ワークスペース所有者は、グループの作成後、グループにユーザーを追加したり、グループからユーザーを 削除したりできます。これは、グループを含むすべての権限を管理するのに役立ちます。
ユーザーをグループに追加
ユーザーをグループに追加するには
- 右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
-
Groups タブからグループを選択し、 Actions ドロップダウンのAdd Members をクリックします。
- 検索またはリストをスクロールして追加したいユーザーを見つけ、ユーザー名の横にあるボックスにチェックを入れます。
既存のワークスペース メンバーの非表示を選択して、ユーザーの検索とフィルタリングに役立てることができます。
- [グループに追加]をクリックして終了します。
CSVファイルでグループメンバーを一括更新
多くのユーザーを様々なグループに追加する時間を節約するために、CSVファイルを使ってユーザーのグループメンバーシップを一括更新することができます。
CSVファイルでグループメンバーを更新する:
- 右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
- Groupsタブで、Update Groups をクリックする。
- 正確な書式設定に役立つCSVテンプレートをダウンロードし、記入してください。自作のファイルを使用する場合は、列の見出しがテンプレートの見出しと一致していることを確認してください。
- ユーザー名はワークスペースにすでに存在している必要があります。
- グループ名は、ワークスペースにすでに存在している必要があります。
注: CSVファイルから取得したグループは、ユーザーの現在のグループメンバーシップを置き換えます。All Users グループメンバーシップだけは、どのグループがファイルにリストされていても変わりません。
- 有効なCSVファイルは以下のようになります:
- ファイルをアップロードし、次へ をクリックする。
- CSV ファイルから取得したユーザーとグループのリストを確認します。ユーザーの現在のグループ・メンバーシップは、ファイルから取得したグループに置き換えられることに注意してください。
- [次へ]をクリックします。
- Upload another file をクリックしてさらに多くのグループ・メンバーを更新するか、Finish をクリックする。
グループからユーザーを削除
グループからユーザーを削除するには
- 右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
- [グループ]タブから、目的のグループを選択します。
- 検索またはリストをスクロールして、削除したいユーザーを見つけます。次にユーザー名の横のボックスにチェックを入れます。
- [メンバーを削除]をクリックします。
- ユーザーを削除することを確認します。