ワークスペース所有者は、グループの作成後、グループにユーザーを追加したり、グループからユーザーを 削除したりできます。これは、グループを含むすべての権限を管理するのに役立ちます。
ユーザーをグループに追加
ユーザーをグループに追加するには
- 右上のワークスペース名をクリックし、設定を選択して、ワークスペース設定を開きます。
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グループタブからグループを選択し、アクションドロップダウンのメンバーの追加をクリックします。
- 検索またはリストをスクロールして追加したいユーザーを見つけ、ユーザー名の横にあるボックスにチェックを入れます。
既存のワークスペース メンバーの非表示を選択して、ユーザーの検索とフィルタリングに役立てることができます。
- [グループに追加]をクリックして終了します。
CSVファイルでグループメンバーを一括更新
多くのユーザーを様々なグループに追加する時間を節約するために、CSVファイルを使用してユーザーのグループメンバーシップを一括更新することができます。
CSVファイルでグループメンバーを更新する場合：
- 右上のワークスペース名をクリックし、設定を選択して、ワークスペース設定を開きます。
- グループタブで、グループの更新をクリックします。
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正確な書式設定に役立つCSVテンプレートをダウンロードし、記入してください。自作のファイルを使用する場合は、列の見出しがテンプレートの見出しと一致していることを確認してください。
- ユーザー名は、ワークスペースに既に存在している必要があります。
- グループ名は、ワークスペースに既に存在している必要があります。
注： CSV ファイルから取得したグループは、ユーザーの現在のグループメンバーシップを置き換えます。すべてのユーザーグループメンバーシップだけは、ファイルにどんなグループがリストされていても変わりません。
- 有効なCSVファイルは以下のようになります：
- ファイルをアップロードし、次へ をクリックする。
- CSV ファイルから取得したユーザーとグループのリストを確認します。ユーザーの現在のグループメンバーシップは、ファイルから取得したグループに置き換えられることに注意してください。
- [次へ]をクリックします。
- 他のファイルをアップロードをクリックしてさらにグループメンバーを更新するか、終了をクリックします。
グループからユーザーを削除
グループからユーザーを削除するには
- 右上のワークスペース名をクリックし、設定を選択して、ワークスペース設定を開きます。
- [グループ]タブから、目的のグループを選択します。
- 検索またはリストをスクロールして、削除したいユーザーを見つけます。次にユーザー名の横のボックスにチェックを入れます。
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[メンバーを削除]をクリックします。
注記: グループからすべてのユーザーが削除された場合、エクスペリエンスでアクセス権を割り当てる際にこのグループは表示されません。
- ユーザーを削除することを確認します。