Workiva サポートセンター

Workivaの外部でスプレッドシートを共有するには、Microsoft Excelファイル（.xlsx）、CSV、PDF、またはXHTMLとしてエクスポートできます。

CSVエクスポート

ドキュメントをCSVファイルとしてエクスポートします：

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. CSV (.csv) を選択する。
   
3. 選択したシートを1つの.csvファイルとしてエクスポートするか、すべてのシートを.zipファイルとしてエクスポートするかを選択します。
4. 数式をエクスポートするかどうかを選択します。
5. [エクスポート]をクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。

XLSXとしてエクスポート

ドキュメントをXLSXファイルとしてエクスポートします：

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. Excel (.xlsx) を選択する。
   
3. ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
4. バリューオプションを選択します：
   • Full precision 入力された値をエクスポートしますが、必ずしもWorkivaでどのように表示されるとは限りません。
   • Rounded 選択した小数に丸めた値をエクスポートします。
   • 表示されている通り セルの真の値ではなく、Workiva に表示されている値をエクスポートします。
     
5. .xlsx ファイルの入力セルをハイライトするには、 Show Input Cells を選択します。
6. 数式をエクスポートするかどうかを選択します。
   

   注： 丸めた値または表示された値としてエクスポートすると、Excelでの計算の不一致を防ぐため、"Export Formulas "オプションのチェックが自動的に解除されます。Excelは表示された値に基づいて数式を計算するため、これらの値オプションを使用して数式をエクスポートすると、数式が正しく計算されない場合があります。

7. [エクスポート]をクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。

PDF としてエクスポート

スプレッドシートをPDFとしてエクスポートする場合は、エクスポートオプションをさらにカスタマイズできます。

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. PDF (.pdf) を選択してください。
   
3. ドキュメント全体、現在のセクション、または選択範囲のセクションのうち、どれをエクスポートするかを選択します。
4. エクスポートをカスタマイズする：
   
   • PDF 内でどのセルが入力セルであるかを強調表示するには、Show Input Cells を選択します。
   • リーダードットやセルの塗りつぶしなど、特定の書式オプションを含めるかどうかを選択します。
   • ドキュメントを印刷する場合は、[CMYKカラースペースを使用]を選択します。
   • ハイパーリンクやコメントなど、追加コンテンツを含める場合は選択してください。 
   • あなたの文書にの追跡された変更 が含まれている場合、それらを PDF に含めることができます。
   •  Reduce Image Resolution を選択すると、画像のピクセル/インチ（PPI）をダウンスケールし、全体のファイルサイズを小さくすることができます。
      
5. ページサイズと向きを設定します。シートを実際のサイズに拡大縮小したり、ページの幅に合わせることもできます。
   
6. [エクスポート]をクリックします。ダウンロードは自動的に開始されます。

XHTMLとしてエクスポートする

1. [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存]をクリックします。
2. XHTML (.pdf) を選択してください。ダウンロードは自動的に開始されます。
   

アウトラインからシートをエクスポートする

スプレッドシートのアウトラインからシートをエクスポートするには

1. アウトラインで1枚のシートを選択する。複数のシートをエクスポートする場合は、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま、エクスポートしたい各シートをクリックします。
   
2. アウトラインを右クリック
3. Save As を選択し、エクスポート用にCSV、XLSX、またはPDFファイルタイプを選択します。
    

印刷領域を適用する

PDFエクスポートから特定のセルを除外する必要がある場合は、シートに印刷領域を適用できます。 

印刷領域を適用するには

1. Properties パネルから、 Sheet Properties タブを選択する。 
2. Select Range を選択する。
3. テキストボックスをクリックし、セル範囲を入力するか、シート内の範囲をハイライトします。

注： 同じシートに複数の印刷範囲を適用するには、範囲の間にカンマ を追加する。

印刷範囲に含まれる範囲を確認するには、Show print area overlay を選択します。

スプレッドシートをPDFにエクスポートすると、デフォルトでこれらの印刷領域が適用されます。1枚のシートに複数の印刷範囲がある場合、各印刷範囲はそれぞれのページに表示されます。

エクスポートで印刷領域をオフにするには、［詳細設定］を選択し、［印刷領域 のみエクスポート］ のチェックを外します。 

フィルタリングされたコンテンツや非表示の行のように、印刷領域が完全に表示されないコンテンツに適用された場合、エクスポートには空白のページが表示されます。