. ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
4. エクスポートをカスタマイズする：
   • PDF 内でどのセルが入力セルであるかを強調表示するには、Show Input Cells を選択します。
   • リーダー（点線）やセル塗りつぶしの色など、特定の書式設定オプションを含むかどうかを選択します。
   • ドキュメントを印刷する場合は、[CMYKカラースペースを使用]を選択します。
   • ハイパーリンクやコメントなどの追加コンテンツを含むように選択します。 
   • あなたのドキュメントに変更履歴が含まれている場合、それらを PDF に含めることができます。
   • 画像の解像度を下げるを選択すると、画像のピクセル/インチ（PPI）がダウンスケールされ、全体のファイルサイズが小さくなります。
     
5. ページサイズと向きを設定します。シートを実際のサイズに拡大縮小したり、ページの幅に合わせることもできます。
   
6. エクスポートをクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。

XHTMLとしてエクスポートする

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. XHTML (.pdf) を選択してください。ダウンロードは自動的に開始されます。
   

アウトラインからシートのエクスポート

スプレッドシートのアウトラインからシートをエクスポートするには： 

1. アウトラインで1枚のシートを選択します。複数のシートをエクスポートしたい場合は、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま、エクスポートに含めたい各シートをクリックします。
   
2. アウトラインで右クリック 
3. 名前を付けて保存 を選択し、エクスポートするCSV、XLSX、PDFのファイルタイプを選択する。
   

印刷領域の適用

PDFエクスポートから特定のセルを除外する必要がある場合、シートに印刷領域を適用できます。 

印刷領域を適用する：

1. プロパティ パネルから、 シートプロパティ タブを選択する。 
2. 選択範囲を選択します。
3. テキストボックスをクリックし、セル範囲をタイプするか、シート内の範囲をハイライトします。

メモ： 複数の印刷範囲を同じシートに適用するには、範囲の間にカンマ を追加する。

印刷エリアに含まれる範囲を確認するには、Show print area overlayを選択します。

スプレッドシートをPDFにエクスポートすると、デフォルトでこれらの印刷領域が適用されます。1シートに複数の印刷範囲がある場合、各印刷範囲はそれぞれのページに表示されます。

エクスポートで印刷領域をオフにするには、Advanced を選択し、Only Export Print Areas のチェックを外します。 

フィルター表示されたコンテンツや非表示の行など、印刷領域がまったく表示されないコンテンツに適用された場合、エクスポートには空白のページが表示されます。